Typy numeracji
Format numerów nadawanych dokumentom. Ustaw go zanim wystawisz pierwsze faktury — zmiana w trakcie roku psuje ciągłość numeracji.
Z czego składa się numer
Numer buduje się ze znaczników, które program zastępuje wartościami:
| Znacznik | Znaczenie | Przykład |
|---|---|---|
| numer kolejny | licznik dokumentów | 1, 2, 3 |
| miesiąc | numer miesiąca | 08 |
| rok | rok wystawienia | 2027 |
| symbol | oznaczenie typu dokumentu | FV, KOR |
Typowe formaty: 1/2027, FV/1/08/2027, 1/08/2027.
Symbol ma wartość domyślną zależną od typu dokumentu (FV, KOR, ZL, RU…), ale
w ustawieniach numeracji danego typu można wpisać własny — pole Symbol. Puste pole
oznacza symbol domyślny, a Przykład numeru pod spodem od razu pokazuje efekt.
Numeracja per typ dokumentu
Każdy typ (faktura, korekta, paragon, zamówienie) może mieć własną numerację i własny licznik — dzięki temu faktury i korekty nie mieszają się w jednym ciągu.
Resetowanie licznika
Licznik zwykle zeruje się z początkiem roku. Program robi to sam, jeśli w formacie występuje znacznik roku.
Zasada ciągłości
Numeracja faktur musi być ciągła i bez luk — to wymóg przepisów. Dlatego program nie pozwala usunąć dokumentu ze środka ciągu bez śladu; zamiast tego wystawia się korektę.