Program do faktur z KPiR — ewidencja dla JDG i małych firm
Automatyczne księgowanie faktur do Księgi Przychodów i Rozchodów — tylko w wersji PRO
Faktura VAT 2026 PRO — fakturowanie i KPiR w jednym programie
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i rozliczasz podatek dochodowy na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym, obowiązuje Cię prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR). Program do faktur z KPiR — Faktura VAT 2026 w wersji PRO — łączy fakturowanie z modułem Małej Księgowości: wystawione faktury sprzedaży automatycznie trafiają do ewidencji KPiR jako przychód, bez ręcznego przepisywania danych.
Moduł KPiR dostępny w wersji PRO obsługuje zarówno Księgę Przychodów i Rozchodów dla podatku liniowego i zasad ogólnych, jak i ewidencję przychodów dla ryczałtowców. Eksport KPiR do PDF i Excel umożliwia łatwą współpracę z biurem rachunkowym. Sprawdź cennik lub pobierz wersję demonstracyjną i przetestuj program przez 31 dni bez żadnych ograniczeń.
Program działa lokalnie na komputerze z systemem Windows — Twoje dane firmy, faktury i ewidencja podatkowa przechowywane są na Twoim dysku, bez przesyłania do zewnętrznych chmur. Faktura VAT 2026 PRO jest też w pełni gotowy na JPK — generuje JPK_V7M, JPK_FA i JPK_MAG z automatyczną wysyłką przez e-Deklaracje.
KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) to uproszczona ewidencja podatkowa rejestrująca przychody i koszty działalności. Obowiązuje przedsiębiorców rozliczających podatek dochodowy podatkiem liniowym (19%) lub na zasadach ogólnych (skala 12%/32%), których przychody nie przekroczyły równowartości 2 mln euro w poprzednim roku. Przedsiębiorcy rozliczający się ryczałtem prowadzą odrębną ewidencję przychodów — ta forma jest również obsługiwana przez program Faktura VAT 2026 PRO.
KPiR dostępna w wersji:
- ✓ KPiR — Mała Księgowość
- ✓ Ewidencja ryczałtu
- ✓ Auto-księgowanie z faktur
- ✓ Eksport KPiR do PDF i Excel
- ✓ JPK_V7M, JPK_FA, JPK_MAG
- ✓ Windows 7/8/10/11 (32/64-bit)
Licencja roczna · 229 zł netto · bez miesięcznego abonamentu
Moduł Małej Księgowości (KPiR) w programie Faktura VAT 2026 PRO
Czym jest KPiR i kto jest zobowiązany do jej prowadzenia
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to uproszczona forma ewidencji podatkowej, którą stosują osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG), spółki cywilne i jawne osób fizycznych — o ile rozliczają podatek dochodowy podatkiem liniowym (19%) lub na zasadach ogólnych (skala podatkowa 12%/32%). Jest to podstawowy instrument pozwalający obliczyć dochód do opodatkowania: przychody minus koszty uzyskania przychodu.
KPiR obowiązuje przedsiębiorców, których przychody netto w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły równowartości 2 milionów euro. Po przekroczeniu tego progu firma jest zobowiązana przejść na pełne księgi rachunkowe (pełną księgowość), które są znacznie bardziej rozbudowanym systemem ewidencji. Dla większości JDG i małych firm KPiR jest wystarczającą i obligatoryjną formą ewidencji podatkowej.
Przedsiębiorcy rozliczający się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych nie prowadzą KPiR — zamiast niej mają obowiązek prowadzenia odrębnej ewidencji przychodów. Program Faktura VAT 2026 PRO obsługuje obie formy: zarówno KPiR, jak i ewidencję ryczałtu, pozwalając każdemu przedsiębiorcy — bez względu na wybraną formę opodatkowania — prowadzić pełną ewidencję w jednym programie.
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)
Obowiązkowa ewidencja dla JDG i spółek jawnych opodatkowanych podatkiem liniowym (19%) lub na skali podatkowej (12%/32%). Rejestruje przychody i koszty uzyskania przychodu. Podstawa do obliczenia dochodu i zaliczek na podatek dochodowy. Dostępna w wersji PRO.
