Desktop lub online — Ty wybierasz

Alternatywa dla Fakturowni — desktop lub online, od 99 zł rocznie

Fakturownia pobiera abonament od 39 zł/mies. (468 zł/rok) bez końca. RAFSOFT oferuje dwa produkty: Faktura VAT 2026 (desktop Windows) i Mobilna Faktura (online + aplikacja mobilna) — oba od 99 zł raz w roku. Po 3 latach oszczędzasz nawet 1 107 zł.

Ceny Fakturowni wg stanu na 9 maja 2026. Aktualne stawki sprawdź na stronie konkurenta.

Jeśli szukasz alternatywy dla Fakturowni, masz konkretny powód: rosnące koszty abonamentu, zależność od internetu, dane przechowywane w chmurze zewnętrznej firmy albo po prostu chęć większej kontroli nad własnym oprogramowaniem. Nie jesteś w tym odosobniony — coraz więcej polskich przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, czy comiesięczna subskrypcja jest naprawdę konieczna.

RAFSOFT to polski producent oprogramowania od 2002 roku. W naszej ofercie znajdziesz dwa produkty pasujące do różnych stylów pracy:

💻 Faktura VAT 2026 — desktop

Program instalowany na Windows. Dane lokalnie, praca offline, roczna licencja od 99 zł netto. KSeF, JPK, magazyn (PRO), KPiR (PRO), integracje e-commerce. Idealny gdy chcesz pełnej kontroli nad danymi i pracujesz w warunkach bez stałego internetu.

☁️ Mobilna Faktura — SaaS

Fakturowanie online w przeglądarce + aplikacja mobilna iOS/Android. Plan Free do 3 faktur/mies. Plan Mini od 59 zł netto/rok (~5 zł/mies.) — bez limitu faktur z KSeF i JPK. Idealny gdy chcesz dostępu z wielu urządzeń bez instalacji — tak jak w Fakturowni, ale w modelu rocznej opłaty.

Poniżej znajdziesz obiektywne porównanie z Fakturownią — zarówno tam, gdzie nasze produkty wypadają lepiej, jak i sytuacje, w których Fakturownia może być lepszym wyborem. Sprawdź też program do faktur zamiast abonamentu i kalkulator oszczędności, a jeśli rozważasz inne opcje — przeczytaj o alternatywie dla wFirmy lub alternatywie dla inFakt.

Porównanie: RAFSOFT vs Fakturownia

Tabela zawiera najważniejsze różnice między programem desktopowym RAFSOFT a usługą chmurową Fakturownia. Dane na podstawie publicznych cenników (weryfikacja 9 maja 2026).

Kryterium RAFSOFT Faktura VAT 2026 Fakturownia fakturownia.pl
Cena — plan podstawowy 99 zł / rok netto (~8,25 zł/mies.) ~39 zł / mies. 468 zł rocznie
Cena — plan wyższy do 259 zł / rok wersja PRO (netto) do ~99 zł / mies. 1 188 zł rocznie
Model rozliczenia Roczna licencja Miesięczny abonament
Wymagania systemowe Windows 10/11 (instalacja lokalna) Przeglądarka + internet (każde urządzenie)
Przechowywanie danych Lokalnie (Twój komputer) Chmura (serwery Fakturowni)
Praca offline Tak — pełna Nie — wymaga internetu
KSeF (Krajowy System e-Faktur) Tak (wszystkie wersje) Tak
Pliki JPK JPK_V7M, FA, MAG + GTU Tak (plan zależny)
Pomoc techniczna Bezpłatna (e-mail, telefon) Chat, e-mail (plan zależny)
Dostęp z wielu urządzeń Tylko Windows (1 stanowisko) Tak — z każdego urządzenia

* Dane na podstawie publicznych cenników Fakturownia.pl i RAFSOFT.NET, weryfikacja 9 maja 2026. Ceny netto.

Kalkulator oszczędności — 1, 3 i 5 lat

Sprawdź, ile zapłacisz łącznie przy każdym rozwiązaniu. Ceny netto. Abonament Fakturownia wg taryf z 9 maja 2026 — plan podstawowy ok. 39 zł/mies., plan rozszerzony ok. 99 zł/mies.

Rozwiązanie Koszt miesięczny Po 1 roku Po 3 latach Po 5 latach
RAFSOFT START (licencja) ~8,25 zł 99 zł 297 zł 495 zł
RAFSOFT PRO (licencja) ~21,58 zł 259 zł 777 zł 1295 zł
Fakturownia (plan podstawowy ~39 zł/mies.) 39 zł 468 zł 1 404 zł 2 340 zł
Fakturownia (plan wyższy ~99 zł/mies.) 99 zł 1 188 zł 3 564 zł 5 940 zł
1 107 zł
Oszczędność vs Fakturownia (podstawowy) po 3 latach
RAFSOFT START 297 zł vs Fakturownia 1 404 zł
3 267 zł
Oszczędność vs Fakturownia (wyższy plan) po 3 latach
RAFSOFT START 297 zł vs Fakturownia 3 564 zł
5 445 zł
Oszczędność vs Fakturownia (wyższy plan) po 5 latach
RAFSOFT START 495 zł vs Fakturownia 5 940 zł (plan 99 zł/mies.)

