Program do faktur BaseLinker
— integracja z Faktura VAT PRO
Pobieraj zamówienia ze wszystkich kanałów sprzedaży przez BaseLinker, wystawiaj faktury VAT i automatycznie aktualizuj stany magazynowe — wszystko w jednym programie na Windows. Allegro, Amazon, Shopify, WooCommerce i setki innych platform w jednym oknie.
Integracja z BaseLinker dostępna wyłącznie w wersji PRO. Cena: 229 zł netto/rok. Licencja roczna — opcjonalne odnowienie.
Co to jest BaseLinker i dlaczego integracja jest wartościowa?
BaseLinker to wiodący polski system zarządzania wielokanałową sprzedażą online. Łączy w jednym panelu zamówienia z dziesiątek platform — Allegro, Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Ceneo i wielu innych. Integracja Faktura VAT 2026 PRO z BaseLinker pozwala wyeliminować ręczne przepisywanie danych i wystawiać faktury do wszystkich zamówień z jednego programu na Windows. Jeśli korzystasz ze sklepu WordPress, sprawdź też dedykowaną stronę program do faktur WooCommerce.
Wyzwanie wielokanałowej sprzedaży
Jeśli sprzedajesz jednocześnie na Allegro, przez własny sklep internetowy i może na Amazon lub eBay, to codzienne wystawianie faktur zamienia się w koszmar. Logujesz się do każdego panelu osobno, przepisujesz dane klientów, ręcznie wprowadzasz pozycje do programu fakturującego, pilnujesz stanów magazynowych w kilku miejscach. Przy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie to strata kilku godzin tygodniowo.
BaseLinker rozwiązuje ten problem, agregując wszystkie zamówienia w jednym miejscu. Faktura VAT 2026 PRO pobiera te zamówienia z BaseLinker i automatycznie przetwarza je na faktury VAT, dokumenty WZ i aktualizacje stanu magazynu — bez Twojego udziału.
Jaką wartość daje integracja?
- Jeden program do fakturowania dla wszystkich kanałów — nie musisz używać oddzielnych narzędzi dla Allegro, Shopify i WooCommerce.
- Automatyczne wystawianie faktur — dane z zamówień BaseLinker trafiają do faktury bez ręcznego przepisywania.
- Synchronizacja stanów magazynowych — każda sprzedaż aktualizuje magazine, eliminując ryzyko sprzedaży towaru, którego nie ma.
- Eksport dokumentów WZ do BaseLinker — potwierdzenie realizacji zamówienia wraca do systemu zarządzania.
- Oszczędność czasu — automatyzacja eliminuje dziesiątki minut pracy przy każdej partii zamówień.
Jak działa integracja BaseLinker z Faktura VAT PRO — krok po kroku
Program do faktur w wersji PRO integruje się z BaseLinker, automatyzując cały obieg dokumentów od zamówienia na dowolnej platformie sprzedażowej do faktury VAT i aktualizacji stanu magazynu. Poniżej opisujemy każdy etap tego procesu.
Konfiguracja połączenia z BaseLinker
W ustawieniach programu Faktura VAT 2026 PRO konfigurujesz klucz API BaseLinker. Po jednorazowym wpisaniu danych połączenia program zapamiętuje konfigurację i od tej chwili automatycznie komunikuje się z Twoim kontem BaseLinker. Konfiguracja zajmuje kilka minut i jest wymagana tylko raz.
Pobieranie zamówień ze wszystkich kanałów sprzedaży
Program regularnie pobiera nowe zamówienia z BaseLinker — niezależnie od tego, czy zamówienie pochodzi z Allegro, WooCommerce, Shopify, Amazon czy innej platformy. Dane kupującego: imię, nazwisko, adres dostawy, NIP firmy (jeśli podany), pozycje zamówienia i kwoty — wszystko trafia do programu automatycznie. Nie musisz logować się do żadnego panelu zewnętrznego.
Automatyczne generowanie dokumentu WZ
Po zaakceptowaniu zamówienia program automatycznie tworzy dokument WZ (Wydanie Zewnętrzne) — magazynowe potwierdzenie wydania towaru do klienta. Wygenerowanie WZ natychmiast zmniejsza stan ilościowy danego towaru w magazynie. Dokument WZ może zostać wyeksportowany z powrotem do BaseLinker, potwierdzając realizację zamówienia w systemie zarządzania.