Ewidencja przychodów (ryczałt)
Alternatywna forma opodatkowania — zamiast KPiR prowadzi się ewidencję przychodów wg stawek ryczałtu (2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 12%, 14%, 15% lub 17%). Koszty nie są ewidencjonowane — podatek liczy się od przychodu. Obsługiwana w wersji PRO.
Jak KPiR działa w programie Faktura VAT 2026 PRO — krok po kroku
Moduł Małej Księgowości w programie Faktura VAT 2026 PRO minimalizuje pracę ręczną — automatycznie przenosi dane z faktur do KPiR i umożliwia eksport zestawień. Poniżej opisujemy, jak działa cały proces:
- 1 Wystaw fakturę sprzedaży jak zwykle
Korzystaj z fakturowania dokładnie tak jak dotychczas — wystawiaj faktury VAT, rachunki, faktury bez VAT. Po zapisaniu faktury sprzedaży program automatycznie kwalifikuje ją jako przychód i proponuje wpis do KPiR z odpowiednią datą, kwotą i opisem. Nie musisz ręcznie przepisywać danych do ewidencji.
- 2 Wprowadź faktury kosztowe (zakupowe)
Faktury zakupu — za materiały, usługi, paliwo, media i inne koszty uzyskania przychodu — wprowadź w module faktur zakupowych. Program zaksięguje je po stronie kosztów KPiR. Możesz przypisać koszt do odpowiedniej kolumny KPiR (towary i materiały, pozostałe wydatki, wynagrodzenia itp.) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów.
- 3 Przeglądaj i koryguj wpisy w KPiR
Moduł Małej Księgowości wyświetla pełną listę wpisów KPiR z możliwością filtrowania po miesiącu, roku i kategorii. Możesz ręcznie dodawać wpisy, które nie wynikają z faktur (np. amortyzacja, składki ZUS w kosztach, diety), oraz edytować istniejące pozycje. Suma przychodów i kosztów za wybrany okres obliczana jest automatycznie.
- 4 Eksportuj KPiR do PDF lub Excel
Gotową ewidencję KPiR za dowolny okres możesz wyeksportować do pliku PDF (wydruk zgodny z wzorem określonym przepisami) lub do arkusza Excel/CSV. Eksport do Excela umożliwia łatwą współpracę z biurem rachunkowym — przekaż plik księgowemu do dalszego przetworzenia, np. obliczenia zaliczki na podatek dochodowy.
- 5 Korzystaj z raportów i statystyk
Wersja PRO zawiera moduł Raportów i Statystyk — analizuj przychody i koszty w ujęciu miesięcznym i rocznym, porównuj okresy, kontroluj rentowność działalności. Dane z KPiR są spójne z danymi fakturowymi — masz jeden, kompletny obraz finansów swojej firmy bez przenoszenia danych między programami.
Pełna lista funkcji wersji PRO dostępna jest na stronie Faktura VAT PRO. Sprawdź też cennik i porównanie wersji — tabela pokazuje, które funkcje są dostępne w START, STANDARD i PRO.
KPiR a pełna księgowość — ważna różnica
Przedsiębiorcy często pytają, czy program do faktur z KPiR zastępuje pełną księgowość. Odpowiedź brzmi: nie. KPiR i pełna księgowość to dwa zupełnie różne systemy ewidencji, przeznaczone dla różnych podmiotów i spełniające inne wymagania prawne.
| Cecha | KPiR (Mała Księgowość) | Pełna księgowość |
|---|---|---|
| Kto jest zobowiązany | JDG, spółki jawne i cywilne osób fizycznych (do 2 mln euro przychodów) | Sp. z o.o., S.A., spółki komandytowe, firmy powyżej 2 mln euro |
| Co rejestruje | Przychody i koszty uzyskania przychodu — tabela kolumnowa | Wszystkie operacje gospodarcze — dziennik, konta, bilans, rachunek wyników |
| Złożoność | Uproszczona — może ją prowadzić sam przedsiębiorca | Rozbudowana — wymaga kwalifikowanego księgowego |
| Obsługa w programie | ✓ Faktura VAT 2026 PRO | — Poza zakresem programu |
Program Faktura VAT 2026 PRO jest narzędziem do samodzielnej ewidencji dla JDG — obsługuje KPiR i ewidencję ryczałtu, ale nie zastępuje biura rachunkowego ani doradcy podatkowego. Program nie oblicza automatycznie zaliczek na podatek dochodowy, nie składa deklaracji PIT do urzędu skarbowego i nie weryfikuje poprawności kwalifikacji kosztów. W przypadku wątpliwości podatkowych zawsze skonsultuj się z licencjonowanym księgowym lub doradcą podatkowym.
