Fakturowanie dropshippingu — jak prawidłowo rozliczyć

Dropshipping to model sprzedaży, w którym sprzedawca przyjmuje zamówienia, ale nie magazynuje towarów — wysyłkę realizuje bezpośrednio dostawca (hurtownik, producent). Model ten ma specyficzne wymagania dotyczące fakturowania i dokumentacji VAT. Jak prawidłowo fakturować dropshipping?

Jak wygląda dropshipping od strony VAT?

W dropshippingu mamy dwie transakcje:

1. Hurtownik → Ty (sprzedawca): faktura zakupu — to koszt towaru
2. Ty (sprzedawca) → Klient końcowy: faktura sprzedaży — to Twój przychód

Mimo że towar nie przechodzi fizycznie przez Ciebie, obie transakcje muszą być udokumentowane fakturami VAT. Program do faktur VAT musi obsługiwać oba kierunki dokumentów.

Fakturowanie dropshippingu krok po kroku

Przy każdym zamówieniu w dropshippingu:

• Klient składa zamówienie w Twoim sklepie i płaci
• Ty zamawiasz towar u hurtownika — hurtownik wystawia Ci fakturę zakupu
• Hurtownik wysyła towar bezpośrednio do klienta
• Ty wystawiasz fakturę sprzedaży klientowi (jeśli jest firmą lub prosi o fakturę)
• Od 2026: faktura dla klienta B2B musi trafić do KSeF

Dropshipping z zagranicznymi hurtownikami

Wielu dropshipperów współpracuje z chińskimi hurtowniami (AliExpress, CJDropshipping). Import z krajów spoza UE wymaga rozliczenia VAT importowego (lub IOSS dla przesyłek poniżej 150 EUR). Faktura VAT PRO obsługuje import i eksport towarów z właściwymi stawkami VAT.

Dropshipping a KSeF 2026

Sprzedawcy dropshippingowi wystawiający faktury klientom B2B muszą od 2026 roku używać KSeF. Automatyzacja jest tu szczególnie ważna — tysiące małych transakcji ręcznie to niemożliwe. Integracja programu do faktur z platformą e-commerce (Shoper, WooCommerce, PrestaShop) to podstawa efektywnego dropshippingu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę być VAT-owcem przy dropshippingu?

Nie musisz rejestrować się jako podatnik VAT jeśli Twoje obroty nie przekraczają 200 000 zł rocznie. Możesz działać na zwolnieniu podmiotowym z VAT. Jednak przy dropshippingu z zagranicy (import) możesz być zobowiązany do rejestracji VAT bez względu na obrót.

Jak rozliczyć dropshipping z hurtownią unijną?

Zakup od hurtowni unijnej to wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT) jeśli obie strony są zarejestrowane jako VAT-UE. Faktura zakupu jest w walucie obcej, a VAT rozliczasz metodą odwrotnego obciążenia. Program Faktura VAT PRO obsługuje WNT automatycznie.