Alternatywa dla wFirmy — desktop lub online, od 59 zł rocznie
wFirma to chmurowy SaaS od 25 zł/mies. (samo fakturowanie) do 139 zł/mies. (pełna księgowość); moduły się sumuje. RAFSOFT oferuje dwa produkty: Faktura VAT 2026 (desktop Windows) i Mobilna Faktura (online + aplikacja mobilna) — od 59 zł raz w roku. Po 5 latach przy pełnym pakiecie wFirmy oszczędzasz nawet 7 895 zł.
Jeśli szukasz alternatywy dla wFirmy, najczęściej masz jeden z dwóch powodów: nie potrzebujesz pełnej księgowości online, a płacisz za pakiet, którego większości funkcji nie używasz — albo zależy Ci na wyborze między wersją desktop a wersją online, zamiast wymuszanego SaaS. wFirma jest świetnym narzędziem dla firm współpracujących z biurem rachunkowym lub prowadzących pełną księgowość samodzielnie. Dla osób, które potrzebują tylko fakturowania, jest jednak rozwiązaniem z naddatkiem.
RAFSOFT to polski producent oprogramowania od 2002 roku. W naszej ofercie znajdziesz dwa produkty pasujące do różnych stylów pracy:
💻 Faktura VAT 2026 — desktop
Program instalowany na Windows. Dane lokalnie, praca offline, roczna licencja od 89 zł netto. KSeF, JPK, magazyn (PRO), KPiR (PRO), integracje e-commerce. Idealny gdy chcesz pełnej kontroli nad danymi i pracujesz w warunkach bez stałego internetu.
☁️ Mobilna Faktura — SaaS
Fakturowanie online w przeglądarce + aplikacja mobilna iOS/Android. Plan Free do 3 faktur/mies. Plan Mini od 59 zł netto/rok (~4,92 zł/mies.) — bez limitu faktur z KSeF i JPK. Idealny gdy chcesz dostępu z wielu urządzeń bez instalacji.
Poniżej znajdziesz obiektywne porównanie obu naszych produktów z wFirmą. Sprawdź też program do faktur zamiast abonamentu, a jeśli rozważasz inne opcje — zobacz alternatywę dla Fakturowni lub alternatywę dla inFakt.
Porównanie: produkty RAFSOFT vs wFirma
Zestawienie naszych dwóch produktów (Faktura VAT 2026 desktop i Mobilna Faktura SaaS) z wFirmą. Dane na podstawie publicznych cenników z 26 października 2026.
| Kryterium | Faktura VAT 2026 RAFSOFT — desktop | Mobilna Faktura RAFSOFT — online | wFirma wfirma.pl |
|---|---|---|---|
| Cena — plan podstawowy | 89 zł / rok~7,42 zł/mies. | 59 zł / rokplan Mini, ~4,92 zł/mies. | 25 zł/mies.300 zł rocznie |
| Cena — plan z księgowością/KPiR | 219 zł / rokPRO (KPiR + magazyn) | 259 zł / rokMax (KPiR + magazyn) | 60–139 zł/mies.720-1 668 zł rocznie |
| Plan darmowy | 31-dniowa wersja testowa | Tak — 3 faktury/mies. | 30-dniowy trial |
| Model rozliczenia | Roczna licencja | Rok z góry | Miesięczny abonament |
| Wymagania | Windows 10/11 | Przeglądarka, iOS, Android | Przeglądarka + internet |
| Praca offline | Tak — pełna | Wymaga internetu | Wymaga internetu |
| Przechowywanie danych | Lokalnie (Twój dysk) | Chmura RAFSOFT (PL) | Chmura wFirma |
| KSeF 2.0 | Wszystkie wersje | Wszystkie plany (też Free) | Wszystkie plany |
| Pliki JPK | JPK_V7M, FA, MAG + GTU | JPK_V7M, FA | Tak (plan zależny) |
| KPiR i mała księgowość | Tak (PRO) | Tak (Max) | Tak (plan z księgowością) |
| Kadry i płace | Nie | Nie | Tak (plan pełny) |
| Magazyn | Tak (PRO — WMS, WZ/PZ) | Tak (Max) | Tak (plan rozszerzony) |
| Aplikacja mobilna iOS/Android | Nie | Tak — natywna | Tak |
| Panel dla biura rachunkowego | Nie | Nie | Tak |
| Pomoc techniczna | Bezpłatna (e-mail, tel.) | Bezpłatna (czat, e-mail) | Czat, e-mail (plan zależny) |
* Dane na podstawie publicznych cenników wFirma.pl, RAFSOFT.NET i mobilna-faktura.pl z 26 października 2026. Ceny netto. Plany roczne wFirmy mogą obejmować rabaty — sprawdź aktualną ofertę u dostawcy.
