Program do faktur dla
małej firmy
Prowadzisz małą firmę i potrzebujesz prostego, taniego programu do wystawiania faktur zgodnego z KSeF i JPK? Faktura VAT 2026 START kosztuje 99 zł rocznie — bez miesięcznych abonamentów, bez limitów faktur, z bezpłatną pomocą techniczną.
Ponad 20 000 firm w Polsce — w tym tysiące małych i średnich firm, rzemieślników, freelancerów i sklepów — wystawia faktury programem Faktura VAT 2026. Wersja demo dostępna przez 31 dni bez zobowiązań.
Czego naprawdę potrzebuje mała firma do fakturowania?
Mała firma — czy to warsztat, sklep, firma usługowa, czy gabinet — potrzebuje przede wszystkim narzędzia, które działa niezawodnie, jest proste w obsłudze i nie pochłania budżetu. Nie potrzebujesz rozbudowanego systemu ERP za kilka tysięcy złotych rocznie. Potrzebujesz czegoś, co pozwoli wystawić fakturę VAT w kilku kliknięciach i wysłać ją do KSeF.
Kluczowe potrzeby małej firmy to: prosty interfejs zrozumiały bez szkoleń, pełna zgodność z KSeF i JPK wymaganymi przez przepisy, możliwość pracy offline na komputerze bez uzależnienia od internetu i wsparcie techniczne gdy pojawią się pytania — bo mała firma często nie ma własnego działu IT.
Do tego dochodzi cena. Program do faktur bez abonamentu miesięcznego w modelu rocznej licencji to realna oszczędność — zamiast płacić 49 zł co miesiąc (588 zł rocznie), płacisz raz w roku 99 zł i masz spokój na 12 miesięcy.
Faktura VAT 2026 START spełnia wszystkie te wymagania. Jeden program, jedna opłata roczna, pełna funkcjonalność dla małej firmy — bez ukrytych kosztów i bez comiesięcznego rachunku.
START — idealny dla małej firmy
- Prosty, przejrzysty interfejs
- Faktury VAT i bez VAT
- KSeF 2.0 — obowiązkowe e-faktury
- JPK_VAT do urzędu skarbowego
- Ewidencja VAT zakupów i sprzedaży
- Faktury walutowe z kursem NBP
- Pobieranie danych z GUS po NIP
- Praca offline — internet tylko przy KSeF
- Windows 7, 8, 10, 11 (32/64-bit)
- Bezpłatna pomoc techniczna w cenie
- Darmowe aktualizacje przez rok
Czego nie potrzebujesz jako mała firma
Rynek pełen jest rozwiązań zaprojektowanych dla dużych korporacji — z dziesiątkami modułów, rolami użytkowników i integracjami, za które płacisz nawet jeśli nigdy ich nie używasz. Sprawdź, czego możesz bezpiecznie unikać.
Skomplikowany ERP za tysiące złotych
Systemy ERP są zaprojektowane dla średnich i dużych firm z kilkudziesięcioma pracownikami i rozbudowaną strukturą. Jako mała firma płacisz za funkcje, z których nigdy nie skorzystasz. Faktura VAT 2026 daje to, co naprawdę potrzebujesz — bez zbędnych modułów.
Miesięczny abonament SaaS rosnący z każdą funkcją
Usługi chmurowe kuszą niską ceną startową, ale finalny rachunek rośnie — dodatkowe moduły, więcej użytkowników, wyższe plany. Po roku okazuje się, że zapłaciłeś 600–900 zł za coś, co możesz mieć za 99 zł w rocznej licencji bez żadnych niespodzianek.
Płatnej pomocy technicznej
Część dostawców oprogramowania traktuje wsparcie jako osobną usługę premium — płatną per godzina lub w abonamencie. W Faktura VAT 2026 pomoc techniczna jest wliczona w cenę licencji. Nie dopłacasz za możliwość zadania pytania.
Stałego dostępu do internetu
SaaS wymaga internetu przez cały czas — awaria łącza to brak dostępu do faktur. Faktura VAT 2026 działa offline na Twoim komputerze. Internet potrzebny jest tylko przy wysyłce do KSeF i aktualizacjach.