Dla kogo jest program do faktur z KPiR
Wersja PRO programu Faktura VAT 2026 z modułem KPiR jest przeznaczona dla:
JDG — podatek liniowy lub zasady ogólne
Jeżeli rozliczasz podatek dochodowy podatkiem liniowym (19%) lub na skali podatkowej, KPiR jest Twoim obowiązkiem. Program automatyzuje ewidencję — wystawiasz faktury, a przychody trafiają do KPiR bez dodatkowej pracy. Koszt licencji PRO: 229 zł netto / rok.
Ryczałtowcy — ewidencja przychodów
Rozliczasz się ryczałtem? Program Faktura VAT 2026 PRO prowadzi ewidencję przychodów wg stawek ryczałtu. Wystawiasz faktury tak jak zawsze — program automatycznie rejestruje przychody w ewidencji ryczałtu z podziałem na stawki podatkowe.
Firmy z magazynem i KPiR
Wersja PRO łączy fakturowanie, magazyn, KPiR i program do faktur z CRM w jednym programie. Dokumenty magazynowe (WZ, PZ) automatycznie generują faktury, które trafiają do KPiR. Masz pełny obraz finansów — od zamówienia przez magazyn po przychód w ewidencji podatkowej.
Biura i mikroprzedsiębiorcy z wieloma firmami
Wersja PRO obsługuje wiele podmiotów (firm) w jednym programie. Każda firma ma osobną bazę danych, osobne faktury i osobną KPiR. Przydatne dla małżonków prowadzących oddzielne działalności lub dla biur obsługujących kilku klientów.
Nie wiesz, czy potrzebujesz KPiR, ryczałtu czy może pełnej księgowości? Skonsultuj się z księgowym. Jeśli masz już wybraną formę opodatkowania i szukasz programu, sprawdź cennik Faktura VAT 2026 lub pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną PRO na 31 dni. Program obsługuje też JPK — generowanie i wysyłkę plików do urzędu skarbowego jest standardem we wszystkich wersjach.
Co zawiera wersja PRO oprócz modułu KPiR
Wybierając wersję PRO ze względu na KPiR, zyskujesz dostęp do kompletnego zestawu funkcji przeznaczonych dla rozwijających się firm. Poniżej lista funkcji dostępnych wyłącznie w wersji PRO, których nie ma w START ani STANDARD:
Mała Księgowość (KPiR)
Automatyczne księgowanie faktur do Księgi Przychodów i Rozchodów. Eksport KPiR do PDF i Excel. Obsługa ewidencji ryczałtu.
Magazyn
Pełny moduł magazynowy: dokumenty WZ, PZ, RW, PW, inwentaryzacja, stany magazynowe, wiele magazynów. Generowanie JPK_MAG na żądanie urzędu skarbowego.
CRM
Zarządzanie relacjami z klientami: historia kontaktów, notatki, zadania, przypomnienia. Powiązanie kontrahentów z fakturami i KPiR.
Raporty i Statystyki
Zaawansowane raporty przychodów i kosztów, zestawienia miesięczne i roczne, wykresy sprzedaży, analiza kontrahentów i produktów.
Kilometrówka
Ewidencja przebiegu pojazdu (kilometrówka) dla samochodów używanych w działalności — podstawa do zaliczenia kosztów paliwa w KPiR.
Integracje e-commerce
Integracja z BaseLinker, Allegro, WooCommerce i innymi pasażami handlowymi. Automatyczny import zamówień i generowanie faktur.
