Program desktopowy zamiast chmury

Alternatywa dla Fakturowni — program desktopowy od 99 zł

Fakturownia pobiera abonament od 39 zł/mies. (468 zł/rok) bez końca. RAFSOFT Faktura VAT 2026 kosztuje 99 zł raz w roku — dane lokalnie, praca offline, KSeF i JPK w cenie. Po 3 latach oszczędzasz nawet 1 107 zł.

Jeśli szukasz alternatywy dla Fakturowni, masz konkretny powód: rosnące koszty abonamentu, zależność od internetu, dane przechowywane w chmurze zewnętrznej firmy albo po prostu chęć większej kontroli nad własnym oprogramowaniem. Nie jesteś w tym odosobniony — coraz więcej polskich przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, czy comiesięczna subskrypcja jest naprawdę konieczna.

RAFSOFT Faktura VAT 2026 to program do fakturowania działający lokalnie na Windows. Kupujesz roczną licencję raz — od 99 zł netto — i masz pełnoprawny program na swoim komputerze. Dane zostają u Ciebie. Program działa offline. Żadnego abonamentu, żadnych limitów faktur, żadnych podwyżek bez Twojej zgody.

Poniżej znajdziesz obiektywne porównanie obu rozwiązań — zarówno to, gdzie RAFSOFT wypada lepiej, jak i sytuacje, w których Fakturownia może być lepszym wyborem. Każda firma jest inna i warto podjąć świadomą decyzję. Sprawdź też program do faktur zamiast abonamentu i kalkulator oszczędności, a jeśli rozważasz przejście z inFakt — przeczytaj naszą stronę o alternatywie dla inFakt.

Porównanie: RAFSOFT vs Fakturownia

Tabela zawiera najważniejsze różnice między programem desktopowym RAFSOFT a usługą chmurową Fakturownia. Dane na podstawie publicznych cenników (marzec 2026).

Kryterium RAFSOFT Faktura VAT 2026 Fakturownia fakturownia.pl
Cena — plan podstawowy 99 zł / rok netto (~8,25 zł/mies.) ~39 zł / mies. 468 zł rocznie
Cena — plan wyższy do 229 zł / rok wersja PRO (netto) do ~99 zł / mies. 1 188 zł rocznie
Model rozliczenia Roczna licencja Miesięczny abonament
Wymagania systemowe Windows 10/11 (instalacja lokalna) Przeglądarka + internet (każde urządzenie)
Przechowywanie danych Lokalnie (Twój komputer) Chmura (serwery Fakturowni)
Praca offline Tak — pełna Nie — wymaga internetu
KSeF (Krajowy System e-Faktur) Tak (wszystkie wersje) Tak
Pliki JPK JPK_VAT, FA, MAG + GTU Tak (plan zależny)
Pomoc techniczna Bezpłatna (e-mail, telefon) Chat, e-mail (plan zależny)
Dostęp z wielu urządzeń Tylko Windows (1 stanowisko) Tak — z każdego urządzenia

* Dane na podstawie publicznych cenników Fakturownia.pl i RAFSOFT.NET, marzec 2026. Ceny netto.

Kalkulator oszczędności — 1, 3 i 5 lat

Sprawdź, ile zapłacisz łącznie przy każdym rozwiązaniu. Ceny netto. Abonament Fakturownia wg taryf marzec 2026 — plan podstawowy ok. 39 zł/mies., plan rozszerzony ok. 99 zł/mies.

Rozwiązanie Koszt miesięczny Po 1 roku Po 3 latach Po 5 latach
RAFSOFT START (licencja) ~8,25 zł 99 zł 297 zł 495 zł
RAFSOFT PRO (licencja) ~19,08 zł 229 zł 687 zł 1 145 zł
Fakturownia (plan podstawowy ~39 zł/mies.) 39 zł 468 zł 1 404 zł 2 340 zł
Fakturownia (plan wyższy ~99 zł/mies.) 99 zł 1 188 zł 3 564 zł 5 940 zł
1 107 zł
Oszczędność vs Fakturownia (podstawowy) po 3 latach
RAFSOFT START 297 zł vs Fakturownia 1 404 zł
3 267 zł
Oszczędność vs Fakturownia (wyższy plan) po 3 latach
RAFSOFT START 297 zł vs Fakturownia 3 564 zł
4 795 zł
Oszczędność vs Fakturownia (wyższy plan) po 5 latach
RAFSOFT START 495 zł vs Fakturownia 5 940 zł (plan 99 zł/mies.)