* Ceny Fakturownia wg taryf dostępnych na stronie fakturownia.pl, weryfikacja 9 maja 2026. Ceny netto. Przy wyborze planu rocznego Fakturownia może oferować rabat — sprawdź aktualną ofertę bezpośrednio u dostawcy.

Kiedy wybrać RAFSOFT jako alternatywę dla Fakturowni?

Program desktopowy vs online — to wybór zależny od sposobu pracy Twojej firmy. RAFSOFT sprawdza się najlepiej w tych sytuacjach:

Zależy Ci na stałym, przewidywalnym koszcie

Przy licencji RAFSOFT wiesz z góry, ile zapłacisz w tym roku i w kolejnym. Żadnych podwyżek bez Twojej zgody. Żadnych niespodzianek w środku roku rozliczeniowego. Budżet pod kontrolą.

Pracujesz często bez internetu

Teren, budowa, magazyn, delegacja za granicą — Faktura VAT 2026 działa w pełni offline. Wystawiasz faktury, drukujesz, generujesz JPK bez żadnego połączenia z siecią. Fakturownia w takiej sytuacji odmówi współpracy.

Chcesz pełnej kontroli nad danymi firmy

Dane klientów, cenniki, marże, historyczne faktury — wszystko zostaje na Twoim komputerze. Nie opuszcza firmy. Ty decydujesz o kopiach zapasowych, dostępie i archiwizacji. Zgodność z RODO jest prostsza, gdy wiesz dokładnie, gdzie są dane.

Potrzebujesz prostego, sprawdzonego narzędzia

Faktura VAT 2026 ma ponad 20-letnią historię i jest używana przez tysiące polskich przedsiębiorców. Intuicyjny interfejs, pełna dokumentacja, bezpłatna pomoc techniczna przez telefon i e-mail. Bez zbędnej komplikacji.

Kiedy Fakturownia może być lepszym wyborem?

Obiektywne porównanie wymaga uczciwości — są sytuacje, w których rozwiązanie chmurowe ma przewagę nad programem desktopowym. Weź je pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.

Potrzebujesz dostępu z wielu urządzeń

Jeśli wystawiasz faktury z komputera, tabletu i smartfona — i zależy Ci na synchronizacji w czasie rzeczywistym — Fakturownia jako usługa chmurowa zapewni ten komfort lepiej niż program desktopowy.

Pracujesz wyłącznie na systemach innych niż Windows

Faktura VAT 2026 (wersja desktop) działa wyłącznie na Windows. Jeśli pracujesz na macOS lub Linuxie, sprawdź Mobilną Fakturę — naszą wersję webową działającą w przeglądarce na każdym systemie. Jeśli wolisz pełny ekosystem konkurenta, Fakturownia jest dojrzałym SaaS-em z silną aplikacją mobilną.

Potrzebujesz pracy zespołowej dla wielu użytkowników

Kilku pracowników jednocześnie wystawiających faktury z różnych lokalizacji to scenariusz, w którym platforma online sprawdza się lepiej niż instalacja na jednym komputerze.

Zależy Ci na automatycznym backupie w chmurze

Usługi SaaS automatycznie tworzą kopie Twoich danych na serwerach dostawcy. Przy RAFSOFT odpowiedzialność za kopie zapasowe leży po Twojej stronie — to zaleta dla dbających o prywatność, ale wymaga dyscypliny.

Co zawiera RAFSOFT Faktura VAT 2026?

Niezależnie od wybranej wersji — START, STANDARD czy PRO — każda licencja zawiera kompletny zestaw narzędzi do fakturowania zgodnego z polskim prawem podatkowym.

Funkcje dostępne w każdej licencji RAFSOFT

Fakturowanie VAT — wszystkie typy dokumentów
Rachunki i noty korygujące
Pliki JPK_V7M, JPK_FA, JPK_MAG z kodami GTU
KSeF — wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur
Ewidencja VAT i raporty sprzedaży
Kasa i przelewy — rozliczenia płatności
Import i eksport danych (CSV, XML)
Wirtualny asystent AI — pomoc w programie
Bezpłatna pomoc techniczna przez cały rok
Interfejs w 4 językach: PL, EN, DE, CZ
Archiwizacja i kopie zapasowe danych
Praca offline — bez wymagań internetowych
Najpopularniejszy

START

99 zł
netto / rok
  • Fakturowanie i rachunki
  • JPK + kody GTU
  • KSeF
  • Ewidencja VAT
  • Asystent AI
  • Pomoc techniczna
Kup START — 99 zł

STANDARD

179 zł
netto / rok
  • Wszystko ze START
  • Faktury cykliczne i abonamentowe
  • Wiele podmiotów w programie
  • Druki pocztowe
Kup STANDARD — 179 zł

PRO

259 zł
netto / rok
  • Wszystko ze STANDARD
  • Magazyn (WMS)
  • CRM
  • Mała Księgowość (KPiR)
  • BaseLinker, Allegro
Kup PRO — 259 zł

Ceny netto + 23% VAT. Jedna licencja = jeden NIP. Pełne porównanie funkcji w cenniku.

