Dokumenty magazynowe PZ, WZ, MM — kiedy które wystawić

PZ, WZ, MM — to skróty dokumentów magazynowych, które każda firma prowadząca magazyn musi wystawiać. Bez znajomości tych dokumentów trudno właściwie prowadzić ewidencję towarów. Czym są te dokumenty i jak je wystawiać w programie do faktur?

PZ — Przyjęcie Zewnętrzne

PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) to dokument potwierdzający przyjęcie towarów od dostawcy zewnętrznego. Wystawiasz go gdy:

• Dostajesz towar od hurtowni lub producenta
• Odbiorca zwraca towar do Twojego magazynu
• Przyjmujesz towar po naprawie lub serwisie

PZ jest powiązany z fakturą zakupu od dostawcy — razem dokumentują nabycie towaru. Program Faktura VAT STANDARD umożliwia wystawianie dokumentów PZ i ich powiązanie z fakturami zakupu.

WZ — Wydanie Zewnętrzne

WZ (Wydanie Zewnętrzne) dokumentuje wydanie towaru z magazynu do klienta zewnętrznego. WZ jest wystawiane przed lub razem z fakturą sprzedaży. Kierowca odbierający towar podpisuje WZ — jest to dowód wydania towaru.

WZ zawiera:

• Dane nabywcy
• Listę wydanych towarów z ilościami
• Numer dokumentu i datę wydania
• Podpis osoby wydającej i odbierającej

MM — Przesunięcie Międzymagazynowe

MM (Przesunięcie Magazynowe lub Między Magazynami) dokumentuje ruch towaru między własnymi magazynami. Firmy z kilkoma lokalizacjami (centrala + oddziały, magazyn + sklep) używają MM do ewidencji wewnętrznych przesunięć. Faktura VAT PRO obsługuje wiele lokalizacji magazynowych i dokumenty MM między nimi.

Inne dokumenty magazynowe

Poza PZ, WZ i MM spotykamy też:

• PW (Przyjęcie Wewnętrzne) — przyjęcie własnej produkcji do magazynu
• RW (Rozchód Wewnętrzny) — pobranie materiałów do produkcji lub użytku własnego
• ZW (Zwrot Wewnętrzny) — zwrot nieużytych materiałów do magazynu

Program Faktura VAT PRO obsługuje pełen zestaw dokumentów magazynowych. Dowiedz się więcej o module magazynowym i jego możliwościach.

Najczęściej zadawane pytania

Czy PZ i WZ są wymagane prawnie?

Obowiązek wystawiania dokumentów magazynowych wynika z ustawy o rachunkowości dla firm prowadzących pełną księgowość. Dla firm na KPiR nie ma formalnego obowiązku, ale ewidencja magazynowa jest niezbędna dla prawidłowego ustalenia remanentu (spisu z natury).

Czy mogę wystawić fakturę bez WZ?

Tak — faktura i WZ to odrębne dokumenty. Możesz wystawić fakturę bez WZ jeśli nie prowadzisz ewidencji magazynowej. Jednak przy prowadzeniu magazynu powiązanie faktury z WZ jest dobrą praktyką — zapewnia pełną ścieżkę audytu każdej transakcji.