JPK_MAG — plik kontrolny magazynu

JPK_MAG to struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego zawierająca dane o operacjach magazynowych – przyjęciach (PZ), wydaniach (WZ) i przesunięciach (MM). Dotyczy firm prowadzących magazyn i ewidencję stanów towarowych. Dowiedz się kto musi posiadać JPK_MAG i jak go wygenerować.

Kto musi posiadać JPK_MAG?

JPK_MAG jest wymagany od firm, które:

Prowadzą ewidencję magazynową (stany towarowe)
Używają systemu informatycznego do zarządzania magazynem
Są podatnikami VAT lub CIT

Firmy prowadzące uproszczoną ewidencję magazynową (ręcznie, w arkuszach Excel) lub nieposiadające magazynu – nie są zobowiązane do JPK_MAG. Jednak jeśli Twój program do faktur prowadzi stany magazynowe – urząd skarbowy może żądać JPK_MAG podczas kontroli.

JPK_MAG składa się tylko na żądanie urzędu – nie co miesiąc

Kluczowa różnica między JPK_MAG a JPK_V7M: JPK_MAG nie jest składany dobrowolnie ani cyklicznie. Obowiązek jego przekazania powstaje wyłącznie na żądanie organu podatkowego – w trakcie kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej lub czynności sprawdzających. Urząd ma prawo zażądać JPK_MAG za określony okres i podatnik musi go dostarczyć w wyznaczonym terminie (zazwyczaj 3–7 dni roboczych).

Co zawiera JPK_MAG?

Plik JPK_MAG zawiera dla każdej operacji magazynowej:

Typ dokumentu (PZ, WZ, MM, PW, RW)
Numer i datę dokumentu
Dane kontrahenta (dla PZ i WZ)
Pozycje: towar, ilość, jednostka, cena, wartość
Stany magazynowe przed i po operacji
Odniesienia do faktur VAT

JPK_MAG – plik kontrolny magazynu – Faktura VAT 2026

Struktura pliku JPK_MAG – jakie sekcje zawiera?

Plik JPK_MAG generowany zgodnie ze schematem Ministerstwa Finansów składa się z następujących sekcji:

Nagłówek – dane identyfikacyjne firmy (NIP, nazwa, adres), cel złożenia, okres danych
Podmiot – szczegółowe dane podatnika
Lokalizacje magazynowe – lista magazynów z nazwami i adresami
Dokumenty magazynowe – nagłówki dokumentów PZ/WZ/MM/PW/RW z numerami, datami i kontrahentami
Pozycje dokumentów – szczegółowe dane każdej pozycji towaru: indeks, nazwa, jednostka, ilość, cena netto/brutto, wartość
Stany towarowe – stan początkowy i końcowy każdego towaru w okresie

Jak wygenerować JPK_MAG w programie Faktura VAT PRO?

Program Faktura VAT PRO posiada pełny moduł magazynowy obsługujący dokumenty PZ, WZ, MM i generujący JPK_MAG. Ewidencja stanów towarowych prowadzona jest automatycznie na podstawie dokumentów sprzedaży i zakupów.

Aby wygenerować JPK_MAG w programie Faktura VAT PRO:

Przejdź do menu JPK → Generuj JPK_MAG
Określ zakres dat (miesiąc lub dowolny przedział wymagany przez urząd)
Wybierz magazyn (jeśli prowadzisz kilka)
Kliknij „Generuj” – program tworzy plik XML zgodny ze schematem MF
Zweryfikuj plik walidatorem MF przed wysłaniem do urzędu

Terminy i procedura gdy urząd żąda pliku

Gdy otrzymasz wezwanie do złożenia JPK_MAG, koniecznie zwroć uwagę na:

Termin złożenia – zazwyczaj 3–7 dni roboczych od doręczenia wezwania. Można wnioskować o przedłużenie.
Format pliku – XML zgodny z aktualnym schematem JPK_MAG (sprawdz wersję na stronie podatki.gov.pl)
Sposób dostarczenia – przez portal JPK (bramka MF) lub na zabezpieczonym nośniku danych
Podpis – plik powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (ePUAP)

