Moje Biuro — paczka dla biura rachunkowego
Comiesięczne przekazywanie dokumentów księgowemu zwykle wygląda tak: eksport JPK z jednego miejsca, wydruki faktur z drugiego, wyciąg z banku z trzeciego, a na końcu mail z pięcioma załącznikami i pytaniem „czy to na pewno wszystko?”.
Moje Biuro robi to w jednym kroku. Wybierasz okres, zaznaczasz co ma trafić do biura, a program pakuje komplet w jeden plik ZIP z uporządkowanymi katalogami i spisem zawartości.
Moduł znajdziesz na wstążce RAPORTY, a w edycji PRO także w zakładce KSIĘGOWOŚĆ.
Wybór okresu
Paczkę przygotujesz za miesiąc, kwartał albo cały rok — zakres wybierasz obok pola roku. To ustawienie decyduje o wszystkim, co program potem wygeneruje.
Przy zakresie dłuższym niż miesiąc pliki JPK_V7 powstają osobno dla każdego miesiąca — tego wymaga struktura Ministerstwa Finansów, w której nagłówek zawiera rok i miesiąc. Kwartał to więc trzy pliki, a rok dwanaście. Widać to od razu w podglądzie zawartości, zanim jeszcze zbudujesz paczkę.
Jeśli firma rozlicza VAT kwartalnie, program sam użyje wariantu JPK_V7K i dołączy część deklaracyjną tylko do trzeciego miesiąca kwartału. Nie musisz tego nigdzie zaznaczać — forma rozliczenia jest brana z danych firmy (Ustawienia → Dane podatnika).
Co trafia do paczki
Po lewej stronie zaznaczasz sekcje. Każda ma w paczce własny katalog:
| Sekcja | Co zawiera | Edycja |
|---|---|---|
| Faktury sprzedaży, Faktury zakupu | wydruki PDF (jeśli zaznaczysz „Dołącz wydruki PDF faktur”) | wszystkie |
| Dokumenty kasowe (KP/KW) | zestawienie w formacie CSV | wszystkie |
| JPK_V7M / V7K | ewidencja i deklaracja VAT | wszystkie |
| Wyciągi bankowe | pliki JPK_WB — po jednym na wyciąg | STANDARD, PRO |
| Dokumenty magazynowe | zestawienie PZ/WZ/MM/RW w formacie CSV | PRO |
| Środki trwałe | ewidencja środków trwałych w formacie CSV | PRO |
| ZUS i płace | składki za okres w formacie CSV | PRO |
| JPK_MAG | dokumenty magazynowe dla urzędu | PRO |
| JPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_ST | księga, ewidencja przychodów, środki trwałe | PRO |
Sam moduł działa we wszystkich edycjach, ale zakres sekcji zależy od tego, co dana edycja w ogóle obsługuje — w wersji START nie ma magazynu ani księgi przychodów, więc te pozycje po prostu się nie pokazują. Program pilnuje tego również przy budowaniu paczki: sekcja niedostępna w Twojej edycji nie trafi do pliku, nawet jeśli była zaznaczona wcześniej (np. po przejściu z wyższej wersji).
JPK_ST jest strukturą wyłącznie roczną, dlatego uaktywnia się dopiero przy zakresie „cały rok”. JPK_PKPIR i JPK_EWP też obejmują cały rok, niezależnie od wybranego okresu — tak są zbudowane te struktury.
Plik dla programu księgowego
Osobno wybierasz format, w którym biuro wczyta dane do swojego programu:
- JPK_FA — zalecany, wczyta go każdy program księgowy i to jest format urzędowy;
- EPP (EDI++) — Rewizor GT i inne programy InsERT;
- Comarch ERP Optima (XML) — praca rozproszona;
- Symfonia (format 3.0).
Jeśli nie wiesz, czego oczekuje Twoje biuro — zostaw JPK_FA. Możesz też odznaczyć tę pozycję w ogóle, gdy biuro potrzebuje wyłącznie plików JPK i wydruków.
Podgląd zawartości
Prawa strona okna pokazuje, co dokładnie znajdzie się w paczce — katalog, nazwę pliku, wersję schematu i liczbę plików. Lista przelicza się sama po każdej zmianie, więc widzisz skutek zaznaczenia od razu.
Kolumna Wersja podaje dokładny wariant schematu każdego pliku — V7M(3), FA(4),
MAG(2) czy EDI++ 1.12. Dzięki temu biuro od razu wie, czy jego program obsłuży to,
co dostało.
Wiersz wyszarzony kursywą i 0 w kolumnie „Plików” oznacza, że w tym okresie nie ma danych w tej sekcji — katalog po prostu nie powstanie. To normalne, gdy np. w danym miesiącu nie było dokumentów magazynowych.
Zapisanie i wysyłka
Masz dwa przyciski:
- Zapisz paczkę — otwiera okno wyboru katalogu i nazwy pliku. Domyślna nazwa zawiera NIP
i okres (
Biuro_1234567890_2026-08.zip), więc paczki za różne okresy nie nadpisują się nawzajem. Plik przekazujesz biuru tak, jak Ci wygodnie: pendrive, dysk sieciowy, portal biura. - Wyślij do biura — wysyła paczkę mailem na adres z pola E-mail biura rachunkowego. Adres zapamiętuje się na kolejny raz. Wysyłka korzysta z konta pocztowego skonfigurowanego w Ustawienia → Poczta e-mail.
W paczce znajdziesz też manifest (manifest.txt i manifest.json) — spis wszystkiego,
co zostało spakowane, wraz z ostrzeżeniami. Jeśli czegoś zabrakło (np. w danych firmy nie ma
urzędu skarbowego, co uniemożliwia złożenie JPK), manifest to odnotuje.
Historia wysyłek
Druga zakładka pokazuje, co i kiedy poszło do biura: okres, datę, adresata, nazwę pliku i format. Bez tego po dwóch tygodniach trudno odpowiedzieć na pytanie „czy sierpień już wysłałem?”.
Wpis powstaje automatycznie po każdym zapisaniu lub wysłaniu paczki. Paczka tylko zapisana na dysku jest odróżniona od wysłanej mailem — w kolumnie adresata nie ma wtedy nikogo.
Okres w historii pokazuje rzeczywisty zakres: 2026-08 dla miesiąca, 2026-Q3 dla
kwartału, 2026 dla roku. Gdy wyślesz komplet za kwartał, a potem otworzysz moduł na sierpniu,
status u góry okna pokaże, że ten miesiąc już poszedł — bo zawiera się w wysłanym zakresie.
Przyciskiem miesiąc kompletny możesz oznaczyć okres jako zamknięty. To znacznik dla Ciebie, nie blokada — program niczego nie uniemożliwia. Jeśli po zamknięciu miesiąca przyjdzie spóźniona faktura kosztowa, po prostu wysyłasz paczkę ponownie, a historia pokaże dwa wpisy.
Co warto sprawdzić przed wysłaniem
- Dane podatnika — urząd skarbowy i adres e-mail są wymagane przez schematy JPK. Bez nich program uprzedzi ostrzeżeniem, a pliki zostałyby odrzucone przy składaniu.
- Oznaczenia GTU i procedur na dokumentach — brak wymaganego oznaczenia to najczęstsza przyczyna wezwania do korekty. Szczegóły w rozdziale JPK_V7M i JPK_V7K.
- Kompletność okresu — czy wszystkie faktury zakupowe za ten miesiąc są już wprowadzone.