* Ceny Fakturownia wg taryf dostępnych na stronie fakturownia.pl, marzec 2026. Ceny netto. Przy wyborze planu rocznego Fakturownia może oferować rabat — sprawdź aktualną ofertę bezpośrednio u dostawcy.

Kiedy wybrać RAFSOFT jako alternatywę dla Fakturowni?

Program desktopowy vs online — to wybór zależny od sposobu pracy Twojej firmy. RAFSOFT sprawdza się najlepiej w tych sytuacjach:

Zależy Ci na stałym, przewidywalnym koszcie

Przy licencji RAFSOFT wiesz z góry, ile zapłacisz w tym roku i w kolejnym. Żadnych podwyżek bez Twojej zgody. Żadnych niespodzianek w środku roku rozliczeniowego. Budżet pod kontrolą.

Pracujesz często bez internetu

Teren, budowa, magazyn, delegacja za granicą — Faktura VAT 2026 działa w pełni offline. Wystawiasz faktury, drukujesz, generujesz JPK bez żadnego połączenia z siecią. Fakturownia w takiej sytuacji odmówi współpracy.

Chcesz pełnej kontroli nad danymi firmy

Dane klientów, cenniki, marże, historyczne faktury — wszystko zostaje na Twoim komputerze. Nie opuszcza firmy. Ty decydujesz o kopiach zapasowych, dostępie i archiwizacji. Zgodność z RODO jest prostsza, gdy wiesz dokładnie, gdzie są dane.

Potrzebujesz prostego, sprawdzonego narzędzia

Faktura VAT 2026 ma ponad 20-letnią historię i jest używana przez tysiące polskich przedsiębiorców. Intuicyjny interfejs, pełna dokumentacja, bezpłatna pomoc techniczna przez telefon i e-mail. Bez zbędnej komplikacji.

Kiedy Fakturownia może być lepszym wyborem?

Obiektywne porównanie wymaga uczciwości — są sytuacje, w których rozwiązanie chmurowe ma przewagę nad programem desktopowym. Weź je pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.

Potrzebujesz dostępu z wielu urządzeń

Jeśli wystawiasz faktury z komputera, tabletu i smartfona — i zależy Ci na synchronizacji w czasie rzeczywistym — Fakturownia jako usługa chmurowa zapewni ten komfort lepiej niż program desktopowy.

Pracujesz wyłącznie na systemach innych niż Windows

RAFSOFT to program na Windows. Jeśli Twoje środowisko pracy to wyłącznie macOS lub Linux bez możliwości wirtualizacji Windows, Fakturownia jako rozwiązanie webowe będzie bardziej praktyczna.

Potrzebujesz pracy zespołowej dla wielu użytkowników

Kilku pracowników jednocześnie wystawiających faktury z różnych lokalizacji to scenariusz, w którym platforma online sprawdza się lepiej niż instalacja na jednym komputerze.

Zależy Ci na automatycznym backupie w chmurze

Usługi SaaS automatycznie tworzą kopie Twoich danych na serwerach dostawcy. Przy RAFSOFT odpowiedzialność za kopie zapasowe leży po Twojej stronie — to zaleta dla dbających o prywatność, ale wymaga dyscypliny.

Co zawiera RAFSOFT Faktura VAT 2026?

Niezależnie od wybranej wersji — START, STANDARD czy PRO — każda licencja zawiera kompletny zestaw narzędzi do fakturowania zgodnego z polskim prawem podatkowym.

Funkcje dostępne w każdej licencji RAFSOFT

Fakturowanie VAT — wszystkie typy dokumentów
Rachunki i noty korygujące
Pliki JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG z kodami GTU
KSeF — wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur
Ewidencja VAT i raporty sprzedaży
Kasa i przelewy — rozliczenia płatności
Import i eksport danych (CSV, XML)
Wirtualny asystent AI — pomoc w programie
Bezpłatna pomoc techniczna przez cały rok
Interfejs w 4 językach: PL, EN, DE, CZ
Archiwizacja i kopie zapasowe danych
Praca offline — bez wymagań internetowych
Najpopularniejszy

START

99 zł
netto / rok
  • Fakturowanie i rachunki
  • JPK + kody GTU
  • KSeF
  • Ewidencja VAT
  • Asystent AI
  • Pomoc techniczna
Kup START — 99 zł

STANDARD

159 zł
netto / rok
  • Wszystko ze START
  • Faktury cykliczne i abonamentowe
  • Wiele podmiotów w programie
  • Druki pocztowe
Kup STANDARD — 159 zł

PRO

229 zł
netto / rok
  • Wszystko ze STANDARD
  • Magazyn (WMS)
  • CRM
  • Mała Księgowość (KPiR)
  • BaseLinker, Allegro
Kup PRO — 229 zł

Ceny netto + 23% VAT. Jedna licencja = jeden NIP. Pełne porównanie funkcji w cenniku.

