Numer EORI na fakturze eksportowej — co to jest i kiedy jest wymagany?

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny identyfikator nadawany podmiotom gospodarczym działającym w obrocie towarowym z krajami spoza Unii Europejskiej. Jeśli Twoja firma eksportuje towary poza UE lub importuje z krajów trzecich, numer EORI jest nie tylko przydatny — w większości przypadków jest obowiązkowy. W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest EORI, kto musi go posiadać, jak go uzyskać oraz jak prawidłowo podać go na fakturze eksportowej.

Co to jest numer EORI?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) to europejski system rejestracji i identyfikacji podmiotów prowadzących wymianę handlową z krajami spoza Unii Europejskiej. Numer EORI funkcjonuje we wszystkich państwach członkowskich UE i jest stosowany przez organy celne do identyfikacji eksporterów, importerów oraz spedytorów przy odprawie celnej towarów.

System EORI został wprowadzony w 2009 roku rozporządzeniem Komisji Europejskiej nr 312/2009 i zastąpił dotychczasowe krajowe systemy identyfikacji podmiotów celnych. Dzięki temu jeden numer identyfikacyjny jest uznawany we wszystkich krajach Unii Europejskiej.

Numer EORI w Polsce składa się z dwuliterowego kodu kraju (PL) oraz numeru NIP przedsiębiorcy. Przykładowy numer wygląda więc następująco: PL1234567890.

Warto podkreślić, że numer EORI nie jest tym samym co numer VAT-UE (stosowany w handlu wewnątrzwspólnotowym). EORI dotyczy wyłącznie obrotu z krajami trzecimi — czyli eksportu i importu poza granice celne Unii Europejskiej.

Kto musi posiadać numer EORI?

Obowiązek posiadania numeru EORI dotyczy wszystkich podmiotów, które:

• eksportują towary poza terytorium celne Unii Europejskiej,
• importują towary z krajów trzecich (spoza UE),
• dokonują zgłoszeń celnych jako przedstawiciel celny (agencja celna, spedytor),
• uczestniczą w procedurach celnych jako przewoźnik lub operator logistyczny.

W praktyce numer EORI jest wymagany przy każdej odprawie celnej eksportowej. Nawet jeśli firma korzysta z usług agencji celnej, dane EORI eksportera muszą pojawić się w dokumentacji celnej.

Nie trzeba posiadać numeru EORI, jeśli prowadzisz wyłącznie handel wewnątrz Unii Europejskiej — zarówno w transakcjach krajowych, jak i wewnątrzwspólnotowych.

Jak uzyskać numer EORI w Polsce?

Rejestracja EORI w Polsce jest prosta, szybka i całkowicie bezpłatna. Wniosek składa się do Izby Administracji Skarbowej w Warszawie. Dostępne kanały:

1. Elektronicznie przez ePUAP — najszybsza metoda, wymaga Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2. E-mailem na adres eori@mf.gov.pl — można przesłać skan podpisanego wniosku.
3. Papierowo, osobiście lub pocztą — do siedziby właściwej Izby Administracji Skarbowej.

Numer EORI jest zazwyczaj nadawany w ciągu 1–3 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku. Po nadaniu numer jest aktywny bezterminowo — nie trzeba go odnawiać ani przedłużać.

Na jakiej fakturze podać numer EORI?

Numer EORI powinien znaleźć się przede wszystkim w dokumentacji celnej — na zgłoszeniu wywozowym EX/SAD. Jednak w praktyce coraz częściej umieszcza się go również bezpośrednio na fakturze eksportowej.

Na fakturze eksportowej numer EORI podaje się w sekcji danych sprzedawcy (eksportera), obok numeru NIP:

• Sprzedawca: Firma XYZ Sp. z o.o., ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa, Polska
• NIP: 1234567890
• EORI: PL1234567890

Faktura eksportowa — w odróżnieniu od zwykłej faktury VAT — nie zawiera stawki VAT (eksport jest opodatkowany stawką 0%), ale musi zawierać szereg dodatkowych informacji wymaganych przez przepisy celne: kod CN towaru, wartość celną, masę brutto i netto, warunki dostawy (Incoterms) oraz kraj przeznaczenia.

Jak wpisać EORI w programie Faktura VAT?

Program Faktura VAT firmy Rafsoft obsługuje faktury eksportowe i umożliwia wpisanie numeru EORI bezpośrednio w danych firmy. Numer ten jest następnie automatycznie drukowany na każdej wystawianej fakturze dla kontrahenta zagranicznego spoza UE.

Program Faktura VAT umożliwia również wystawianie faktur w walutach obcych (EUR, USD, GBP i inne) z automatycznym pobieraniem kursów NBP, co jest niezbędne przy rozliczaniu transakcji eksportowych. Obsługuje też pliki JPK wymagane przez polskie organy podatkowe.

Najczęstsze pytania o EORI

Czy numer EORI jest taki sam jak NIP?
Nie dokładnie — numer EORI w Polsce to kod kraju „PL" plus numer NIP. Jeśli Twój NIP to 1234567890, Twój EORI to PL1234567890.

Czy muszę mieć EORI przy sprzedaży na Amazon.com lub eBay.com?
Tak, jeśli wysyłasz towary bezpośrednio do USA, UK lub innych krajów spoza UE. Przy każdej odprawie celnej urząd celny wymaga numeru EORI nadawcy.

Czy EORI jest potrzebny przy sprzedaży do Wielkiej Brytanii po Brexicie?
Tak. Od 1 stycznia 2021 roku Wielka Brytania nie jest członkiem UE, więc każda wysyłka do UK wymaga numeru EORI.

Jak długo jest ważny numer EORI?
Numer EORI jest ważny bezterminowo — nie ma daty wygaśnięcia.

Jeśli prowadzisz firmę eksportującą towary poza Unię Europejską i szukasz sprawdzonego programu do faktur, który obsługuje faktury eksportowe z numerem EORI, kursami walut i kodami CN — sprawdź ofertę programu Faktura VAT firmy Rafsoft.