Jak przenieść dane z jednego programu do faktur do drugiego

Zmiana programu do faktur to decyzja, której konsekwencje odczuwasz przez lata. Historia faktur, baza kontrahentów, kartoteka produktów — to wszystko chciałbyś zachować. Dowiedz się jak przeprowadzić migrację danych i czego możesz się spodziewać w tym procesie.

Co możesz przenieść między programami?

Zazwyczaj możliwe do przeniesienia:

• Baza kontrahentów — NIP, nazwa, adres, dane kontaktowe
• Kartoteka produktów/usług — nazwy, ceny, stawki VAT
• Historia faktur (częściowo) — zależy od obsługiwanych formatów wymiany danych

Trudne do przeniesienia: konfiguracje szablonów wydruku, ustawienia specyficzne dla starego programu, powiązania między fakturami (np. zaliczkowa ↔ końcowa).

Jakie formaty eksportu są obsługiwane?

Najczęściej używane formaty wymiany danych:

• CSV/Excel — baza kontrahentów i produktów, czasem faktury
• XML — struktury JPK mogą być bazą do importu historii faktur
• Dedykowany format producenta — nie zawsze kompatybilny między programami

Program Faktura VAT 2026 obsługuje import kontrahentów z CSV/Excel — możesz przenieść bazę klientów ze starego programu jednorazowo.

Praktyczna strategia migracji

1. Zainstaluj nowy program i pobierz wersję testową — przetestuj import
2. Wyeksportuj bazę kontrahentów ze starego programu do CSV
3. Wyeksportuj kartotekę produktów do CSV
4. Zaimportuj do nowego programu i sprawdź poprawność
5. Historię faktur zachowaj w starym programie (jako archiwum) lub przechowaj eksport PDF/XML
6. Zaplanuj datę "przełączenia" — najlepiej 1 stycznia nowego roku

Kiedy najlepiej zmieniać program?

Idealny moment na zmianę programu to początek roku podatkowego (1 stycznia) lub początek nowego kwartału. Historia faktur z poprzedniego roku pozostaje w starym programie (jako archiwum), a nowy rok zaczynasz "od zera" w nowym systemie — bez konieczności przenoszenia skomplikowanej historii rozliczeń.

Więcej o wyborze programu w artykule na co zwrócić uwagę wybierając program do faktur. Pobierz bezpłatną wersję testową Faktura VAT 2026.

Najczęściej zadawane pytania

Czy nowy program musi mieć dostęp do historii faktur ze starego?

Nie — starą historię możesz przechowywać w starym programie lub eksporcie PDF/JPK. Nowy program zaczyna "od zera", ale dawne faktury są dostępne w archiwum. Ważne: stary program zachowaj przez co najmniej 5 lat dla celów archiwizacji.

Czy zmiana programu wpływa na JPK_V7M?

Zmiana programu nie wpływa na sam JPK_V7M — generujesz go ze wszystkich faktur danego miesiąca. Jeśli migrujesz w połowie roku, musisz zadbać żeby faktury ze starego programu były uwzględnione w JPK za pełny rok. Dlatego migracja na początku roku jest zdecydowanie wygodniejsza.