Pełna lista funkcji wersji PRO dostępna jest na stronie Faktura VAT PRO — szczegółowy opis. Porównanie wszystkich wersji (START, STANDARD, PRO) znajdziesz na stronie cennik programu Faktura VAT 2026. Jeśli potrzebujesz programu do faktur cyklicznych dla klientów abonamentowych, wystarczy wersja STANDARD — KPiR nie jest wtedy wymagana.
Najczęstsze pytania o program do faktur z KPiR
Poniżej odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące KPiR w programie Faktura VAT 2026 PRO. Więcej informacji znajdziesz na stronie Faktura VAT 2026 oraz w cenniku i porównaniu wersji.
Czym jest KPiR i kto jest zobowiązany do jej prowadzenia?
KPiR, czyli Księga Przychodów i Rozchodów, to uproszczona ewidencja podatkowa przeznaczona dla przedsiębiorców rozliczających podatek dochodowy metodą podatku liniowego lub na zasadach ogólnych (skala podatkowa). Prowadzenie KPiR jest obowiązkowe dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (JDG), spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych, jeżeli ich przychody w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły równowartości 2 mln euro. Przedsiębiorcy rozliczający się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych zamiast KPiR prowadzą ewidencję ryczałtu — obie opcje są dostępne w programie Faktura VAT 2026 PRO.
Jak program Faktura VAT 2026 księguje faktury do KPiR?
Program Faktura VAT 2026 PRO automatycznie przenosi dane z wystawionych faktur sprzedaży do Księgi Przychodów i Rozchodów. Po wystawieniu faktury trafia ona do ewidencji KPiR jako przychód — bez konieczności ręcznego przepisywania danych. Faktura zakupu może być zaksięgowana jako koszt uzyskania przychodu. Moduł Małej Księgowości pozwala zarządzać wpisami KPiR, filtrować zapisy według daty i kategorii, a następnie wyeksportować zestawienie do pliku PDF lub Excel.
Jaka jest różnica między KPiR a pełną księgowością?
KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) to uproszczona ewidencja podatkowa — rejestr przychodów i kosztów prowadzony w formie tabeli, dostosowany do potrzeb JDG i małych firm. Pełna księgowość (księgi rachunkowe) to znacznie bardziej rozbudowany system obejmujący m.in. dziennik, księgę główną, konta analityczne i bilans. Pełna księgowość jest obowiązkowa dla spółek z o.o., akcyjnych i firm, których przychody przekroczyły 2 mln euro. Program Faktura VAT 2026 PRO obsługuje wyłącznie KPiR i ewidencję ryczałtu — nie zastępuje pełnej księgowości ani biura rachunkowego.
Czy program do KPiR zastępuje biuro rachunkowe?
Nie. Program Faktura VAT 2026 PRO jest narzędziem do samodzielnej ewidencji — automatyzuje i upraszcza prowadzenie KPiR, ale nie zastępuje doradcy podatkowego ani biura rachunkowego. Program nie oblicza automatycznie zaliczek na podatek dochodowy ani nie składa deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego. Jeśli masz wątpliwości dotyczące kwalifikacji kosztów lub prowadzenia KPiR, skonsultuj się z księgowym. Program idealnie współpracuje z biurem — możesz wyeksportować KPiR do PDF lub Excel i przekazać księgowemu.
Czy program obsługuje ryczałt zamiast KPiR?
Tak. Wersja PRO programu Faktura VAT 2026 obsługuje zarówno KPiR (dla przedsiębiorców rozliczających podatek liniowy lub na zasadach ogólnych), jak i ewidencję przychodów dla ryczałtowców. Wystawiasz faktury tak samo — program automatycznie rejestruje przychody w odpowiedniej ewidencji w zależności od wybranej formy opodatkowania. Obie formy ewidencji możesz eksportować do PDF i Excel.
Wypróbuj program do faktur z KPiR — 31 dni za darmo
Pobierz bezpłatne demo wersji PRO i sprawdź, jak łatwo prowadzić faktury i KPiR w jednym programie. Pełna funkcjonalność Małej Księgowości bez żadnych ograniczeń przez 31 dni.
Licencja roczna · PRO 229 zł netto · Windows 7/8/10/11 · bez miesięcznego abonamentu · KPiR, ryczałt, magazyn, CRM w cenie