Warianty towaru — rozmiar, kolor
Koszulka w trzech rozmiarach i dwóch kolorach to sześć różnych towarów: każdy ma własny stan na magazynie i własny indeks. Zamiast zakładać sześć kart ręcznie, zaznaczamy rozmiary i kolory, a program tworzy wszystkie kombinacje jednym poleceniem.
Funkcja jest dostępna w edycji PRO.
Zanim zaczniesz — cechy i ich wartości
Warianty powstają z cech i ich wartości zapisanych w słowniku. Cechy (np. Rozmiar, Kolor) i wartości (S, M, L; biały, czarny) dodajemy w oknie Zarządzanie cechami — to samo menu listy towarów. Cecha bez żadnej wartości w słowniku nie pojawia się w oknie generowania, bo nie daje żadnej kombinacji.
Jak wygenerować warianty
- Na liście towarów zaznacz towar, który ma mieć warianty (np. Koszulka bawełniana T-shirt).
- Wybierz Generuj warianty — w menu listy albo w menu podręcznym (prawy przycisk myszy na towarze), zaraz pod Zarządzanie cechami.
- Zaznacz wartości cech. Na dole okna program na bieżąco pokazuje liczbę wariantów do utworzenia — 2 kolory × 2 rozmiary to 4 warianty. Cecha bez zaznaczonej wartości jest pomijana i nie zeruje wyniku.
- Kliknij Generuj. Program pokazuje, ile wariantów utworzył.
Co dostaje każdy wariant
Wariant to pełnoprawny towar powiązany z towarem nadrzędnym, więc działa wszędzie tam, gdzie zwykły towar: na fakturze, w magazynie, w rezerwacjach i w szybkiej sprzedaży.
- Nazwa — nazwa towaru nadrzędnego z wartościami cech, np. Koszulka bawełniana T-shirt czarny / M.
- Indeks — indeks towaru nadrzędnego z końcówką z wartości cech, np. KOSZ-01-CZARNY-M. Gdy taki indeks już istnieje, program dopisuje kolejną liczbę zamiast przerywać generowanie.
- Ceny i dane z towaru nadrzędnego — ceny A, B i C (netto i brutto), cena zakupu, jednostka miary, stawka VAT, grupa towarowa, PKWiU, kod CN, domyślne oznaczenie GTU, dostawca, producent i ewidencja stanu. Poprawiamy tylko to, co się różni — np. wyższą cenę rozmiaru XXL.
- Zakładka Cechy na karcie wariantu jest od razu wypełniona: Rozmiar = M, Kolor = czarny.
- Własny stan magazynowy — każdy wariant ma osobny stan, przyjęcia i wydania. Nowy wariant zaczyna od zera.
Dokładanie wariantów później
Okno można otworzyć ponownie dla tego samego towaru. Kombinacje, które już istnieją, są pomijane — po dodaniu do słownika nowego koloru i zaznaczeniu go program utworzy tylko brakujące warianty. Gdy wszystkie zaznaczone kombinacje już są, program o tym informuje i niczego nie tworzy.
Sprzedaż wariantów
W szybkiej sprzedaży towar z wariantami otwiera przy dodawaniu listę wariantów, a klawisz F12 zamienia wariant na pozycji paragonu (np. rozmiar M na L). Na fakturze wariant wybieramy jak każdy inny towar z cennika.
Ograniczenia
- Wariant wariantu nie powstaje — hierarchia ma jeden poziom. Dla zaznaczonego wariantu program podpowiada, żeby wybrać towar nadrzędny.
- Tylko dla towarów — usługa nie ma wariantów (nie ma stanu magazynowego).
- Usunięcie towaru nadrzędnego nie usuwa wariantów — mają własne stany i wystawione dokumenty, więc zostają jako samodzielne towary.
- Okno nie zmienia istniejących wariantów: zmianę ceny czy nazwy wariantu robimy na jego karcie (Dodaj nowy towar — karta towaru).
Czy ta strona była pomocna?