Ewidencja przychodów (ryczałt)

Ewidencja przychodów (ryczałt)

Ewidencja przychodów to odpowiednik KPiR dla firm rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Rejestruje się w niej wyłącznie przychody — przy ryczałcie kosztów się nie odlicza.

Stawki ryczałtu

Każdy przychód przypisuje się do właściwej stawki ryczałtu (od 2% do 17%), zależnej od rodzaju działalności. Firma może stosować kilka stawek jednocześnie — na przykład inną dla usług informatycznych, a inną dla najmu.

Program sumuje przychody osobno dla każdej stawki, bo od tego zależy wysokość podatku.

Skąd biorą się zapisy

Ewidencja powstaje automatycznie z faktur sprzedaży. Stawkę ryczałtu przypisuje się do dokumentu albo do pozycji cennika, żeby podpowiadała się przy kolejnych fakturach.

Tak jak w KPiR, faktura zaliczkowa, faktura wewnętrzna i WNT nie są przychodem. Przychodem jest faktura końcowa w pełnej wartości dostawy (bez wierszy rozliczenia zaliczek). Kwoty w walucie obcej program przelicza na PLN po kursie dokumentu, a korektę ujmuje jako różnicę — korekta zmniejszająca daje wpis ujemny.

Rozliczenie

Na podstawie ewidencji program wylicza zaliczkę na podatek oraz przygotowuje eksport JPK_EWP(4) — struktury obowiązującej od 2026 roku. Roczne rozliczenie to PIT-28.

Zmiana formy opodatkowania

Formę opodatkowania ustawia się w danych podatnika. Program przechowuje ją wraz z okresem obowiązywania, więc zmiana od nowego roku nie psuje rozliczeń za lata poprzednie.