Danych w chmurze cudzego serwera
Twoje faktury i dane klientów to poufne dokumenty finansowe. W modelu lokalnym (desktop) wszystko przechowywane jest na Twoim komputerze — żaden zewnętrzny serwer nie przetwarza ani nie przechowuje Twoich danych biznesowych.
Szkoleń i wdrożeń trwających tygodniami
Rozbudowane systemy wymagają szkoleń pracowników i kosztownych wdrożeń. Faktura VAT 2026 jest gotowy do pracy od razu po instalacji — intuicyjny interfejs pozwala wystawić pierwszą fakturę VAT w kilka minut, nawet bez wcześniejszego doświadczenia z programem.
Co dostajesz w wersji START (99 zł/rok) dla małej firmy?
Pełna lista funkcji dostępnych już w najtańszej wersji — zaprojektowanych tak, aby mała firma miała wszystko, czego potrzebuje do profesjonalnego fakturowania.
Faktury VAT i bez VAT
Faktury dla czynnych płatników VAT i rachunki dla podmiotów zwolnionych. Korekty, zaliczki, proforma — wszystkie typy dokumentów w jednym miejscu.
KSeF 2.0 — obowiązkowe e-faktury
Wysyłka e-faktur do Krajowego Systemu e-Faktur bezpośrednio z programu. Pełna gotowość na KSeF obowiązkowy od 2026 roku — bez dodatkowych opłat.
JPK_VAT
Generowanie i wysyłka pliku JPK_VAT do urzędu skarbowego. Ewidencja VAT zakupów i sprzedaży prowadzona automatycznie w trakcie wystawiania faktur.
Baza kontrahentów + GUS
Zarządzanie bazą klientów i dostawców. Automatyczne pobieranie danych firmy po NIP-ie z rejestru GUS — oszczędność czasu i zero pomyłek przy przepisywaniu.
Faktury walutowe
Faktury w EUR, USD i innych walutach z automatycznym kursem NBP. Przeliczenie na PLN zgodnie z przepisami podatkowymi. Interfejs i faktury w PL, EN, DE, CZ.
Praca w pełni offline
Cała codzienna praca odbywa się bez internetu — wystawianie, drukowanie, JPK. Internet potrzebny jest tylko przy rejestracji licencji i wysyłce do KSeF.
Wysyłka PDF e-mailem
Wysyłaj faktury PDF bezpośrednio z programu lub drukuj papierowe kopie. Integracja z dowolnym klientem pocztowym — bez konfiguracji zewnętrznych usług.
Windows 7–11 (32/64-bit)
Działa na każdym komputerze lub laptopie z Windows 7, 8, 10, 11 — zarówno w wersji 32-bit, jak i 64-bit. Instalacja lokalna, bez wymagań sprzętowych.
Darmowe aktualizacje przez rok
W cenie licencji rocznej otrzymujesz wszystkie aktualizacje — nowe funkcje, zmiany przepisów podatkowych, poprawki. Nie musisz śledzić zmian w prawie samodzielnie.
Potrzebujesz więcej? Wersja STANDARD (159 zł/rok) dodaje obsługę wielu podmiotów i faktury cykliczne. PRO (229 zł/rok) dołącza moduł magazynowy, KPiR i CRM — idealny dla firm handlowych. Sprawdź pełne porównanie wersji i cennik.
Bezpłatna pomoc techniczna — ważne dla małej firmy bez działu IT
Duże firmy mają własny dział IT i administratorów systemów. Mała firma — sklep, warsztat, gabinet, kancelaria — najczęściej nie. Gdy pojawi się pytanie o ustawienie KSeF, problem z drukowaniem faktury lub wątpliwość co do JPK, właściciel musi poradzić sobie sam albo zapłacić za pomoc z zewnątrz.
W Faktura VAT 2026 pomoc techniczna jest wliczona w cenę licencji — nie dopłacasz za wsparcie. Możesz zadać pytanie telefonicznie lub mailowo i uzyskać odpowiedź od specjalistów RAFSOFT znających program na wylot.
