Rabaty i promocje
Zamiast wpisywać rabat ręcznie przy każdej pozycji, zapisujemy reguły: komu, na co i ile. Program stosuje je automatycznie przy wystawianiu dokumentu.
Słownik otwieramy z Konfiguracji programu (F12) → Rabaty i promocje.
Karta reguły
| Sekcja | Pola | Uwagi |
|---|---|---|
| Dla kogo | Kontrahent, Grupa kontrahentów | oba puste = reguła dla wszystkich |
| Na co | Towar, Grupa towarów | oba puste = reguła na cały asortyment |
| Wysokość | Rabat % (0–100, także ułamki), Cena stała | |
| Okres | Obowiązuje od, Obowiązuje do, Aktywny | puste daty = promocja bezterminowa |
Nie można wskazać jednocześnie kontrahenta i jego grupy (ani towaru i grupy towarów) — reguła byłaby niejednoznaczna, program to zablokuje. Data zakończenia nie może być wcześniejsza niż data rozpoczęcia.
Cena stała ma pierwszeństwo przed rabatem procentowym i go wyłącza.
Na liście reguł nieaktywne wiersze są wyszarzone, a kolumna Priorytet pokazuje, która reguła wygra w razie konfliktu.
Rabaty się nie sumują
To najważniejsza zasada. Gdy do jednej pozycji pasuje kilka reguł, program wybiera jedną — tę najwęziej zaadresowaną. Nie dodaje ich do siebie.
Kolejność pierwszeństwa (od najsilniejszej):
| # | Reguła dotyczy |
|---|---|
| 1 | jednego kontrahenta i jednego towaru |
| 2 | grupy kontrahentów i jednego towaru |
| 3 | jednego kontrahenta i grupy towarów |
| 4 | grupy kontrahentów i grupy towarów |
| 5 | wszystkich kontrahentów i jednego towaru lub grupy towarów |
| 6 | grupy kontrahentów i wszystkich towarów |
| 7 | jednego kontrahenta i wszystkich towarów |
| 8 | wszystkich i wszystkiego |
Pozycja 7 bywa zaskakująca: rabat przyznany jednemu klientowi na cały asortyment jest słabszy niż rabat grupowy na konkretny towar (poz. 2). Decyduje szczegółowość co do asortymentu, nie co do klienta. To celowe — reguła „ten towar sprzedajemy taniej” jest zwykle decyzją handlową o produkcie, a nie o kliencie.
Gdy dwie reguły mają ten sam priorytet, wygrywa korzystniejsza dla klienta, czyli wyższy rabat.
Cennik indywidualny jest ważniejszy
Jeśli kontrahent ma ustaloną własną cenę towaru (cennik indywidualny), to ona obowiązuje — promocja ogólna jej nie nadpisze. Wynegocjowana cena nie powinna psuć się przy każdej akcji promocyjnej.
Łączenie rabatu kontrahenta z rabatem towaru
To osobna oś, niezależna od hierarchii reguł. Kontrahent może mieć własny rabat na karcie, a towar swój — sposób ich połączenia ustawiamy w F12 → Magazyn, pole Sposób łączenia rabatu kontrahenta z rabatem towaru:
| Ustawienie | Działanie przy rabacie 10% i 5% |
|---|---|
| Sumuj oba rabaty (addytywny) | 15% (ustawienie domyślne) |
| Składaj rabaty (multiplikatywny) | 14,5% — drugi rabat liczony od ceny już obniżonej |
| Tylko rabat kontrahenta | 10% |
| Tylko rabat towaru | 5% |
Zaokrąglanie
Reguła może mieć rabat ułamkowy (np. 7,5%), ale na pozycję dokumentu trafia wartość zaokrąglona do pełnego procenta — 7,5% zapisze się na fakturze jako 8%.