Jak wysłać JPK do urzędu skarbowego

JPK_V7M musisz wysłać elektronicznie do urzędu skarbowego do 25. dnia każdego miesiąca. Do podpisania pliku potrzebujesz profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Całość można zrobić bezpośrednio z programu do faktur. Poznaj procedurę krok po kroku.

Jak podpisać i wysłać JPK_V7M?

Masz kilka opcji wysyłki JPK_V7M:

Opcja 1: Bezpośrednio z programu do faktur

Program Faktura VAT 2026 generuje i wysyła JPK_V7M bezpośrednio do systemu e-Deklaracje MF. Podpisujesz plik profilem zaufanym lub kwalifikowanym certyfikatem bezpośrednio w programie — bez potrzeby otwierania przeglądarki. To najwygodniejsza opcja.

Opcja 2: Przez system e-Deklaracje (deklaracje.mf.gov.pl)

Eksportujesz plik JPK_V7M z programu, a następnie wczytujesz go do systemu e-Deklaracje na stronie MF. Podpisujesz profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym przez przeglądarkę.

Opcja 3: Przez biuro rachunkowe

Biuro rachunkowe z pełnomocnictwem UPL-1 może wysyłać JPK w Twoim imieniu. To rozwiązanie dla firm, które całkowicie delegują księgowość zewnętrznie.

Co potrzebujesz do wysyłki JPK?

• Profil zaufany (bezpłatny) — wystarczy do podpisania JPK_V7M przez zwykłego podatnika
• Podpis kwalifikowany — dla firm, które chcą mieć wyższy poziom bezpieczeństwa lub wysyłają JPK za innych
• Pełnomocnictwo UPL-1 — jeśli wysyła biuro rachunkowe

Potwierdzenie wysyłki — UPO JPK

Po pomyślnej wysyłce JPK system generuje UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) z datą i godziną przyjęcia pliku. Przechowuj UPO — to Twój dowód terminowego złożenia JPK. Program do faktur automatycznie pobiera i archiwizuje UPO przy każdej wysyłce.

Więcej o generowaniu JPK na stronie generowania JPK i o programie JPK_V7M.

Najczęściej zadawane pytania

Co jeśli wysłałem JPK, ale popełniłem błąd — czy można cofnąć?

Nie możesz cofnąć wysłanego JPK. Możesz natomiast wysłać korektę — plik z oznaczeniem "korekta" i poprawionymi danymi. Korekta nadpisuje poprzedni plik w systemie US. Program do faktur umożliwia generowanie pliku korygującego.

Co grozi za niezłożenie JPK_V7M w terminie?

Niezłożenie JPK_V7M w terminie (do 25. dnia miesiąca) grozi karą grzywny do 720 stawek dziennych (wysokość zależy od okoliczności). Urząd skarbowy może też wszcząć postępowanie za naruszenie obowiązków podatnika. Kary są jednak rzadziej nakładane za jednokrotne spóźnienie — na pewno za recydywę.

Czy JPK_V7M można wysłać wcześniej niż 25. dnia miesiąca?

Tak — możesz wysłać JPK_V7M zaraz po zamknięciu miesiąca, gdy tylko masz pewność, że wszystkie faktury są wprowadzone. Wysyłka wcześniej niż 25. dnia jest dopuszczalna i często zalecana — unikasz ryzyka opóźnień technicznych ostatniego dnia terminu.