Ręczne wystawianie faktur zajmuje czas — wyszukanie klienta, uzupełnienie danych, wydruk, wysyłka e-mailem, KSeF. Automatyzacja może zaoszczędzić kilka godzin miesięcznie, a w skali roku — dziesiątki godzin. Sprawdź ile czasu możesz zyskać dzięki nowoczesnym funkcjom programu do faktur.
Skąd pochodzi strata czasu przy ręcznym fakturowaniu?
| Czynność | Czas ręcznie | Czas z automatyzacją |
|---|---|---|
| Wyszukanie klienta i uzupełnienie danych | 2-3 min | 10 sek (z bazy) |
| Uzupełnienie pozycji faktury | 3-5 min | 30 sek (z bazy produktów) |
| Wysyłka do KSeF + pobranie UPO | 3-5 min | 5 sek (automatycznie) |
| Faktury cykliczne (miesięcznie) | 30-60 min | 0 min (automatycznie) |
Ile godzin możesz zaoszczędzić?
Przykład firmy wystawiającej 50 faktur miesięcznie (20 cyklicznych + 30 jednorazowych):
- Faktury cykliczne: 0 min zamiast 60 min = 60 min oszczędności/miesiąc
- 30 faktur jednorazowych: 3 min zamiast 8 min każda = 150 min oszczędności/miesiąc
- Łącznie: 3,5 h/miesiąc = 42 h/rok
Jeśli Twój czas jest wart 50 zł/h — to 2 100 zł/rok zaoszczędzonego czasu. Na samym koszcie programu (99-229 zł/rok) oszczędzasz wielokrotnie więcej, wliczając czas.
Sprawdź program do faktur cyklicznych i artykuł faktura cykliczna — automatyzacja fakturowania.
Najczęściej zadawane pytania
Czy automatyczne fakturowanie jest bezpieczne — co jeśli program wyśle błędną fakturę?
Program wysyła faktury cykliczne w oparciu o zdefiniowane szablony. Możesz skonfigurować tryb "do akceptacji" — program generuje fakturę, ale czeka na Twoją zgodę przed wysyłką do KSeF. To kompromis między automatyzacją a kontrolą.
Jak działa automatyczne uzupełnianie danych z GUS po NIP?
Gdy wpisujesz NIP nowego klienta, program wysyła zapytanie do API GUS i pobiera dane firmy: nazwę, adres, formę prawną. Oszczędza to wpisywanie i redukuje błędy typograficzne. Pobieranie z GUS jest bezpłatne i działa w czasie rzeczywistym.
Szukasz programu do fakturowania?
Faktura VAT 2026 – prosty program dla firm. KSeF 2.0, JPK_VAT, wielowalutowość.
Pobierz bezpłatnie na 31 dni