Program do faktur
na komputer
Szukasz programu do faktur, który działa lokalnie na Twoim komputerze — bez abonamentu miesięcznego, bez danych w chmurze i bez uzależnienia od serwera zewnętrznej firmy?
Faktura VAT 2026 to instalowany program do faktur dla systemu Windows. Ponad 20 000 firm korzysta z lokalnej instalacji. Licencja roczna od 99 zł netto — dane wyłącznie na Twoim komputerze.
Dlaczego program na komputer, a nie w chmurze?
Usługi SaaS (Software as a Service) zyskały popularność, ale model działania w chmurze nie odpowiada wszystkim firmom. W przypadku programu instalowanego lokalnie na komputerze to Ty jesteś właścicielem danych — nie vendor oprogramowania.
Praca offline oznacza, że awaria serwera zewnętrznej firmy, przerwa w dostawie internetu czy zmiana cennika abonamentu nie blokują Twojej pracy. Faktury wystawiasz kiedy chcesz i gdzie chcesz — nawet bez dostępu do sieci. Jeśli kwestia łączności jest dla Ciebie szczególnie ważna, sprawdź też naszą stronę o programie do faktur bez internetu.
Program Faktura VAT 2026 łączy najlepsze z obu światów: instalację lokalną (dane na Twoim dysku, program do faktur offline działający bez sieci) z obsługą nowych wymogów prawnych — program do faktur z KSeF pozwala wysyłać e-faktury do Krajowego Systemu e-Faktur bezpośrednio z aplikacji, gdy masz internet.
Co więcej, zamiast comiesięcznych rachunków za abonament, płacisz jednorazową, roczną opłatę licencyjną. To samo co oferuje program do faktur bez miesięcznego abonamentu — stały, przewidywalny koszt na cały rok.
Faktura VAT 2026 — w skrócie
- Instalacja lokalna na Windows 7/8/10/11
- Praca offline — bez internetu na co dzień
- Dane wyłącznie na Twoim komputerze
- Licencja roczna od 99 zł netto
- KSeF 2.0 i JPK_VAT w standardzie
- Faktury w PLN i walutach obcych
- Pobieranie danych z GUS po NIP
- Interfejs PL/EN/DE/CZ
- Demo 31 dni — bez rejestracji
Program na komputer vs program w chmurze (SaaS)
Poniżej zestawiliśmy kluczowe różnice między lokalną instalacją (Faktura VAT 2026) a typową usługą fakturowania w chmurze. Wybór zależy od Twoich priorytetów.
| Kryterium | Program na komputer Faktura VAT 2026 | Program w chmurze (SaaS) np. inFakt, Fakturownia |
|---|---|---|
| Gdzie są dane? | Na Twoim dysku — pełna kontrola | Na serwerach vendora — za granicą lub w PL |
| Praca bez internetu | Tak — działa offline | Nie — wymaga stałego łącza |
| Model płatności | Roczna licencja od 99 zł/rok | Miesięczny abonament — od 49 zł/mies. |
| Koszt po 3 latach | 297–687 zł (START–PRO) | 1 764–2 844 zł (najtańsze plany) |
| Ryzyko utraty dostępu | Brak — program działa nawet po wygaśnięciu licencji | Brak płatności = utrata dostępu do danych |
| Zależność od serwera | Brak — niezależny od dostawcy chmury | Tak — awaria serwera blokuje pracę |
| RODO / kontrola danych | Dane tylko u Ciebie — brak umowy powierzenia | Konieczna umowa powierzenia przetwarzania |
| Backup danych | Pełna swoboda — pendrive, chmura, NAS | Zależny od polityki vendora |
| KSeF i JPK | Pełna obsługa w standardzie | Pełna obsługa w standardzie |
| Instalacja | Plik .exe, kilka minut | Brak — działa w przeglądarce |
* Ceny SaaS na podstawie publicznie dostępnych cenników (marzec 2026). Ceny netto.
Wymagania systemowe i instalacja
Program Faktura VAT 2026 zaprojektowano z myślą o prostocie instalacji i szeroiej kompatybilności. Jako program do faktur Windows, działa na wszystkich aktualnie używanych wersjach tego systemu.
Jak zainstalować program?
Przejdź na stronę pobierz wersję demo lub kup licencję i pobierz plik .exe instalatora.
Kliknij dwukrotnie pobrany plik i potwierdź instalację. Kreator przeprowadzi Cię przez cały proces — wystarczy kilka kliknięć.
Przy pierwszym uruchomieniu podaj klucz licencji (lub uruchom wersję demo). Program połączy się z internetem jednorazowo, by zweryfikować licencję.
Od tej chwili program działa lokalnie na Twoim komputerze, bez potrzeby połączenia z internetem na co dzień.
Plany i ceny
Ceny netto. Licencja roczna z darmowymi aktualizacjami. Odnowienie po roku opcjonalne.
Porównaj wersjeKluczowe funkcje programu do faktur na komputer
Faktura VAT 2026 to pełnoprawny program do fakturowania zgodny z polskim prawem podatkowym — KSeF, JPK, ewidencja VAT, GUS i wiele więcej.
