Tańsza desktopowa alternatywa

Alternatywa dla Subiekt GT — Faktura VAT 2027 od 219 zł rocznie

Subiekt GT (InsERT) kosztuje 1 045 zł za licencję 3-stanowiskową + roczna subskrypcja + InsPunkty na KSeF. RAFSOFT Faktura VAT 2027 PRO to 219 zł rocznie z magazynem, KPiR, KSeF bez limitu — dla małych i średnich firm wystarczy w pełni.

Subiekt GT od InsERT to jeden z najpopularniejszych systemów ERP-lite w Polsce — działa od 1996 roku, ma tysiące klientów, sieć autoryzowanych wdrożeniowców i bardzo bogatą funkcjonalność. To realny lider segmentu firm średnich (10-50 pracowników) z rozbudowanymi procesami sprzedażowymi.

Problem: dla małej firmy lub mikrofirmy Subiekt jest po prostu za drogi i za rozbudowany. Licencja podstawowa 1 045 zł netto za 3 stanowiska + Abonament 499–619 zł rocznie + InsPunkty na operacje KSeF (300 zł za 1000 punktów) = w pierwszym roku ponad 1 405 zł, zanim zaczniesz wystawiać faktury. To koszt nieproporcjonalny dla firmy wystawiającej 50-200 faktur miesięcznie.

Faktura VAT 2027 PRO od RAFSOFT kosztuje 219 zł netto za rok pełnej licencji. Magazyn z dokumentami WZ, PZ, MM, RW i PW, wyceną rozchodu (FIFO, LIFO, AVCO, FEFO, wskazanie partii), inwentaryzacją i rezerwacjami towaru. Do tego KPiR, ryczałt i środki trwałe bez dokupowania osobnego programu, CRM z kontaktami i zadaniami, moduł Serwis, KSeF bez limitu operacji i bez InsPunktów oraz integracje BaseLinker i Allegro w cenie. Nie zastąpi Subiekta w firmie z rozbudowaną strukturą handlową i potrzebą wdrożenia z konsultantem na miejscu — ale dla mniejszej firmy wystarcza w pełni. Sprawdź też cennik Faktura VAT 2027 i program z magazynem.

Porównanie: Faktura VAT 2027 PRO vs Subiekt GT

Porównanie funkcji ważnych dla małej i średniej firmy. Dane na podstawie publicznych cenników (weryfikacja: 26 października 2026), ceny netto.

Kryterium Faktura VAT 2027 PRO
RAFSOFT
Subiekt GT
InsERT
Cena licencji 219 zł / rok
(roczna licencja)
1 045 zł
(3 stanowiska, bezterminowa)
Aktualizacje W cenie licencji Abonament 499–619 zł / rok
(przedłużenie / nowy zakup)
KSeF — koszt operacji Bez limitu w cenie InsPunkty od 300 zł / 1000 op.
Wystawianie faktur (wszystkie typy) ✓ ✓
Magazyn (WZ/PZ/MM/RW/PW) ✓ ✓
Wycena rozchodu ✓ 5 metod
FIFO, LIFO, AVCO, FEFO, wskazanie partii
✓
bez FEFO
Inwentaryzacja z rozliczeniem różnic ✓
arkusz z całej kartoteki, zatwierdzenie wyrównuje stan i wycenę
✓
Rezerwacje towaru i ilość dostępna ✓ ✓
Import danych z Subiekta (plik EPP) ✓ Wbudowany
kontrahenci, towary, dokumenty, także magazynowe
—
KPiR / Mała księgowość ✓ (wbudowana) Tylko z Rachmistrz GT (osobna licencja)
Ceny i rabaty 3 poziomy cen
+ 7 poziomów reguł rabatowych, progi ilościowe, cennik indywidualny kontrahenta
Więcej poziomów cenników
CRM i zlecenia serwisowe ✓
kontakty, zadania, notatki, załączniki + moduł Serwis
✓ (rozbudowany)
Allegro / BaseLinker ✓ Wbudowane w cenie Tylko przez Sello (osobna licencja)
Drukarki fiskalne ✓ ✓
Praca offline ✓ ✓
Dane lokalnie ✓ ✓
Sieć autoryzowanych wdrożeniowców Brak (samodzielnie/zdalnie) Tak — setki firm
Pomoc techniczna Bezpłatna w cenie licencji 3 mies. po zakupie + płatne

* Dane na podstawie publicznych cenników InsERT i RAFSOFT.NET, weryfikacja: 26 października 2026. Ceny netto. Subiekt może być w pakiecie z innymi programami InsERT (Rachmistrz, Gratyfikant, Mikro Subiekt) — sprawdź aktualne pakiety.

Kalkulator TCO — koszt po 1, 3 i 5 latach

Realne koszty z uwzględnieniem subskrypcji Aktualizacji (Subiekt) i InsPunktów na KSeF (zakładamy 100 faktur/mies. = 1200 punktów/rok = ~360 zł; Abonament liczony od 2. roku w cenie przedłużenia). Ceny netto.

