Jednostki pomocnicze towaru
Kupujemy karton, sprzedajemy sztuki. Albo odwrotnie: magazyn liczymy w sztukach, ale klientom wystawiamy faktury za opakowania zbiorcze. Jednostki pomocnicze pozwalają wystawiać dokumenty w wygodnej jednostce, podczas gdy magazyn cały czas liczy w jednej, podstawowej.
Zakładka Jednostki jest na karcie towaru i dotyczy wyłącznie towarów — usługa jej nie ma, bo nie podlega ewidencji stanu.
Definiowanie przelicznika
Towar ma jedną jednostkę podstawową (tę z karty towaru) i dowolnie wiele pomocniczych. Każdą opisujemy przelicznikiem w postaci ułamka:
| Jednostka | Licznik | Mianownik | Znaczenie |
|---|---|---|---|
| OPAK | 10 | 1 | 1 opakowanie = 10 sztuk |
| SZT | 1 | 10 | 1 sztuka = 0,1 opakowania (gdy podstawową jest opakowanie) |
Kolumna Przelicznik wylicza się sama i jest tylko do odczytu.
Ułamek zamiast jednej liczby jest tu celowy. Gdy podstawową jednostką jest opakowanie, a sprzedajemy sztuki, przelicznik bywa odwrotnością. Przy wartościach takich jak ⅓ zapis dziesiętny (0,333…) kumulowałby błąd przy każdym rozchodzie — ułamek liczy dokładnie.
Niekompletne wiersze są przy zapisie pomijane, więc pusty wiersz w tabeli nie zablokuje zapisania towaru. Nie da się też usunąć ze słownika jednostki, która jest gdzieś używana.
Wystawianie dokumentu w jednostce pomocniczej
Na pozycji dokumentu wybieramy jednostkę z kolumny Jm. Program:
- podstawia przelicznik przypisany do tej jednostki,
- przelicza cenę — jeśli sztuka kosztowała 5 zł, opakowanie dziesięciu sztuk wyceni na 50 zł,
- przy wydaniu zdejmuje z magazynu ilość przeliczoną na jednostkę podstawową — 3 OPAK to 30 SZT.
Gdy wybierzemy jednostkę spoza listy pomocniczych danego towaru (np. dowolną ze słownika), program potraktuje ją jak podstawową, z przelicznikiem 1.
Magazyn zna tylko jednostkę podstawową
To zasada nadrzędna: do stanów, partii i ruchów magazynowych trafia zawsze ilość już przeliczona. Dzięki temu stan magazynu jest jednoznaczny, niezależnie od tego, w czym wystawiliśmy dokument.
Przeliczenie działa w trzech miejscach: przy ilości na WZ/PZ, przy cenie nabycia (zapisywanej za jednostkę podstawową — inaczej marża wyszłaby nieprawdziwa) oraz przy rezerwacjach (zamówienie na 3 OPAK blokuje 30 SZT).
Przelicznik jest zamrożony na dokumencie
Zmiana przelicznika na karcie towaru nie przelicza wstecz dokumentów już wystawionych. Każda pozycja pamięta przelicznik z chwili wystawienia.
Bez tego korekta albo storno zdjęłyby z magazynu inną ilość, niż wydało pierwotne wydanie — a stan magazynu przestałby się zgadzać.