Różnica między JPK_MAG a JPK_V7M

Cecha	JPK_MAG	JPK_V7M
Co obejmuje	Operacje magazynowe (PZ, WZ, MM)	Ewidencja VAT sprzedaży i zakupów
Kiedy składany	Na żądanie urzędu skarbowego	Co miesiąc (obowiązkowo)
Kto składa	Firmy z ewidencją magazynową	Wszyscy czynni podatnicy VAT
Co sprawdza US	Prawidłowość ewidencji stanów, zgodność PZ/WZ z fakturami	Prawidłowość odliczeń VAT, podatek należny

Co sprawdza urząd skarbowy w JPK_MAG?

Analizując JPK_MAG, urząd skarbowy weryfikuje przede wszystkim:

Zgodność stanów towarowych – czy stany początkowe + przyjęcia – wydania = stany końcowe
Powiązania z fakturami – czy każde WZ ma odpowiadającą fakturę sprzedaży, a każde PZ – fakturę zakupu
Kompletność ewidencji – czy nie brakuje dokumentów w danym okresie
Wycenę towarów – czy ceny w dokumentów magazynowych są spójne z cenami na fakturach
Chronologię – czy wydania (WZ) nie poprzedzają przyjęć (PZ) bez uzasadnienia

Najczęstsze błędy w JPK_MAG

Brak powiązania dokumentów WZ/PZ z numerami faktur VAT
Rozbieżności między ilościami na fakturze a dokumentem magazynowym
Niezgodność stanów: bilans otwarcia + przyjęcia ≠ wydania + bilans zamknięcia
Brakujące lub zduplikowane numery dokumentów
Nieaktualna wersja schematu XML JPK_MAG (schema validation error)
Brak danych kontrahenta w PZ i WZ

JPK_MAG a program Faktura VAT PRO

Więcej o dokumentach magazynowych w artykule dokumenty magazynowe PZ, WZ, MM – kiedy które wystawić. Sprawdź też program do faktur z magazynem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy JPK_MAG składa się razem z JPK_V7M?

Nie – JPK_MAG nie jest plikiem składanym regularnie. Generujesz go na żądanie urzędu skarbowego podczas kontroli lub postępowania podatkowego. JPK_V7M składasz co miesiąc dobrowolnie; JPK_MAG tylko na wezwanie US.

Co jeśli prowadzę magazyn w arkuszu Excel, a nie w programie?

Jeśli prowadzisz ewidencję ręcznie lub w Excelu, urząd skarbowy może nie żądać JPK_MAG (który dotyczy ewidencji prowadzonej w systemach informatycznych). Jednak przeprowadzanie inwentaryzacji i przechowywanie dokumentów PZ/WZ jest i tak wymagane. Warto przejść na program z modułem magazynowym dla większej kontroli i bezpieczeństwa.

Czy JPK_MAG dotyczy firmy handlowej bez własnego magazynu (dropshipping)?

Firma dropshippingowa, która nie prowadzi fizycznie magazynu, zazwyczaj nie ma obowiązku JPK_MAG. Jednak jeśli w systemie informatycznym prowadzi wirtualną ewidencję towarów – US może uznać ją za ewidencję magazynową i żądać JPK_MAG. Warto skonsultować z doradcą podatkowym.

Ile lat należy przechowywać dane do JPK_MAG?

Dokumenty i dane będące podstawą do wygenerowania JPK_MAG należy przechowywać przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstało zobowiązanie podatkowe. W praktyce oznacza to, że program do faktur powinien umożliwiać wygenerowanie JPK_MAG za ostatnie 5 lat.

Czy można złożyć korekty JPK_MAG?

Tak – jeśli po złożeniu JPK_MAG wykryjesz błąd, możesz złożyć korekty oznaczone jako „korygujący” w nagłówku pliku. Należy poinformować urząd skarbowy o korekcie i jej przyczynach. Korekta nie zwalnia z odpowiedzialności za pierwotne błędy, ale może zmniejszyć ryzyko sankcji.