Rozwiązanie 1. rok (start) 3 lata 5 lat
Faktura VAT 2027 PRO (219 zł/rok) 219 zł 657 zł 1 095 zł
Subiekt GT (sama licencja + Aktualizacje) 1 045 zł + 0 (1 rok gratis) ~2 043 zł ~3 041 zł
Subiekt GT + InsPunkty KSeF (100 fv/mies.) ~1 405 zł ~3 123 zł ~4 841 zł
1 946 zł
Oszczędność po 5 latach (Subiekt GT bez InsPunktów)
RAFSOFT 1 095 zł vs Subiekt 3 041 zł (licencja + aktualizacje)
3 746 zł
Oszczędność po 5 latach (Subiekt + KSeF)
RAFSOFT 1 095 zł vs Subiekt 4 841 zł (z InsPunktami)

✅ Wybierz Faktura VAT 2027 PRO jeśli:

  • • Mała lub średnia firma (do 10 pracowników)
  • • Wystawiasz 50-500 faktur miesięcznie
  • • Magazyn — kilkadziesiąt do kilkuset SKU
  • • Chcesz przewidywalny stały koszt rocznie
  • • Zależy Ci na braku ukrytych kosztów (bez InsPunktów)
  • • Sprzedajesz przez Allegro/BaseLinker (wbudowane w cenie)
  • • Prowadzisz KPiR lub ryczałt i nie chcesz dokupować Rachmistrza
  • • Sprzedajesz towar z terminem ważności (wycena FEFO)

⚠️ Wybierz Subiekt GT jeśli:

  • • Średnia/większa firma (10-50+ pracowników)
  • • Magazyn — tysiące SKU, wielopoziomowe cenniki
  • • Potrzebujesz pakietu InsERT (Rachmistrz, Gratyfikant)
  • • Masz budżet i potrzebujesz autoryzowanego wdrożeniowca
  • • Procesy sprzedażowe wymagają pełnego CRM-u
  • • Już używasz innych programów InsERT (zachowanie ekosystemu)

Wypróbuj 31 dni bezpłatnie

Pobierz wersję testową Faktura VAT 2027 PRO. Sprawdź magazyn, KPiR, integracje BaseLinker — i zobacz czy w Twojej firmie wystarczy zamiast Subiekta.

Najczęstsze pytania — RAFSOFT vs Subiekt GT

Czy RAFSOFT jest dobrą alternatywą dla Subiekt GT?

Tak, dla małych firm i mikrofirm które używają Subiekta głównie do fakturowania i obsługi magazynu. Subiekt GT (1 045 zł netto za licencję 3-stanowiskową + roczna subskrypcja Aktualizacji + InsPunkty od 300 zł) to system stworzony dla średnich firm z rozbudowanymi procesami sprzedażowo-magazynowymi. Dla małej firmy potrzebującej fakturowania, magazynu i KPiR — Faktura VAT 2027 PRO od RAFSOFT (219 zł/rok) wystarcza w pełni. Wersja 2027 domknęła to, czego wcześniej brakowało: wycenę rozchodu pięcioma metodami (FIFO, LIFO, AVCO, FEFO, wskazanie partii), inwentaryzację z rozliczeniem różnic, rezerwacje towaru i limit kredytowy kontrahenta.

Co Subiekt GT ma więcej niż Faktura VAT 2027?

Subiekt GT to dojrzały system ERP-lite dla średnich firm: więcej poziomów cenników, rozbudowana struktura uprawnień i uzgodnień, integracje z setkami programów księgowych oraz — co bywa najważniejsze — sieć autoryzowanych sprzedawców i wdrożeniowców w całym kraju. Jeśli zależy Ci na wdrożeniu z konsultantem na miejscu, Subiekt jest mocniejszym wyborem. Faktura VAT 2027 nadrobiła natomiast obszary, które wcześniej były po stronie Subiekta: dokumenty magazynowe WZ, PZ, MM, RW i PW, wycena rozchodu, inwentaryzacja, rezerwacje, CRM z kontaktami i zadaniami oraz moduł Serwis ze zleceniami serwisowymi.

Co Faktura VAT 2027 ma, czego Subiekt GT nie ma?

Przede wszystkim niższą cenę i prostszy model rozliczenia. Faktura VAT 2027 PRO kosztuje 219 zł netto za rok pełnej licencji bez ukrytych kosztów. Subiekt GT to: 1 045 zł za licencję 3-stanowiskową + Abonament 499–619 zł rocznie (aktualizacje, wymagany też do KSeF) + InsPunkty na operacje KSeF (od 300 zł za 1000 punktów). Integracje z BaseLinker i Allegro są u nas w cenie podstawowej, a w Subiekcie wymagają osobnego programu (Sello). W magazynie 2027 wnosi dwie rzeczy, których Subiekt GT nie oferuje: wycenę metodą FEFO, czyli wydawanie towaru o najkrótszym terminie ważności, oraz metodę wyceny ustawianą osobno dla wybranego towaru. KPiR i ryczałt są wbudowane, bez dokupowania Rachmistrza.

Czy mogę przenieść dane z Subiekt GT do RAFSOFT?

Tak, i to bez przepisywania danych ręcznie. Subiekt GT, nexo i 123 eksportują plik EPP (EDI++) — Faktura VAT 2027 czyta go wprost: kontrahenci, towary z cennikiem oraz dokumenty sprzedaży i zakupu razem z korektami. W edycji PRO można dodatkowo wczytać dokumenty magazynowe: WZ, PZ, MM, PW i RW. Plik EPP nie przenosi natomiast stanów magazynowych — te wprowadza się osobno: dokumentem PW, importem z pliku CSV albo inwentaryzacją, która obejmuje całą kartotekę. Migracja typowo zajmuje 2-4h dla małej firmy z 100-500 kontrahentami i kilkoma tysiącami towarów.

Czy KSeF działa w obu programach tak samo?

Funkcjonalnie tak — oba obsługują KSeF 2.0 zgodny z FA(3). Różni się model rozliczania: w Subiekt GT wysyłka faktury do KSeF zużywa InsPunkty (1 punkt = 1 operacja, pakiet 1000 = 300 zł). W RAFSOFT KSeF jest w pełni darmowy w cenie licencji rocznej, bez limitu operacji. Dla firmy wystawiającej 100 faktur miesięcznie to różnica 360 zł rocznie tylko za sam KSeF.

Powiązane strony