Kalkulator TCO — koszt po 1, 3 i 5 latach
Sprawdź łączny koszt każdego rozwiązania. Ceny netto. Abonament wFirma wg cennika z 26 października 2026 — Fakturowanie i CRM 25 zł/mies., Księgowość (KPiR / ryczałt) 60 zł/mies., Pełna księgowość 139 zł/mies..
| Rozwiązanie | Koszt mies. | Po 1 roku | Po 3 latach | Po 5 latach |
|---|---|---|---|---|
| RAFSOFT — Faktura VAT 2026 START (desktop) | ~7,42 zł | 89 zł | 267 zł | 445 zł |
| RAFSOFT — Mobilna Faktura Mini (online) | ~4,92 zł | 59 zł | 177 zł | 295 zł |
| RAFSOFT — Faktura VAT 2026 PRO (desktop, KPiR + magazyn) | ~18,25 zł | 219 zł | 657 zł | 1 095 zł |
| RAFSOFT — Mobilna Faktura Max (online, KPiR + magazyn) | ~21,58 zł | 259 zł | 777 zł | 1 295 zł |
| wFirma — fakturowanie (25 zł/mies.) | 25 zł | 300 zł | 900 zł | 1 500 zł |
| wFirma — z księgowością (60 zł/mies.) | 60 zł | 720 zł | 2 160 zł | 3 600 zł |
| wFirma — pełna księgowość (139 zł/mies.) | 139 zł | 1 668 zł | 5 004 zł | 8 340 zł |
* Ceny wFirma wg cennika na wfirma.pl z 26 października 2026. Plany roczne mogą obejmować rabat — sprawdź u dostawcy. Porównanie zakłada stałe ceny przez 5 lat — w praktyce ceny abonamentów SaaS rosną.
Kiedy wybrać RAFSOFT jako alternatywę dla wFirmy?
wFirma jest pełnym SaaS — fakturowanie, księgowość, kadry, magazyn, panel dla biura rachunkowego. To dużo wartości, ale tylko jeśli z większości funkcji korzystasz. RAFSOFT — w wersji desktop lub online — sprawdza się najlepiej w tych sytuacjach:
Potrzebujesz tylko fakturowania (z KSeF i JPK)
Jeśli prowadzisz JDG i nie korzystasz z modułów kadrowych ani pełnej księgowości online, w wFirmie płacisz za nieużywane funkcje. RAFSOFT START (desktop, 89 zł/rok) lub Mobilna Faktura Mini (online, 59 zł/rok) pokrywają fakturowanie, KSeF, JPK, rachunki i korekty bez balastu.
Chcesz wybrać między desktop a SaaS
RAFSOFT to jeden z niewielu polskich producentów oferujących oba modele w tym samym brandzie i jakości. Wolisz dane na własnym dysku z pracą offline? Faktura VAT 2026. Wolisz fakturowanie z każdego urządzenia, w tym z telefonu? Mobilna Faktura. wFirma to wyłącznie SaaS — bez wyboru.
Zależy Ci na przewidywalnym budżecie
Przy licencji RAFSOFT płacisz raz w roku stałą kwotę — koniec niespodzianek z eskalującym abonamentem. wFirma ma kilka planów; każdy „awans" gdy potrzebujesz dodatku to wzrost miesięcznej opłaty. Po 5 latach to różnica nawet kilku tysięcy złotych.
