Program do faktur z KSeF
Wysyłaj i odbieraj e-faktury z systemu KSeF 2.0 prosto z pulpitu Windows
Faktura VAT 2026 — gotowy na KSeF od pierwszego dnia
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system Ministerstwa Finansów do wymiany faktur ustrukturyzowanych. Obowiązkowy KSeF 2026 dla dużych podatników obowiązuje od 1 lutego 2026 r., a dla pozostałych firm termin jest stopniowo rozszerzany. Program Faktura VAT 2026 obsługuje pełną integrację z KSeF 2.0 we wszystkich trzech wersjach — START, STANDARD i PRO — bez dodatkowych opłat.
Z ponad 20 000 firm korzystających z programu Faktura VAT jesteś w dobrym towarzystwie. Nasz program działa lokalnie na Twoim komputerze z systemem Windows — Twoje dane nie opuszczają Twojej sieci, a do KSeF wysyłasz tylko to, co sam zdecydujesz.
W odróżnieniu od aplikacji webowych, Faktura VAT 2026 to program do faktur bez abonamentu miesięcznego. Płacisz raz w roku za licencję i otrzymujesz wszystkie aktualizacje — w tym aktualizacje KSeF wynikające ze zmian przepisów — przez cały okres licencji.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to platforma Ministerstwa Finansów, przez którą przedsiębiorcy wysyłają i odbierają faktury ustrukturyzowane w formacie XML (FA_VAT). Każda faktura otrzymuje unikalny numer KSeF, a jej treść jest archiwizowana przez MF przez 10 lat. System KSeF 2.0 to zaktualizowana wersja z rozszerzonymi możliwościami integracji przez API.
Dostępne wersje z KSeF:
- ✓ Wysyłanie faktur do KSeF
- ✓ Odbieranie e-faktur z KSeF
- ✓ KSeF 2.0 Client (API MF)
- ✓ Aktualizacje przez cały rok
- ✓ Windows 7/8/10/11 (32/64-bit)
Licencja roczna · bez miesięcznego abonamentu
Okno wysyłania faktury do KSeF 2.0 w programie Faktura VAT 2026
Jak Faktura VAT 2026 obsługuje KSeF — krok po kroku
Integracja z KSeF jest wbudowana bezpośrednio w program — nie musisz instalować żadnych dodatkowych wtyczek ani logować się do zewnętrznych serwisów. Nasz program do e-faktur KSeF obsługuje pełny cykl — od generowania XML FA(2) po lokalne archiwum. Cały proces wygląda następująco:
- 1 Wystawiasz fakturę w programie
Tworzysz fakturę tak samo jak zawsze — wpisujesz dane kontrahenta, pozycje, stawki VAT. Program automatycznie przygotowuje dokument w formacie XML zgodnym z wymaganiami KSeF.
- 2 Klikasz „Wyślij do KSeF"
Jednym kliknięciem program łączy się przez API z systemem Ministerstwa Finansów i przesyła fakturę ustrukturyzowaną. Wymagany jest dostęp do internetu tylko w tym momencie.
- 3 Faktura trafia do systemu MF
KSeF przetwarza dokument i nadaje mu unikalny numer KSeF. Faktura jest archiwizowana przez Ministerstwo Finansów przez 10 lat — nie musisz przechowywać jej kopii dla celów archiwalnych.
- 4 Pobierasz potwierdzenie
Program pobiera i zapisuje potwierdzenie przyjęcia faktury przez KSeF wraz z numerem referencyjnym. Potwierdzenie możesz wydrukować lub wysłać klientowi e-mailem.
- 5 Odbierasz e-faktury od kontrahentów
Program umożliwia też pobieranie e-faktur, które Twoi dostawcy wysłali do Ciebie przez KSeF. Faktury zakupu importujesz bezpośrednio do rejestru zakupów VAT.
Szczegółowy opis konfiguracji i autoryzacji znajdziesz na stronie integracja z KSeF 2.0. Masz też dostęp do najczęstszych pytań o KSeF opracowanych na podstawie zapytań naszych użytkowników.
Jakie faktury można wysyłać do KSeF z programu Faktura VAT
Program obsługuje wszystkie typy dokumentów, które KSeF przyjmuje zgodnie ze schematem FA_VAT. Pełna tabela faktur obsługiwanych przez KSeF dostępna jest na osobnej stronie. Poniżej lista najczęściej wysyłanych dokumentów:
Faktury sprzedaży
- Faktura VAT
- Faktura korygująca
- Faktura zaliczkowa
- Faktura końcowa (rozliczenie zaliczki)
- Faktura pro-forma (jako e-faktura)
- Faktura VAT marża
- Faktura uproszczona
Dokumenty specjalne i transakcje unijne
- Faktura WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów)
- Faktura eksportowa
- Faktura wewnętrzna
- Nota korygująca
- Faktura zakupu (odbiór z KSeF)
- Refaktura
- Faktura bez VAT (np. dla zwolnionych podmiotowo)
Dlaczego program desktopowy jest lepszy niż aplikacja online do obsługi KSeF
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wybrać aplikację webową czy desktopową do fakturowania z KSeF. Program do faktur z KSeF desktop na Windows to pełna integracja z KSeF przy zachowaniu lokalności danych. Oto kluczowe argumenty za programem na komputer:
Dane lokalne — pełna kontrola
Wszystkie faktury i dane kontrahentów są zapisane na Twoim komputerze lub w lokalnej sieci. Nikt z zewnątrz nie ma dostępu do Twojej bazy firm i dokumentów — w odróżnieniu od aplikacji SaaS.
Praca offline poza KSeF
Internet jest potrzebny tylko do wysyłania i pobierania e-faktur z KSeF. Możesz wystawiać faktury, przeglądać raporty i pracować w programie bez połączenia z siecią.
