JPK dla ryczałtowca — co musisz wiedzieć

Ryczałtowcy — czyli przedsiębiorcy opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych — nie są czynnymi podatnikami VAT (chyba że się zarejestrowali). Ale czy to oznacza, że nie mają żadnych obowiązków JPK? Niekoniecznie. Dowiedz się jakie obowiązki JPK dotyczą ryczałtowców.

Czy ryczałtowiec składa JPK_V7M?

Co do zasady — nie. JPK_V7M dotyczy czynnych podatników VAT. Jeśli ryczałtowiec korzysta ze zwolnienia z VAT (limit 200 000 zł lub zwolnienie przedmiotowe), nie jest czynnym vatowcem i nie składa JPK_V7M.

Wyjątek: jeśli ryczałtowiec dobrowolnie zarejestrował się do VAT (lub przekroczył limit zwolnienia) — staje się czynnym podatnikiem VAT i musi składać JPK_V7M tak jak każdy inny vatowiec.

Obowiązki JPK ryczałtowca poza VAT

Ryczałtowiec może być zobowiązany do dostarczenia innych struktur JPK podczas kontroli skarbowej:

• JPK_EWP (ewidencja przychodów) — jeśli US przeprowadza kontrolę przychodów
• JPK_FA — jeśli wystawiał faktury (np. dla vatowców — faktury bez VAT) i US żąda ich zestawienia
• JPK_KR — jeśli prowadzi księgi rachunkowe (dotyczy raczej ryczałtowców na spółkach)

KSeF dla ryczałtowca

Ryczałtowcy zwolnieni z VAT mają obowiązek wysyłania faktur B2B do KSeF od 1 czerwca 2026 roku. To istotna zmiana — nawet bez VAT, faktury wystawiane firmom muszą trafiać do Krajowego Systemu e-Faktur. Program do faktur musi obsługiwać KSeF również dla podmiotów nievatowskich.

Program Faktura VAT START obsługuje fakturowanie dla nievatowców z wysyłką do KSeF. Dowiedz się więcej o programie do faktur dla JDG.

Ewidencja przychodów ryczałtowca

Ryczałtowiec musi prowadzić ewidencję przychodów (odrębny rejestr, który zastępuje KPiR dla vatowców). Ewidencja ta może być prowadzona w programie do faktur — część programów oferuje moduł ryczałtu. Podczas kontroli US może żądać tej ewidencji w formie JPK_EWP.

Najczęściej zadawane pytania

Czy ryczałtowiec musi wystawiać faktury?

Nie ma ogólnego obowiązku — ryczałtowiec może wystawiać rachunki zamiast faktur. Jednak jeśli kontrahent B2B prosi o fakturę, jest zobowiązany ją wystawić. Od czerwca 2026 faktury B2B ryczałtowca muszą trafiać do KSeF.

Co jeśli ryczałtowiec przekroczy limit zwolnienia z VAT w trakcie roku?

Po przekroczeniu limitu 200 000 zł obrotu ryczałtowiec ma obowiązek rejestracji do VAT. Od momentu rejestracji wystawia faktury z VAT i składa JPK_V7M jak każdy vatowiec. Musi też zmienić program do faktur na wersję obsługującą VAT.

Czy ryczałtowiec bez VAT musi mieć token KSeF?

Tak — do wysyłania faktur do KSeF (obowiązek od 1 czerwca 2026) ryczałtowiec potrzebuje tokenu KSeF lub podpisu kwalifikowanego. Token generuje się bezpłatnie w e-Urzędzie Skarbowym, tak samo jak vatowiec.