Commercial Invoice, czyli faktura handlowa, to dokument wystawiany przez dostawcę dla importera. Stosuje się go przede wszystkim w zarządzaniu przesyłkami i zwrotami międzynarodowymi. Sprawdź, jak prawidłowo wystawić Commercial Invoice i jak w prosty sposób zrobić to w programie Faktura VAT 2022.
Czym jest Commercial Invoice
Commercial Invoice (CI) to międzynarodowa nazwa dokumentu handlowego, wzywającego importera do zapłaty za dostarczone towary. Stanowi podstawę do odprawy celnej, pozwala obliczyć taryfy, a ostatecznie – rozliczyć się z urzędem skarbowym.
Fakturę handlową muszą mieć wszystkie przesyłki międzynarodowe (z wyjątkiem większości przesyłek dokumentów). W praktyce więc jest ona niezbędna dla sklepów internetowych eksportujących lub sprzedających swoje towary do krajów o innym systemie podatkowym.
Pojęcie faktury handlowej często bywa mylone z fakturą sprzedaży, fakturą pro-formą czy fakturą konsularną. Należy jednak rozróżniać te pojęcia, ponieważ są to zupełnie inne rodzaje dokumentów.
Commercial Invoice powinna być wydrukowana w trzech egzemplarzach i dołączona do paczki w przeźroczystej folii – tak by umożliwić do niej łatwy dostęp odprawie celnej.
Dane na fakturze handlowej
Faktura handlowa może być wystawiona w dowolnym języku, jednak w praktyce najczęściej stosuje się język angielski. Dokument musi zawierać dane określone przepisami prawa. Część z nich jest opcjonalna, jednak znacząco ułatwia przejście wymaganych procedur:
- numer faktury odpowiadający numerowi z dokumentu Packing List;
- data wystawienia faktury;
- pełne dane importera (odbiorcy): imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, numery identyfikacyjne;
- pełne dane dostawcy (nadawcy);
- nazwy towarów lub ewentualnie symbole artykułów precyzujące rodzaj towaru, jego przeznaczenie oraz materiały składowe;
- ilość w odpowiedniej jednostce (szt., kg) zgodna z zawartą w Packing List i Bill of Lading;
- cena każdego artykułu w określonej walucie (zazwyczaj w dolarach amerykańskich);
- wartość ogółem całego towaru w określonej walucie potwierdzona przelewem;
- warunki dostawy według najnowszych Incoterms;
- szczegóły ubezpieczenia;
- kraj pochodzenia towaru (dopisek Country of Origin lub made in);
- podpis na fakturze wraz z pieczątką firmy wystawiającej.
Dokument taki wystawiamy w tradycyjnej formie papierowej lub – jeśli zezwala na to prawo obowiązujące w danym kraju – w formacie elektronicznym. Alternatywą dla tych rozwiązań jest elektroniczny dokument handlowy (ETD).
Sporządzenie Commercial Invoice nie jest trudnym zadaniem. Jednak każdy, nawet najmniejszy popełniony błąd może mieć negatywne konsekwencje zarówno dla sprzedawcy, jak i dla jego klientów. Skutkiem podania niepoprawnych danych bywają opóźnienia w dostawach, a nawet anulowanie przesyłki. Z tego względu warto zaopatrzyć się w narzędzia automatyzujące proces wystawiania faktur handlowych, czyli przede wszystkim funkcjonalne oprogramowanie.
Inne dokumenty przy sprzedaży międzynarodowej
Faktura handlowa nie jest jedynym dokumentem, który może być wymagany przy eksporcie przesyłek poza terytorium Unii Europejskiej. Wśród innych warto wymienić:
- Świadectwo pochodzenia
- Fakturę celną
- List przewozowy CP71
- Formularz CN22 i CN23
- Karnet ATA
- Karnet CPD
Commercial Invoice w programie Faktura VAT 2022
Oprogramowanie finansowo-księgowe Faktura VAT 2022 pozwala na wystawianie wszystkich typów dokumentów handlowych funkcjonujących w obrocie gospodarczym. Aby wystawić fakturę handlową, z menu głównego wybieramy „Nowy dokument” -> „Sprzedaży”. Pojawi się okienko z dokumentami do wyboru. Zaznaczamy ikonę „Commercial Invoice” i klikamy „OK”:
Za pomocą wygodnego edytora wprowadzamy wszystkie dane potrzebne do wystawienia dokumentu. Tak wystawiona faktura handlowa jest w pełni zgodna z przepisami i umożliwia dalsze kroki, m.in. uzyskanie odprawy celnej.