Wystawienie faktury VAT
Na podstawie danych pobranych z BaseLinker i dokumentu WZ wystawiasz fakturę VAT dla kupującego. Wszystkie pola są już wypełnione — wystarczy sprawdzić i zatwierdzić. Faktura może być wysłana e-mailem bezpośrednio z programu lub przesłana do KSeF (Krajowy System e-Faktur). Obsługiwane są faktury VAT, faktury uproszczone i paragony z NIP.
Synchronizacja stanów magazynowych
Każda sprzedaż zrealizowana przez dowolny kanał — Allegro, sklep, Amazon — automatycznie aktualizuje stan magazynowy w programie. Na bieżąco widzisz, ile sztuk każdego towaru pozostało w magazynie. Gdy stan spada poniżej ustalonego minimum, program sygnalizuje potrzebę uzupełnienia. Zaktualizowane stany mogą być eksportowane do BaseLinker, który zsynchronizuje dostępność ofert we wszystkich podłączonych kanałach jednocześnie.
Pełna ewidencja podatkowa
Faktury wystawione do zamówień z BaseLinker automatycznie trafiają do ewidencji VAT i pliku JPK_VAT. Nie musisz osobno wprowadzać dokumentów — każda faktura do zamówienia z Allegro, WooCommerce lub innej platformy jest od razu zaewidencjonowana. Na koniec miesiąca generujesz JPK_VAT i deklarację bez dodatkowej pracy.
Jeden program — wszystkie kanały sprzedaży
Integracja BaseLinker w Faktura VAT 2026 PRO to nie tylko pobieranie zamówień. To kompletne centrum zarządzania sprzedażą wielokanałową, połączone z pełnym modułem magazynowym i ewidencją podatkową — wszystko lokalnie na Twoim komputerze z systemem Windows, bez miesięcznych opłat za chmurę.
Allegro, WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Amazon, eBay i inne — wszystkie zamówienia pobierane przez BaseLinker do jednego programu.
Dane z zamówień BaseLinker wypełniają faktury automatycznie. Wysyłka e-mailem lub do KSeF bezpośrednio z programu.
Wygenerowane dokumenty WZ mogą wracać do BaseLinker jako potwierdzenie realizacji zamówienia. Kompletny obieg dokumentów zamknięty w jednym systemie.
Stany towarów aktualizują się po każdej sprzedaży z dowolnego kanału. Eksport stanów do BaseLinker synchronizuje dostępność we wszystkich sklepach.
Pełna ewidencja magazynowa — przyjęcia od dostawców, wydania do klientów, przesunięcia między magazynami, rozchód wewnętrzny.
Wysyłanie faktur do KSeF bezpośrednio z programu. Obsługa e-faktur ustrukturyzowanych bez dodatkowych narzędzi.
Faktury do zamówień z BaseLinker automatycznie trafiają do ewidencji VAT i generowania pliku JPK na koniec okresu rozliczeniowego.
Historia zamówień klientów, notatki, kontakty — CRM zintegrowany z zamówieniami z BaseLinker i dokumentami fakturowania.
Integracja BaseLinker — PRO zawiera
- Pobieranie zamówień z BaseLinker
- Obsługa wszystkich kanałów sprzedaży
- Automatyczne WZ przy realizacji
- Eksport WZ do BaseLinker
- Wystawianie faktur VAT
- KSeF — wysyłka e-faktur
- Synchronizacja stanów magazynowych
- Moduł magazynowy (PZ, WZ, MM, RW)
- Wiele magazynów
- Inwentaryzacja i spis z natury
- CRM — obsługa klientów
- Mała Księgowość (KPiR)
- JPK_VAT i Ewidencja VAT
- Raporty i statystyki sprzedaży
Faktura VAT 2026 PRO
netto · licencja roczna · opcjonalne odnowienie
Pobierz demo — 31 dni za darmo Pełna specyfikacja wersji PRO →Dla kogo jest program do faktur BaseLinker?
Faktura VAT 2026 PRO z integracją BaseLinker to rozwiązanie dla sprzedawców, którzy obsługują więcej niż jeden kanał sprzedaży i potrzebują zautomatyzować fakturowanie oraz zarządzanie magazynem bez konieczności korzystania z wielu różnych programów.
Sklepy wielokanałowe
Sprzedajesz jednocześnie na Allegro, przez własny sklep WooCommerce lub PrestaShop i może na Amazon. Zamiast obsługiwać każdy kanał osobno, BaseLinker zbiera wszystkie zamówienia w jednym miejscu, a Faktura VAT PRO wystawia faktury i aktualizuje magazyn dla zamówień ze wszystkich kanałów jednocześnie.