Faktury VAT i rachunki
Faktury sprzedaży, korekty, zaliczkowe, proforma, faktury bez VAT (dla zwolnionych z VAT). Wydruk lub PDF w jednym kliknięciu. Faktury wystawiane lokalnie — bez internetu.
KSeF 2.0 — Krajowy System e-Faktur
Wysyłka faktur ustrukturyzowanych do KSeF bezpośrednio z programu. Obsługa nowego standardu e-faktury (FA_VAT). Fakturę tworzysz offline, wysyłasz gdy masz internet.
JPK_VAT i ewidencja VAT
Automatyczna ewidencja VAT na podstawie wystawionych faktur. Generowanie pliku JPK_VAT z deklaracją i wysyłka do urzędu skarbowego bezpośrednio z programu.
Pobieranie danych z GUS
Wpisz NIP kontrahenta i pobierz dane firmy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (GUS/CEIDG). Koniec z ręcznym przepisywaniem adresów.
Faktury walutowe i kursy NBP
Faktury w euro (EUR), dolarze (USD) i innych walutach. Automatyczne pobieranie kursów walut NBP. Przeliczanie wartości na PLN zgodnie z przepisami podatkowymi.
Wielojęzyczny interfejs
Program i faktury dostępne w czterech językach: polskim, angielskim, niemieckim i czeskim. Idealny przy obsłudze zagranicznych klientów lub firm z udziałem zagranicznym.
Wysyłka faktur e-mailem
Wyślij fakturę PDF bezpośrednio z programu bez otwierania klienta pocztowego. Integracja z dowolnym kontem e-mail obsługującym SMTP (Gmail, Outlook, firmowy serwer).
Magazyn, KPiR i CRM (PRO)
Wersja Faktura VAT 2026 PRO za 229 zł/rok oferuje moduł magazynowy (stany towarów, przyjęcia i wydania), Książkę Przychodów i Rozchodów oraz prosty CRM.
Płatności i rozliczenia
Rejestracja płatności, monitorowanie należności, terminy płatności. Możliwość dodania kodu QR z danymi do przelewu bezpośrednio na fakturze — zgodnie z polskim standardem.
Porównaj wszystkie funkcje dostępne w poszczególnych wersjach — odwiedź cennik lub zapoznaj się z Faktura VAT 2026 PRO z magazynem, który oferuje pełen zestaw narzędzi dla rozwijających się firm.
Bezpieczeństwo danych — wszystko na Twoim dysku
W dobie licznych wycieków danych i rosnących wymagań RODO coraz więcej firm świadomie wybiera lokalne przechowywanie danych finansowych.
Dane tylko u Ciebie
Baza danych z fakturami, kontrahentami i ewidencją VAT przechowywana jest wyłącznie na dysku Twojego komputera lub serwera firmowego. Żaden zewnętrzny podmiot nie ma dostępu do Twoich danych finansowych — ani RAFSOFT, ani żadna firma chmurowa. To właśnie oznacza program do faktur bez chmury: pełna kontrola nad danymi pozostaje wyłącznie po Twojej stronie.
Backup w dowolne miejsce
Kopię zapasową możesz wykonać w dowolnej chwili do wybranego przez siebie miejsca: pendrive, dysk zewnętrzny, prywatny serwer NAS, własna chmura (Nextcloud, Google Drive) lub nośnik optyczny. Pełna swoboda bez uzależnienia od dostawcy.
RODO bez komplikacji
Dane przetwarzane lokalnie nie wymagają zawierania umów powierzenia przetwarzania danych osobowych z dostawcą oprogramowania. Jesteś administratorem danych i wiesz dokładnie, gdzie one się znajdują — to Twój komputer, Twoja sieć.
Niezależność od dostawcy
Nawet jeśli RAFSOFT zakończyłby działalność (co nie jest planowane), Twoje dane pozostają dostępne na Twoim komputerze. W przypadku usług SaaS zamknięcie firmy-dostawcy oznacza utratę dostępu do wszystkich dokumentów finansowych.
Dostęp po wygaśnięciu licencji
Program działa i daje dostęp do danych nawet po upływie rocznej licencji. Możesz przeglądać faktury, drukować dokumenty i eksportować dane — bez potrzeby opłacania kolejnego okresu licencyjnego. To Twoje dane i masz do nich dostęp zawsze.
Minimum połączeń sieciowych
Program łączy się z internetem wyłącznie w uzasadnionych przypadkach: rejestracja licencji (jednorazowo), pobieranie aktualizacji (na żądanie), pobieranie kursów NBP i danych z GUS (opcjonalnie) oraz wysyłka e-faktur do KSeF. Żadnych niejawnych połączeń.
Dla kogo jest program na komputer?
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Freelancer, rzemieślnik, doradca — wystawiasz faktury od czasu do czasu lub regularnie, ale nie potrzebujesz płacić kilkudziesięciu złotych miesięcznie za usługę online. Za 99 zł rocznie masz pełnoprawny program bez żadnych limitów faktur.