Jak przejść z Fakturowni do RAFSOFT?

Migracja jest prosta i możesz ją przeprowadzić samodzielnie w ciągu kilku godzin. Oto kroki, które warto wykonać:

1

Pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną

Zacznij od 31-dniowej wersji demo RAFSOFT — bez konieczności zakupu licencji. Możesz przetestować wszystkie funkcje, sprawdzić interfejs i zdecydować, czy program odpowiada Twoim potrzebom. Demo nie wymaga podania karty płatniczej.

2

Wyeksportuj dane z Fakturowni

Przed zakończeniem abonamentu Fakturownia wyeksportuj listę kontrahentów i produktów do formatu CSV. To Twoje dane — masz do nich pełne prawo i możliwość pobrania. Historyczne faktury zapisz jako PDF — będziesz je mieć na zawsze.

3

Zaimportuj kontrahentów i cennik do RAFSOFT

RAFSOFT Faktura VAT 2026 obsługuje import danych z plików CSV/XML. Kontrahentów i produkty możesz wczytać w kilka minut. Pomoc techniczna RAFSOFT jest bezpłatna i chętnie pomoże przy imporcie.

4

Kup licencję i zrezygnuj z abonamentu Fakturowni

Po upewnieniu się, że program działa zgodnie z oczekiwaniami, kup odpowiednią licencję RAFSOFT. Następnie nie odnawiaj abonamentu w Fakturowni — rezygnacja jest zawsze bezpłatna i natychmiastowa.

Najczęstsze pytania — RAFSOFT vs Fakturownia

Czy RAFSOFT jest dobrą alternatywą dla Fakturowni?

Tak. RAFSOFT to polski producent dwóch programów do fakturowania: Faktura VAT 2026 (desktop Windows, od 99 zł netto/rok) i Mobilna Faktura (SaaS online z aplikacją mobilną, od 59 zł netto/rok). Oba mają KSeF 2.0 i JPK. Fakturownia to SaaS online z abonamentem od 39 zł/mies. (468 zł/rok). Po 3 latach przy planie podstawowym Fakturowni różnica to ponad 1 107 zł.

Czy mam u Was też wersję online jak w Fakturowni?

Tak. Mobilna Faktura (mobilna-faktura.pl) to nasza wersja SaaS — działa w przeglądarce i ma aplikacje mobilne na iOS/Android. Plan Free obsługuje do 3 faktur/mies. bezpłatnie, plan Mini (59 zł/rok) — bez limitu faktur z KSeF i JPK. Faktura VAT 2026 to nasza wersja desktop dla Windows — dane lokalnie, praca offline.

Jak przenieść dane z Fakturowni do RAFSOFT?

Z Fakturowni wyeksportujesz listę kontrahentów i produktów do CSV. Faktura VAT 2026 i Mobilna Faktura obsługują import danych z plików CSV i XML — w tym listy klientów i cenniki. Historyczne faktury najlepiej zarchiwizować w PDF przed zamknięciem konta Fakturowni. Nowe faktury od razu wystawiasz w wybranym produkcie.

Czy RAFSOFT obsługuje KSeF i JPK tak jak Fakturownia?

Tak. Oba nasze produkty obsługują KSeF 2.0 i pliki JPK. Faktura VAT 2026 generuje JPK_V7M, JPK_FA i JPK_MAG (z kodami GTU) we wszystkich wersjach. Mobilna Faktura obsługuje KSeF już w darmowym planie Free. Aktualizacje przepisów są bezpłatne przez cały okres subskrypcji/licencji.

Co się dzieje z danymi po zakończeniu subskrypcji/licencji?

W Faktura VAT 2026 (desktop) licencja roczna wygasa po 12 miesiącach, ale program nadal działa — przeglądasz archiwum, drukujesz, eksportujesz JPK, wystawiasz nowe faktury. Tracisz tylko aktualizacje. Twoje dane zostają na Twoim komputerze. W Mobilnej Fakturze po zakończeniu subskrypcji konto przechodzi w tryb tylko-do-odczytu, a dane wyeksportujesz do CSV/PDF w każdej chwili.

Czy programy RAFSOFT działają bez internetu, inaczej niż Fakturownia?

Faktura VAT 2026 (wersja desktop) działa w pełni offline — wystawianie, drukowanie, raporty, JPK nie wymagają internetu. Internet potrzebny tylko przy rejestracji licencji i wysyłce do KSeF. Mobilna Faktura (wersja online) wymaga internetu jak każdy SaaS, w tym Fakturownia. Wybór zależy od Twojego stylu pracy.

Wypróbuj oba produkty RAFSOFT

Zacznij bez ryzyka — Mobilna Faktura ma plan darmowy, Faktura VAT 2026 ma 31-dniowe demo. Sprawdź który styl pracy odpowiada Ci bardziej, zanim zostaniesz na kolejny miesiąc abonamentu Fakturowni.

Powiązane strony