To realny argument dla właściciela małej firmy, który nie chce płacić ekstra za każdą rozmowę z supportem i nie chce szukać odpowiedzi samodzielnie na forach internetowych. Wsparcie obejmuje zarówno obsługę programu, jak i pytania o konfigurację KSeF, problemy z instalacją i inne kwestie techniczne.
Masz problem? Skontaktuj się z nami. Odpowiadamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Bez opłat dodatkowych. Sprawdź jak uzyskać pomoc techniczną →
Pomoc techniczna w cenie licencji
- Wsparcie telefoniczne i mailowe
- Pomoc przy konfiguracji KSeF
- Pomoc przy instalacji i aktualizacji
- Pytania o JPK i przepisy podatkowe
- Odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego
- Bez dodatkowych opłat — w cenie licencji
Masz pytania przed zakupem?
Sprawdź najczęstsze pytania i odpowiedzi lub skontaktuj się z nami — chętnie doradzimy, która wersja będzie najlepsza dla Twojej firmy.
Napisz do nasSkalowalność — program rośnie razem z Twoją firmą
Zacznij od wersji START i przejdź na wyższą gdy faktycznie tego potrzebujesz. Nie przepłacasz od pierwszego dnia — płacisz za to, co faktycznie używasz.
Dla właścicieli małych firm, rzemieślników, freelancerów i osób prywatnych
- Jedno stanowisko, jeden NIP
- Faktury VAT i bez VAT
- KSeF 2.0 i JPK_VAT
- Faktury walutowe
- Baza kontrahentów + GUS
- Praca offline
- Bezpłatna pomoc techniczna
Gdy prowadzisz wiele podmiotów lub obsługujesz kilka firm (biuro rachunkowe)
- Wszystko z START
- Wiele profili firm (wiele NIP-ów)
- Faktury cykliczne / abonamentowe
- Rozszerzone raporty
Gdy prowadzisz sklep lub firmę handlową i potrzebujesz magazynu
- Wszystko ze STANDARD
- Moduł magazynowy
- Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)
- CRM — zarządzanie klientami
Potrzebujesz pomocy w wyborze? Sprawdź pełne porównanie wersji i cennik lub skontaktuj się z nami — doradzimy bezpłatnie. Alternatywnie przeczytaj też o programie do faktur dla jednoosobowej działalności.
Oszczędności vs SaaS — licencja roczna kontra abonament miesięczny
Dla małej firmy każda złotówka ma znaczenie. Porównaj realny koszt Faktura VAT 2026 START z typową usługą SaaS w subskrypcji miesięcznej. Wszystkie ceny netto.
| Rozwiązanie | Model płatności | Koszt za 1 rok | Koszt za 3 lata | Koszt za 5 lat |
|---|---|---|---|---|
| RAFSOFT START licencja roczna dla małej firmy | Raz na rok | 99 zł | 297 zł | 495 zł |
| Typowy SaaS (tani plan) abonament miesięczny | Co miesiąc | 588 zł 49 zł × 12 miesięcy | 1 764 zł | 2 940 zł |
| Typowy SaaS (plan z KSeF) abonament miesięczny | Co miesiąc | 948 zł 79 zł × 12 miesięcy | 2 844 zł | 4 740 zł |
* Ceny SaaS na podstawie publicznie dostępnych cenników (marzec 2026). Ceny netto. Ceny SaaS mogą się różnić w zależności od wybranego planu i dostawcy.
Często zadawane pytania — mała firma i program do faktur
Odpowiedzi na najczęstsze pytania właścicieli małych firm dotyczące programu Faktura VAT 2026.
Czy mała firma potrzebuje droższego planu niż START?
Zdecydowana większość małych firm w pełni korzysta z wersji Faktura VAT 2026 START za 99 zł/rok. Zawiera ona wystawianie faktur VAT i bez VAT, obsługę KSeF 2.0, JPK_VAT, bazę kontrahentów z GUS i pracę offline — czyli wszystko, czego mała firma potrzebuje na co dzień.
STANDARD (159 zł/rok) przydaje się gdy prowadzisz kilka podmiotów lub obsługujesz firmy klientów jako biuro rachunkowe. PRO (229 zł/rok) dodaje moduł magazynowy, KPiR i CRM — głównie dla firm handlowych. Sprawdź pełne porównanie wersji i cennik.
