JPK_FA — jednolity plik kontrolny dla faktur

JPK_FA to jedna z siedmiu struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego — zawiera szczegółowe dane o wystawionych fakturach sprzedaży. W odróżnieniu od JPK_V7M, który składany jest co miesiąc dobrowolnie (a właściwie obowiązkowo), JPK_FA generujesz na żądanie urzędu skarbowego podczas kontroli podatkowej. Dowiedz się co to jest JPK_FA i jak go wygenerować.

Czym jest JPK_FA?

JPK_FA (Jednolity Plik Kontrolny — Faktury) to plik XML zawierający szczegółowe dane o wszystkich fakturach wystawionych przez Twoją firmę w danym okresie. Urząd Skarbowy może żądać JPK_FA podczas kontroli podatkowej — masz wtedy zazwyczaj 3 dni robocze na jego dostarczenie.

Co zawiera JPK_FA?

Plik JPK_FA zawiera dla każdej faktury:

• Numer i datę faktury
• Dane sprzedawcy i nabywcy (NIP, nazwa, adres)
• Wszystkie pozycje faktury (opis, ilość, cena, stawka VAT)
• Kwoty netto, VAT i brutto
• Termin płatności i formę płatności
• Walutę i kurs przeliczeniowy
• Dla faktur korygujących — odniesienie do faktury pierwotnej

JPK_FA vs JPK_V7M — różnice

Oba pliki dotyczą faktur, ale mają inne zastosowanie:

• JPK_V7M — miesięczna ewidencja VAT, składana obowiązkowo do US. Zawiera sumaryczne dane i kody GTU, ale nie szczegóły pozycji faktur.
• JPK_FA — szczegółowy plik z pełnymi danymi faktur, generowany na żądanie US podczas kontroli. Zawiera pełne pozycje każdej faktury.

Jak wygenerować JPK_FA?

Program Faktura VAT 2026 generuje JPK_FA z historii faktur za wskazany okres. Wybierasz zakres dat, typ faktur (sprzedażowe, korygujące) i eksportujesz plik XML w formacie zgodnym z wymaganiami MF. Plik można też filtrować według kontrahenta lub wartości. Więcej na stronie generowania JPK w programie Faktura VAT.

Sprawdź też artykuł JPK_V7M — co to jest i jak wygenerować.

Najczęściej zadawane pytania

Czy JPK_FA jest wysyłany automatycznie co miesiąc?

Nie — JPK_FA nie jest plikiem składanym regularnie. Wysyłasz go tylko na żądanie urzędu skarbowego (zazwyczaj podczas kontroli lub postępowania podatkowego). Urząd podaje zakres dat, za który potrzebuje JPK_FA.

Ile mam czasu na dostarczenie JPK_FA?

Urząd Skarbowy zazwyczaj wyznacza termin 3 dni roboczych na dostarczenie JPK_FA. W uzasadnionych przypadkach (duża ilość faktur, problemy techniczne) można wnioskować o wydłużenie terminu.

Czy JPK_FA dotyczy też faktur zakupowych?

Struktura JPK_FA dotyczy faktur wystawionych (sprzedażowych). Faktury zakupowe (od dostawców) są przedmiotem struktury JPK_KR (Księgi Rachunkowe). Przy kontroli US może żądać różnych struktur JPK — zależy od zakresu kontroli.