JPK_V7M — co to jest i jak wygenerować

JPK_V7M to comiesięczny jednolity plik kontrolny, który zastąpił deklarację VAT-7 i odrębną ewidencję VAT. Każdy czynny podatnik VAT rozliczający się miesięcznie musi go składać do 25. dnia każdego miesiąca. Dowiedz się co to jest JPK_V7M, co zawiera i jak go wygenerować.

Co to jest JPK_V7M?

JPK_V7M (Jednolity Plik Kontrolny dla podatku od towarów i usług z miesięcznym rozliczeniem) to plik XML składany elektronicznie do urzędu skarbowego. Zastąpił od 2020 roku odrębną deklarację VAT-7 i odrębny JPK_VAT. W jednym pliku łączysz deklarację (ile VAT płacisz) z ewidencją (jakie faktury to generują).

Co zawiera JPK_V7M?

Plik JPK_V7M składa się z dwóch części:

• Część deklaratywna — odpowiednik deklaracji VAT: kwoty sprzedaży, zakupów, VAT należny, VAT naliczony, nadwyżka/zaległość
• Część ewidencyjna — rejestr faktur sprzedaży i zakupów z danymi kontrahentów, kodami GTU, oznaczeniami procedur (np. SW, EE, TP, MR_T)

Jak wygenerować JPK_V7M w programie Faktura VAT?

1. Upewnij się, że wszystkie faktury sprzedaży i zakupów za dany miesiąc są wprowadzone i poprawne
2. Przypisz kody GTU do właściwych faktur i pozycji
3. Oznacz faktury wymagające specjalnych procedur (SW, EE, TP itp.)
4. W programie wybierz "Generuj JPK_V7M" za dany miesiąc
5. Sprawdź wygenerowany plik przez walidację
6. Podpisz plikiem kwalifikowanym lub profilem zaufanym
7. Wyślij do systemu MF (e-Deklaracje lub z poziomu programu)
8. Pobierz UPO potwierdzające przyjęcie pliku

Program Faktura VAT 2026 generuje JPK_V7M automatycznie na podstawie wystawionych faktur — nie musisz niczego przepisywać. Więcej o pliku JPK na stronie generowania JPK.

Termin składania JPK_V7M

JPK_V7M za dany miesiąc składasz do 25. dnia miesiąca następnego. Czyli JPK za marzec składasz do 25 kwietnia. Razem z plikiem musisz uregulować VAT należny (lub złożyć wniosek o zaliczenie nadwyżki).

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się JPK_V7M od JPK_V7K?

JPK_V7M dotyczy podatników rozliczających VAT miesięcznie. JPK_V7K — kwartalnie (mali podatnicy VAT). Przy rozliczeniu kwartalnym część deklaratywna składana jest co kwartał, ale ewidencja — co miesiąc. Wybierz właściwą wersję w zależności od swojego sposobu rozliczenia VAT.

Co jeśli nie mam żadnych faktur w danym miesiącu?

Nawet jeśli nie wystawiłeś żadnej faktury i nic nie kupowałeś, i tak musisz złożyć JPK_V7M — tzw. "zerowy JPK". Plik zawiera zerowe wartości w części deklaratywnej i pustą ewidencję. Niezłożenie JPK nawet przy zerowej działalności grozi karą.

Czy JPK_V7M musi być podpisany przez właściciela firmy?

Plik może podpisać właściciel firmy (podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym) lub osoba przez niego umocowana — np. główna księgowa lub biuro rachunkowe z pełnomocnictwem UPL-1. Pełnomocnictwo UPL-1 zgłasza się do urzędu skarbowego.