Czy program obsługuje dodatkowe konto dla pracownika?
Wersja START jest przeznaczona dla jednego stanowiska roboczego. Jeśli potrzebujesz, aby z programu korzystało kilku pracowników na oddzielnych komputerach, możesz zakupić dodatkowe licencje — każda licencja działa na jednym stanowisku.
W przypadku potrzeby obsługi wielu podmiotów lub firm klientów warto rozważyć wersję STANDARD. Jeśli potrzebujesz dostępu do fakturowania z wielu urządzeń jednocześnie, sprawdź też fakturowanie online Mobilna Faktura działające w przeglądarce.
Czy mogę prowadzić kilka firm w jednym programie?
Wersja START obsługuje jeden podmiot (jeden NIP/firmę). Jeśli prowadzisz kilka firm lub obsługujesz podmioty klientów — np. jako biuro rachunkowe lub księgowy — wersja STANDARD (159 zł/rok) umożliwia pracę z wieloma profilami firm w jednej instalacji programu.
Jeśli Twoja sytuacja to typowa mała firma z jednym NIP-em, START w pełni wystarczy. Sprawdź porównanie wersji lub przeczytaj o programie dla jednoosobowej działalności, jeśli jesteś JDG.
Co się stanie z fakturami po wygaśnięciu licencji?
Po wygaśnięciu rocznej licencji program nadal działa — wszystkie wystawione faktury i dane kontrahentów pozostają bezpieczne na Twoim komputerze. Możesz przeglądać historię faktur i drukować dokumenty. Nie otrzymujesz jednak nowych aktualizacji przepisów podatkowych ani nowych funkcji.
To fundamentalna różnica wobec usług SaaS — brak płatności w rozwiązaniach chmurowych oznacza natychmiastową utratę dostępu do danych i historii faktur. W RAFSOFT Twoje dane zawsze należą do Ciebie. Odnowienie licencji jest całkowicie opcjonalne.
Czy są ukryte koszty — za KSeF, wsparcie techniczne, aktualizacje?
Nie ma żadnych ukrytych kosztów. Cena licencji START (99 zł/rok netto) obejmuje: pełną funkcjonalność programu, wszystkie aktualizacje przez rok (w tym zmiany przepisów), obsługę KSeF bez dodatkowych opłat i bezpłatną pomoc techniczną.
Płacisz raz w roku — i to wszystko. Bez opłat za stanowiska (jedna licencja = jedno stanowisko), bez limitów liczby wystawionych faktur, bez dodatkowych abonamentów za moduły lub wsparcie.
Kiedy KSeF staje się obowiązkowy dla małych firm?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy dla małych i średnich firm w 2026 roku zgodnie z harmonogramem Ministerstwa Finansów. Faktura VAT 2026 obsługuje KSeF 2.0 — możesz wysyłać e-faktury bezpośrednio z programu bez żadnych dodatkowych kosztów.
Warto zacząć korzystać z KSeF jeszcze przed obowiązkowym terminem, aby zapoznać się z systemem. Wysyłka do KSeF wymaga połączenia z internetem; cała codzienna praca z fakturami odbywa się offline. Więcej informacji na stronie integracja z KSeF.
Czy program działa na kilku komputerach jednocześnie?
Jedna licencja uprawnia do instalacji na jednym komputerze (stanowisku). Jeśli Twoja mała firma potrzebuje kilku stanowisk — np. dla właściciela i pracownika biurowego — możesz zakupić dodatkowe licencje w dowolnym momencie.
Program działa lokalnie w trybie offline. Jeśli zależy Ci na dostępie do fakturowania z dowolnego urządzenia i miejsca, sprawdź Mobilną Fakturę — rozwiązanie webowe działające w przeglądarce na komputerze, tablecie i smartfonie.
Zacznij wystawiać faktury w swojej małej firmie — prosto i tanio
Pobierz bezpłatną wersję demo na 31 dni i sprawdź, czy Faktura VAT 2026 START spełnia potrzeby Twojej firmy. Bez rejestracji, bez karty kredytowej. Albo kup licencję od razu — za 99 zł netto rocznie z bezpłatną pomocą techniczną w cenie.