Aktywni sprzedawcy Allegro z własnym sklepem
Prowadzisz sprzedaż na Allegro i masz równolegle własny sklep internetowy. BaseLinker jako centrum zarządzania przesyła zamówienia z obu kanałów do programu. Jeden stan magazynu, jedna ewidencja VAT, jeden program fakturujący — bez dublowania pracy.
Firmy handlowe z magazynem i wielokanałową sprzedażą
Kupujesz towar od dostawców (PZ), prowadzisz ewidencję magazynową i sprzedajesz przez kilka kanałów online. Faktura VAT 2026 PRO z integracją BaseLinker zamyka cały obieg — od przyjęcia towaru do wystawiania faktury i eksportu WZ z powrotem do BaseLinker.
Sprzedawcy na platformach zagranicznych
Sprzedajesz na Amazon, eBay lub innych zagranicznych platformach obok Allegro. BaseLinker obsługuje integracje z setkami serwisów, a Faktura VAT PRO wystawia faktury VAT do każdego zamówienia — niezależnie od kraju kupującego i kanału sprzedaży.
Firmy z dużą liczbą zamówień dziennie
Realizujesz dziesiątki lub setki zamówień dziennie i ręczne wystawianie faktur jest niemożliwe do utrzymania. Automatyzacja przez BaseLinker i Faktura VAT PRO pozwala obsłużyć dużą liczbę zamówień bez proporcjonalnego wzrostu nakładu pracy.
Firmy dbające o pełną ewidencję
Prowadzisz KPiR, składasz JPK_VAT i potrzebujesz, żeby każde zamówienie z BaseLinker znalazło się automatycznie w ewidencji podatkowej. Faktura VAT PRO zapewnia to bez dodatkowych kroków — każda faktura do zamówienia trafia do ewidencji VAT i JPK.
Dlaczego warto połączyć BaseLinker z Faktura VAT PRO?
BaseLinker doskonale zarządza zamówieniami z wielu platform, ale sam w sobie nie jest programem do fakturowania ani do pełnej ewidencji magazynowej. Faktura VAT 2026 PRO uzupełnia BaseLinker o te właśnie funkcje — tworząc razem kompletne centrum obsługi sprzedaży wielokanałowej.
BaseLinker zbiera zamówienia — PRO je przetwarza
BaseLinker to agregator zamówień z setek platform sprzedażowych. Faktura VAT 2026 PRO pobiera te zamówienia i automatycznie zamienia je na faktury VAT, dokumenty WZ i wpisy w ewidencji magazynowej. Oba systemy uzupełniają się wzajemnie, a Ty korzystasz z mocnych stron każdego z nich.
Lokalnie na Windows — pełna kontrola danych
W odróżnieniu od wielu systemów chmurowych, Faktura VAT 2026 PRO to program do faktur i magazyn Windows działający lokalnie na Twoim komputerze z systemem Windows 7, 8, 10 lub 11. Wszystkie faktury, dokumenty magazynowe i dane klientów przechowywane są na Twoim dysku — nie na zewnętrznych serwerach. Połączenie z BaseLinker jest nawiązywane tylko w momencie pobierania zamówień.
Jeden program zamiast trzech osobnych systemów
Bez integracji potrzebujesz osobnego programu do fakturowania, osobnego systemu magazynowego i osobnego narzędzia do ewidencji podatkowej. Faktura VAT 2026 PRO łączy te trzy funkcje w jednym programie — zintegrowanym z BaseLinker. Mniej programów, mniej danych do synchronizacji, mniej błędów.
Integracja z Allegro bezpośrednio lub przez BaseLinker
Faktura VAT 2026 PRO obsługuje zamówienia z Allegro zarówno bezpośrednio, jak i przez BaseLinker. Jeśli sprzedajesz tylko na Allegro, możesz użyć bezpośredniej integracji — opisanej na stronie programu do faktur Allegro. Dla sprzedaży wielokanałowej BaseLinker jest rekomendowanym rozwiązaniem.
Dokumenty magazynowe powiązane z zamówieniami BaseLinker
Integracja z BaseLinker ma sens tylko wtedy, gdy wiąże się z rzetelnym modułem magazynowym. W Faktura VAT 2026 PRO — program do faktur z magazynem — każde zamówienie pobrane z BaseLinker może automatycznie wygenerować odpowiedni dokument magazynowy — co eliminuje ręczne zarządzanie stanami.
Generowane automatycznie po realizacji zamówienia z BaseLinker. Zmniejsza stan magazynowy i dokumentuje wydanie towaru kupującemu. Powiązane z fakturą VAT. Może być eksportowane z powrotem do BaseLinker jako potwierdzenie realizacji.
