E-paragon to elektroniczna wersja paragonu fiskalnego, która stopniowo zastępuje papierowe wydruki z kas fiskalnych. Choć pełna obligatoryjność e-paragonów jest jeszcze przed nami, zmiany są nieuchronne. Co zmienia się dla firm z kasami fiskalnymi w 2026 roku?
Co to jest e-paragon?
E-paragon to paragon fiskalny dostarczany nabywcy w formie elektronicznej zamiast (lub obok) papierowej. Zamiast drukować paragon, kasa fiskalna wysyła go na e-mail klienta, jako SMS z kodem QR lub przez aplikację mobilną. Dane paragonu są i tak rejestrowane w Centralnym Repozytorium Kas (CRK).
Kiedy e-paragon stanie się obowiązkowy?
Ministerstwo Finansów planuje stopniowe wdrożenie e-paragonów. W 2026 roku trwają testy pilotażowe i prace legislacyjne. Dla większości firm stacjonarnych e-paragon pozostaje opcjonalny — ale warto się przygotowywać. Kasy fiskalne online (które przesyłają dane do CRK w czasie rzeczywistym) są technologicznym fundamentem e-paragonów.
E-paragon a e-faktura (KSeF) — różnice
E-paragon i e-faktura (KSeF) to dwa różne systemy dla dwóch różnych dokumentów. E-paragon zastępuje papierowy paragon fiskalny (dla sprzedaży B2C detalicznej). E-faktura w KSeF to ustrukturyzowana faktura VAT (dla transakcji B2B i na żądanie B2C). System CRK dla paragonów i KSeF dla faktur to oddzielne platformy MF.
Sprawdź też artykuł kasy fiskalne online — obowiązki przedsiębiorcy. Dowiedz się więcej o integracji programu do faktur z kasą fiskalną.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę już teraz wystawiać e-paragony?
Tak, jeśli Twoja kasa fiskalna online obsługuje e-paragony i klient wyrazi zgodę na odbiór elektroniczny. Ustawa o VAT pozwala na wystawianie paragonów elektronicznych za zgodą nabywcy. Sprawdź u producenta Twojej kasy czy obsługuje e-paragony.
Czy e-paragon zmienia obowiązek posiadania kasy fiskalnej?
Nie — e-paragon to tylko inny nośnik paragonu fiskalnego. Obowiązek posiadania kasy fiskalnej pozostaje bez zmian — zmienia się jedynie forma dostarczenia paragonu nabywcy.
Co klient musi zrobić żeby dostać e-paragon?
Klient musi wyrazić zgodę na odbiór e-paragonu i podać dane kontaktowe (e-mail lub numer telefonu). Wyraźna zgoda klienta jest wymagana — nie możesz jednostronnie zdecydować, że przestajesz drukować paragony bez zgody każdego klienta.
Szukasz programu do fakturowania?
Faktura VAT 2026 – prosty program dla firm. KSeF 2.0, JPK_VAT, wielowalutowość.
Pobierz bezpłatnie na 31 dni