Środki trwałe i amortyzacja

Środki trwałe i amortyzacja

Ewidencja środków trwałych obejmuje majątek firmy o wartości powyżej progu ustawowego, używany dłużej niż rok: maszyny, samochody, sprzęt, nieruchomości oraz wartości niematerialne i prawne.

Karta środka trwałego

Zapisujesz w niej między innymi:

• nazwę i numer inwentarzowy,
• datę przyjęcia do używania,
• wartość początkową,
• klasyfikację KŚT i stawkę amortyzacji,
• metodę amortyzacji — liniowa, degresywna, jednorazowa.

Amortyzacja

Program nalicza odpisy amortyzacyjne w kolejnych miesiącach i przenosi je do kosztów w KPiR. Dzięki temu koszt majątku rozkłada się w czasie zgodnie z przepisami, bez ręcznego przeliczania.

W ewidencji widać na bieżąco wartość początkową, sumę dotychczasowych odpisów i wartość netto każdego składnika.

Likwidacja i sprzedaż

Przy sprzedaży albo likwidacji środka trwałego kończy się jego amortyzacja, a niezamortyzowana część trafia do kosztów. Zdarzenie odnotowuje się w karcie środka.

Wydruki

Wstążka Wydruki daje trzy dokumenty — każdy otwiera się w podglądzie, skąd zapiszemy go do PDF albo wydrukujemy:

Wydruk	Co zawiera
Ewidencja środków trwałych	środki trwałe, wartości niematerialne i grunty: numer inwentarzowy, KST, daty, wartość początkowa, ulepszenia, umorzenie i wartość netto
Ewidencja wyposażenia	osobny dokument dla wyposażenia — z dokumentem zakupu i datą wycofania, bez umorzenia
Tabela amortyzacji	odpisy miesięczne za rok: rata, kwota, część zaliczona do kosztów i umorzenie narastająco

Każdy wydruk ma wiersz RAZEM i miejsce na podpis osoby sporządzającej i zatwierdzającej — ewidencja majątku jest dokumentem księgowym.

Okres bierze się z pola Rok nad tabelą. Wydruki obejmują stan na koniec tego roku, więc składnik kupiony później na nim nie wystąpi.

Dlaczego wyposażenie ma własną ewidencję

Wyposażenie nie jest środkiem trwałym. Wydatek trafia do kosztów jednorazowo w dacie zakupu, więc program go nie amortyzuje i nie wysyła do JPK_ST. Pozycja zostaje w ewidencji do czasu likwidacji albo sprzedaży — i właśnie to pokazuje kolumna Wycofanie.

Z tego powodu ewidencja wyposażenia nie ma kolumn umorzenia i wartości netto: nie byłoby czego w nich wpisać. Zamiast tego jest dokument zakupu, bo to on jest dowodem poniesienia kosztu.

Formalny obowiązek prowadzenia odrębnej ewidencji wyposażenia zniesiono w 2020 roku, ale dokument pozostał w praktyce — kontrola oczekuje go przy składnikach, których nie znajdzie w ewidencji środków trwałych.

JPK_ST

Ewidencja jest podstawą pliku JPK_ST — struktury dla środków trwałych i wartości niematerialnych, obowiązującej od 2026 roku, przekazywanej na żądanie organu.

Wyposażenie do tego pliku nie wchodzi — z powodów opisanych wyżej.