Jak przejść z Fakturowni do RAFSOFT?

Migracja jest prosta i możesz ją przeprowadzić samodzielnie w ciągu kilku godzin. Oto kroki, które warto wykonać:

1

Pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną

Zacznij od 31-dniowej wersji demo RAFSOFT — bez konieczności zakupu licencji. Możesz przetestować wszystkie funkcje, sprawdzić interfejs i zdecydować, czy program odpowiada Twoim potrzebom. Demo nie wymaga podania karty płatniczej.

2

Wyeksportuj dane z Fakturowni

Przed zakończeniem abonamentu Fakturownia wyeksportuj listę kontrahentów i produktów do formatu CSV. To Twoje dane — masz do nich pełne prawo i możliwość pobrania. Historyczne faktury zapisz jako PDF — będziesz je mieć na zawsze.

3

Zaimportuj kontrahentów i cennik do RAFSOFT

RAFSOFT Faktura VAT 2026 obsługuje import danych z plików CSV/XML. Kontrahentów i produkty możesz wczytać w kilka minut. Pomoc techniczna RAFSOFT jest bezpłatna i chętnie pomoże przy imporcie.

4

Kup licencję i zrezygnuj z abonamentu Fakturowni

Po upewnieniu się, że program działa zgodnie z oczekiwaniami, kup odpowiednią licencję RAFSOFT. Następnie nie odnawiaj abonamentu w Fakturowni — rezygnacja jest zawsze bezpłatna i natychmiastowa.

Najczęstsze pytania — RAFSOFT vs Fakturownia

Czy RAFSOFT jest dobrą alternatywą dla Fakturowni?

Tak, jeśli prowadzisz małą firmę lub jednoosobową działalność i zależy Ci na stałych kosztach, pracy offline i lokalnym przechowywaniu danych. RAFSOFT Faktura VAT 2026 kosztuje od 99 zł netto rocznie — bez limitu faktur, bez ukrytych opłat. Fakturownia to SaaS online z abonamentem od 39 zł/mies. (468 zł/rok). Po 3 latach przy planie podstawowym różnica to ponad 1 100 zł.

Jak przenieść dane z Fakturowni do RAFSOFT?

Z Fakturowni możesz wyeksportować listę kontrahentów i produktów w formacie CSV. RAFSOFT Faktura VAT 2026 obsługuje import danych z plików CSV/XML — w tym listy klientów i cenniki. Dane faktur historycznych najlepiej zarchiwizować w PDF przed zamknięciem konta Fakturownia. Nowe faktury od razu wystawiasz w RAFSOFT.

Czy RAFSOFT obsługuje KSeF i JPK tak jak Fakturownia?

Tak. Faktura VAT 2026 obsługuje pełny pakiet JPK (JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG) oraz wysyłkę faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Funkcje te są dostępne we wszystkich wersjach — START, STANDARD i PRO — bez dodatkowych opłat. Aktualizacje przepisów (nowe wersje JPK, zmiany KSeF) są bezpłatne przez cały okres licencji.

Co się dzieje z danymi po wygaśnięciu licencji RAFSOFT?

Licencja roczna wygasa po 12 miesiącach, ale program nie przestaje działać. Możesz nadal przeglądać archiwum faktur, drukować dokumenty, eksportować JPK i wystawiać nowe faktury z zainstalowanej wersji. Twoje dane są na Twoim komputerze — nie znikają. Tracisz jedynie dostęp do nowych aktualizacji programu. Odnowienie jest opcjonalne.

Czy program RAFSOFT działa bez internetu, inaczej niż Fakturownia?

Tak — to jedna z kluczowych różnic. Fakturownia wymaga stałego dostępu do internetu, bo dane są w chmurze. RAFSOFT Faktura VAT 2026 instaluje się lokalnie na Windows i działa w pełni offline. Internet potrzebny jest wyłącznie przy rejestracji licencji i przy wysyłce faktur do KSeF. Reszta — wystawianie, drukowanie, raporty, JPK — działa bez połączenia.

Wypróbuj RAFSOFT — 31 dni bezpłatnie

Zamiast płacić kolejny miesiąc abonamentu Fakturowni, pobierz darmowe demo RAFSOFT. Przekonaj się, że program desktopowy może być prostszy i kilkukrotnie tańszy w perspektywie roku.

Powiązane strony