Polski producent z tradycją
RAFSOFT działa od 2002 roku, programy do faktur produkujemy ponad 20 lat. Bezpłatna pomoc techniczna po polsku, polskie serwery dla Mobilnej Faktury, polski producent z siedzibą we Wrocławiu. Decyzje produktowe zapadają tu, a nie w odległym dziale międzynarodowej korporacji.
Kiedy wFirma może być lepszym wyborem?
Obiektywne porównanie wymaga uczciwości — wFirma to jedno z najbardziej dojrzałych narzędzi SaaS w Polsce i ma realne przewagi w określonych scenariuszach.
Pracujesz z biurem rachunkowym przez panel SaaS
Jeśli Twój księgowy ma dostęp do firmy przez wFirmę i pracuje w panelu zdalnie, migracja oznacza zmianę procesu. wFirma jest tu wygodniejsza — księgowy widzi dane od razu, bez przesyłania plików. RAFSOFT eksportuje dokumenty do plików, które przekazujesz e-mailem.
Potrzebujesz kadr i płac w jednym narzędziu
Ani Faktura VAT 2026, ani Mobilna Faktura nie obejmuje kadr i płac. Jeśli zatrudniasz pracowników i chcesz mieć ich rozliczenia razem z fakturowaniem, wFirma jest tu naturalniejszym wyborem.
Pełna księgowość online z deklaracjami
Mobilna Faktura Max obsługuje deklaracje ZUS DRA i podstawową księgowość, ale wFirma ma bardziej rozbudowany pakiet pełnej księgowości online z deklaracjami PIT, CIT i kompleksowym raportowaniem. Dla większych firm prowadzących pełną księgowość samodzielnie wFirma sprawdzi się lepiej.
Prowadzisz biuro rachunkowe
wFirma ma dedykowany panel dla biur rachunkowych, gdzie księgowy obsługuje wielu klientów z jednego konta z preferencyjnymi cenami za klienta. RAFSOFT nie ma takiego trybu — każda licencja = jeden NIP.
Który produkt RAFSOFT wybrać?
Mamy dwa produkty pasujące do różnych stylów pracy. Oto pomoc w decyzji:
Faktura VAT 2026
Desktop Windows · od 89 zł/rok
Wybierz, jeśli:
- Chcesz mieć dane lokalnie na swoim komputerze
- Pracujesz w warunkach bez stałego internetu
- Potrzebujesz pełnego magazynu z dokumentami WZ/PZ
- Cenisz wysoką niezależność od dostawcy SaaS
- Pracujesz na 1-2 stanowiskach z systemem Windows
Mobilna Faktura
SaaS online + mobile · od 0 zł
Wybierz, jeśli:
- Chcesz fakturować z przeglądarki na każdym urządzeniu
- Potrzebujesz natywnej aplikacji iOS/Android
- Wystawiasz mało faktur (Free do 3/mies. bezpłatnie)
- Pracujesz na Macu, Linuxie albo zmiennych komputerach
- Wolisz automatyczne kopie zapasowe w chmurze
Najczęstsze pytania — RAFSOFT vs wFirma
Czy RAFSOFT jest dobrą alternatywą dla wFirmy?
Czy mam u Was też wersję online jak w wFirmie?
Czego nie ma RAFSOFT w porównaniu z wFirmą?
Czy mogę przenieść dane z wFirmy do RAFSOFT?
Czy RAFSOFT obsługuje KSeF tak jak wFirma?
Co się stanie, gdy zrezygnuję z RAFSOFT po roku?
Kiedy lepiej zostać przy wFirmie?
Wypróbuj oba produkty RAFSOFT
Zacznij bez ryzyka — Mobilna Faktura ma plan darmowy, Faktura VAT 2026 ma 31-dniową wersję testową. Sprawdź który styl pracy odpowiada Ci bardziej, zanim zostaniesz na kolejny rok subskrypcji wFirmy.