Licencja roczna — bez miesięcznego abonamentu
Płacisz raz w roku, a nie co miesiąc. To szczególnie korzystne dla firm wystawiających dużo faktur — koszt programu jest stały niezależnie od liczby dokumentów. Sprawdź cennik.
Brak ryzyka utraty dostępu
Program działa nawet jeśli producent aplikacji online zmieni warunki, podniesie ceny lub zakończy działalność. Twoje dane i historia faktur są zawsze dostępne lokalnie.
Szybkość i wydajność
Aplikacja desktopowa nie zależy od jakości łącza internetowego przy codziennej pracy. Otwieranie list faktur, filtrowanie i drukowanie jest natychmiastowe.
Aktualizacje zgodne z przepisami
Zmiany w schemacie KSeF, nowe wersje FA_VAT, aktualizacje API MF — wszystkie poprawki otrzymujesz automatycznie przez mechanizm aktualizacji wbudowany w KSeF program Windows, bezpłatnie przez cały rok licencji.
Dla kogo jest program do faktur z KSeF
Program Faktura VAT 2026 z obsługą KSeF sprawdzi się w każdej firmie zobowiązanej lub planującej korzystać z systemu e-Faktur:
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)
Wersja START (99 zł/rok) wystarczy do pełnej obsługi KSeF w małej firmie. Prosta obsługa, intuicyjny interfejs, wysyłanie faktur do KSeF jednym kliknięciem. Nie musisz zatrudniać księgowej — program prowadzi Cię przez cały proces.
Firmy VAT
Wersja STANDARD (159 zł/rok) to rozszerzona obsługa fakturowania VAT z KSeF, obsługa walut obcych, faktur cyklicznych i rozbudowane raporty. Idealna dla firm wystawiających kilkadziesiąt lub więcej faktur miesięcznie.
Firmy z magazynem i pełną księgowością
Wersja PRO (229 zł/rok) łączy KSeF z modułem magazynowym (WZ, PZ, stany), pełną małą księgowością (KPiR, VAT-7, PIT-5), CRM i integracją z Allegro/WooCommerce. Kompletne narzędzie dla rozwijającego się przedsiębiorstwa.
Biura rachunkowe
Program obsługuje wiele baz danych — każdy klient biura może mieć własną bazę. Możliwość pracy w sieci LAN lub zdalnie przez serwer SQL. Masowe wysyłanie faktur do KSeF z możliwością obsługi wielu firm na jednej stacji lub przez sieć.
Nie wiesz, która wersja jest dla Ciebie? Wypróbuj bezpłatną wersję demo przez 31 dni — masz dostęp do pełnej funkcjonalności, w tym integracji z KSeF w środowisku testowym MF.
Najczęstsze pytania o program do faktur z KSeF
Więcej pytań i odpowiedzi znajdziesz na stronie najczęstszych pytań o KSeF.
Czy program Faktura VAT 2026 obsługuje KSeF?
Tak, program Faktura VAT 2026 w wersjach START, STANDARD i PRO posiada wbudowaną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF 2.0). Możesz wysyłać faktury ustrukturyzowane bezpośrednio z pulpitu Windows jednym kliknięciem.
Czy do korzystania z KSeF potrzebuję stałego dostępu do internetu?
Dostęp do internetu jest wymagany tylko w momencie wysyłania lub odbierania e-faktur z systemu KSeF. Sam program działa lokalnie na Twoim komputerze — możesz wystawiać faktury i pracować offline, a do KSeF wysyłasz je wtedy, gdy masz połączenie z siecią.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Dla dużych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł) KSeF stał się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. Dla pozostałych firm termin zostanie ogłoszony przez Ministerstwo Finansów. Zalecamy przygotowanie się z wyprzedzeniem, zanim obowiązek obejmie Twoją firmę.
Jakie typy faktur można wysyłać do KSeF z programu Faktura VAT?
Z programu do systemu KSeF można wysyłać Fakturę VAT, Fakturę korygującą, Fakturę zaliczkową, Fakturę końcową, Fakturę pro-forma (jako e-fakturę), Fakturę VAT marżę oraz dokumenty WDT. Pełna lista dostępna jest na stronie z tabelą faktur obsługiwanych przez KSeF.
Czy program jest bezpieczny i czy moje dane trafiają na zewnętrzne serwery?
Wszystkie dane firmy i dokumenty są przechowywane lokalnie na Twoim komputerze lub w Twojej sieci LAN. Do zewnętrznych serwerów (systemu KSeF Ministerstwa Finansów) trafiają wyłącznie faktury, które sam wysyłasz — i to tylko wtedy, gdy tego chcesz.
Czy demo programu obsługuje KSeF?
Tak, bezpłatna wersja demonstracyjna (31 dni) zawiera pełną funkcjonalność, w tym integrację z KSeF. Możesz przetestować wysyłanie e-faktur do środowiska testowego KSeF przed zakupem licencji.
Jak wygląda cena programu z KSeF?
Licencja roczna z pełną obsługą KSeF kosztuje: START — 99 zł/rok, STANDARD — 159 zł/rok, PRO — 229 zł/rok. Cena zawiera bezpłatne aktualizacje przez cały okres licencji, w tym aktualizacje wynikające ze zmian w przepisach o KSeF.
Wypróbuj program do faktur z KSeF — 31 dni za darmo
Pobierz bezpłatne demo i sprawdź, jak łatwo wysyłać e-faktury do KSeF 2.0. Pełna funkcjonalność, bez żadnych ograniczeń przez 31 dni.
Licencja roczna od 99 zł · Windows 7/8/10/11 · bez miesięcznego abonamentu · aktualizacje w cenie