Dokumentowanie przyjęcia towaru od dostawcy — zwiększa stany magazynowe. Uzupełnianie zapasów przed sezonami sprzedażowymi lub po wyczerpaniu towaru popularnego w wielu kanałach jednocześnie.
Jeśli prowadzisz kilka magazynów lub lokalizacji, przesuwasz towar dokumentem MM bez wystawiania faktury. Stan każdego magazynu śledzony oddzielnie — przydatne przy sprzedaży z różnych lokalizacji.
Ewidencja towarów zużytych na własne potrzeby — opakowania, materiały, próbki wysyłane do recenzentów. Zmniejsza stan bez wystawiania faktury dla klienta zewnętrznego.
Wypróbuj program do faktur BaseLinker za darmo
Pobierz wersję demonstracyjną Faktura VAT 2026 PRO i przetestuj integrację z BaseLinker przez 31 dni bez żadnych opłat. Demo to pełna wersja programu — wszystkie funkcje dostępne bez ograniczeń przez cały okres próbny. Po zakupie licencji PRO zapłacisz jednorazowo 229 zł netto za rok.
Masz pytania? Odwiedź stronę RAFSOFT.NET lub skorzystaj z bezpłatnej pomocy technicznej dostępnej dla wszystkich użytkowników.
Często zadawane pytania — program do faktur BaseLinker
Co to jest BaseLinker i jak współpracuje z programem Faktura VAT PRO?
BaseLinker to popularny polski system zarządzania zamówieniami wielokanałowymi, który łączy w jednym miejscu sprzedaż z Allegro, Amazon, Shopify, WooCommerce, PrestaShop i wielu innych platform. Faktura VAT 2026 PRO integruje się z BaseLinker, pobierając stamtąd zamówienia i automatycznie wystawiając do nich faktury VAT oraz dokumenty WZ. Integracja ta dostępna jest wyłącznie w wersji PRO programu RAFSOFT.
Jak działa automatyczne fakturowanie zamówień z BaseLinker?
Po skonfigurowaniu połączenia z BaseLinker program Faktura VAT 2026 PRO pobiera nowe zamówienia niezależnie od tego, z której platformy pochodzą — Allegro, WooCommerce, Shopify czy innej. Dane kupującego, pozycje zamówienia i kwoty trafiają do programu automatycznie. Możesz wystawić fakturę VAT jednym kliknięciem, bez ręcznego przepisywania. Program generuje też dokument WZ i aktualizuje stany magazynowe po każdej realizacji.
Czy program do faktur BaseLinker obsługuje wiele kanałów sprzedaży jednocześnie?
Tak — to właśnie jest główna zaleta integracji z BaseLinker. Zamiast obsługiwać oddzielnie zamówienia z Allegro, własnego sklepu i innych platform, wszystkie zamówienia trafiają przez BaseLinker do Faktura VAT 2026 PRO. Faktury, dokumenty WZ i stany magazynowe są aktualizowane niezależnie od źródła zamówienia. Jeden program obsługuje całą sprzedaż wielokanałową — Allegro, WooCommerce, Shopify, Amazon i dziesiątki innych platform podłączonych do BaseLinker.
Ile kosztuje program do faktur z integracją BaseLinker?
Integracja z BaseLinker dostępna jest wyłącznie w wersji PRO programu Faktura VAT 2026, która kosztuje 229 zł netto rocznie. W cenie otrzymujesz pełne fakturowanie, moduł magazynowy (WZ, PZ, MM, RW), KSeF, JPK_VAT, CRM, Małą Księgowość (KPiR), integrację z Allegro oraz integrację z BaseLinker. Odnowienie licencji po roku jest opcjonalne. Przed zakupem możesz wypróbować program przez 31 dni bezpłatnie — szczegóły na stronie wersji demonstracyjnych.
Czy program działa lokalnie, czy wymaga stałego połączenia z internetem?
Faktura VAT 2026 PRO to aplikacja desktopowa działająca lokalnie na Windows 7, 8, 10 i 11. Wszystkie dane — faktury, dokumenty magazynowe, zamówienia z BaseLinker — przechowywane są na Twoim komputerze, nie w chmurze. Połączenie z internetem potrzebne jest tylko w momencie pobierania zamówień z BaseLinker lub wysyłania faktur do KSeF. Nie płacisz miesięcznego abonamentu za chmurę — licencja roczna PRO to jednorazowy koszt 229 zł netto. Porównaj wszystkie wersje na stronie cennika.