Mała firma z własną księgowością
Prowadzisz prostą ewidencję VAT samodzielnie lub z pomocą biura rachunkowego. Loklany program do faktur jest tańszy, prostszy i bardziej niezawodny niż subskrypcja usługi w chmurze — szczególnie gdy nie potrzebujesz współdzielić dostępu z wieloma użytkownikami.
Firma dbająca o prywatność danych
Obsługujesz klientów, których dane są wrażliwe — kancelaria, gabinet, firma konsultingowa. Lokalne przechowywanie danych faktur minimalizuje ryzyko wycieku i upraszcza zgodność z RODO.
Biuro rachunkowe
Obsługujesz kilkanaście lub kilkadziesiąt podmiotów. Wersja STANDARD za 159 zł/rok pozwala zarządzać wieloma NIP-ami z jednej instalacji — bez dodatkowych opłat za każdy podmiot osobno, jak to bywa w usługach SaaS.
Firma z ograniczonym dostępem do internetu
Pracujesz w miejscach z niestabilnym łączem — plac budowy, magazyn, teren przemysłowy. Program desktopowy nie zawiesza się przy słabym Wi-Fi i nie traci danych przy zerwaniu połączenia.
Właściciel z budżetem pod kontrolą
Koszt oprogramowania do fakturowania to 99–229 zł na rok — znasz go z góry i wpisujesz do budżetu raz na rok. Brak niespodziewanych podwyżek, brak zmiany cennika po roku promocji, brak dodatkowych opłat za funkcje.
Najczęstsze pytania
Czy program do faktur na komputer działa bez internetu?
Tak. Faktura VAT 2026 to program instalowany lokalnie na komputerze z systemem Windows. Działa w pełni offline — internet jest wymagany tylko przy pierwszym uruchomieniu (jednorazowa rejestracja licencji) oraz przy wysyłce e-faktur do KSeF.
Wystawianie faktur, drukowanie dokumentów, eksport pliku JPK, przeglądanie historii faktur — wszystko to odbywa się bez połączenia z siecią. To kluczowa zaleta programu desktopowego wobec usług SaaS.
Na jakich systemach Windows działa program?
Program Faktura VAT 2026 działa na systemach Windows 7, Windows 8, Windows 10 oraz Windows 11 w wersjach 32-bit i 64-bit. Nie wymaga specjalnych wymagań sprzętowych — instaluje się i uruchamia na każdym typowym komputerze z systemem Windows, zarówno starszym, jak i nowym.
Gdzie przechowywane są dane w programie na komputer?
Wszystkie dane — faktury, baza kontrahentów, ewidencja VAT — są przechowywane wyłącznie na dysku Twojego komputera. Żadne dane nie są wysyłane do zewnętrznych serwerów ani chmury.
Możesz wykonywać kopie zapasowe w dowolne miejsce: pendrive, dysk zewnętrzny, prywatna chmura. To rozwiązanie zgodne z RODO bez konieczności zawierania umów o powierzenie przetwarzania danych.
Jak wygląda instalacja programu do faktur na komputer?
Instalacja jest prosta i trwa kilka minut. Wystarczy pobrać plik instalatora (.exe) ze strony RAFSOFT, uruchomić go i kliknąć kilka razy Dalej. Program nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej ani uprawnień administratora IT.
Po pierwszym uruchomieniu należy połączyć się z internetem w celu jednorazowej rejestracji licencji — potem program działa offline. Możesz też uruchomić wersję demonstracyjną bez żadnego klucza i testować program przez 31 dni.
Czy program na komputer obsługuje KSeF?
Tak. Faktura VAT 2026 obsługuje Krajowy System e-Faktur (KSeF 2.0). Faktury wystawiasz lokalnie na komputerze — bez internetu. Do KSeF wysyłasz je przez internet w momencie, gdy zdecydujesz się na wysyłkę. Generowanie faktur i ich podgląd odbywa się offline.
Dowiedz się więcej o programie do faktur z KSeF.
Jaka jest różnica między wersją START, STANDARD i PRO?
START (99 zł/rok) — przeznaczona dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Obsługuje jeden podmiot (jeden NIP firmy). Zawiera wszystkie podstawowe funkcje: faktury VAT, KSeF, JPK, GUS, faktury walutowe, wysyłkę e-mail.
STANDARD (159 zł/rok) — umożliwia obsługę wielu podmiotów z jednej instalacji. Idealna dla biur rachunkowych i firm prowadzących kilka spółek lub działalności.
PRO (229 zł/rok) — wszystko co STANDARD, plus moduł magazynowy (stany towarów, przyjęcia, wydania), Książka Przychodów i Rozchodów (KPiR), CRM oraz integracja z Allegro i WooCommerce. Sprawdź szczegóły w cenniku.
Zainstaluj program do faktur na swoim komputerze
Pobierz bezpłatną wersję demo na 31 dni i sprawdź, czy Faktura VAT 2026 spełnia Twoje potrzeby. Bez rejestracji, bez karty kredytowej — pobierasz plik .exe i instalujesz w kilka minut.