Jaki program do faktur wybrać? Co wziąć pod uwagę?

Prosty w obsłudze, zdalnie aktualizowany, zawsze zgodny z przepisami, funkcjonalny i bezpieczny – jeśli zastanawiasz się, jaki program do faktur sprawdzi się w twojej firmie, zwróć uwagę na te czynniki! Szybka i rzetelna praca to wyższa jakość obsługi klienta, a co za tym idzie większe zyski przedsiębiorstwa.

Wystawianie faktur i innych dokumentów sprzedażowych to codzienność zdecydowanej większości przedsiębiorstw. Na szczęście czasy, w których ręczne wypisywanie faktur na bloczkach zajmowało pół dnia, dawno minęły. Dziś mamy wiele nowoczesnych narzędzi, które usprawniają pracę firmy i skracają wiele uciążliwych procesów.

Jaki program do faktur dla małej i średniej firmy?

Jeśli prowadzisz lub dopiero otwierasz małą firmę, zależy ci na zyskaniu narzędzia jednocześnie prostego w obsłudze, funkcjonalnego i w niskiej cenie. Jaki program do faktur sprawdzi się najlepiej w twojej działalności? Zwróć uwagę na kilka czynników:

Prostota obsługi – to podstawa sprawnej obsługi klienta i bezbłędnej pracy użytkownika. Program do faktur powinien być intuicyjny i czytelny – tak, by szybko mógł się go nauczyć każdy pracownik. Dobre oprogramowanie do zarządzania sprzedażą nie wymaga wielogodzinnych szkoleń. Powinno być łatwe w obsłudze także dla pracowników w średnim wielu oraz tych mniej „informatycznych”.

Aktualizacje – program do faktur musi działać zgodnie z przepisami prawa podatkowego (i nie tylko!). A te często się zmieniają. Dobrym przykładem są faktury „odwrotne obciążenie” – jeszcze w 2019 r. je wystawialiśmy, dziś wystawiamy faktury „split payment”. Za niedostosowanie się do nowych przepisów grożą kary. Twórcy programu do faktur muszą być na bieżąco z planowanymi modyfikacjami i odpowiednio wcześniej przygotować swoje systemy. Dlatego program do faktur musi mieć opcję aktualizacji, najlepiej zdalnej i automatycznej.

Wszystkie rodzaje faktur – w praktyce prowadzenia przedsiębiorstwa zdarza nam się wystawiać różne faktury: faktury VAT, zaliczkowe, korekty, VAT marża, końcowe, ale też paragony fiskalne, faktury dla podmiotów zagranicznych itp. Dobry program do faktur musi dawać możliwości prostego i szybkiego wystawienia każdego rodzaju dokumentu.

Funkcjonalność – zanim dokonasz wyboru zastanów się, jaki program do faktur spełniałby potrzeby twojej działalności. Jakie czynność w praktyce wykonujesz? Jakie wykonują twoi pracownicy? Nowoczesny program do faktur umożliwia między innymi:

  • Prowadzenie kilku magazynów i weryfikację jego stanów
  • Naliczanie rabatów
  • Wystawianie faktur cyklicznych
  • Własne ustawienia: czcionki, logo, stopki, preferowanej waluty i formy płatności itp.

Ułatwienia – nowoczesne programy do fakturowania usprawniają pracę użytkownika m.in. poprzez automatyczne pobieranie danych o kontrahentach z GUS-u, prowadzenie filtrowanych kartotek, automatyczne generowanie plików JPK, spisów z natury itp.

Bezpieczeństwo – szyfrowanie i przechowywanie danych w bezpiecznej formie to podstawa ochrony przed ich ewentualną utratą.

Program Faktura VAT 2020

Wszystkie cechy dobrego, nowoczesnego oprogramowania do zarządzania sprzedażą spełnia program Faktura VAT 2020. Został wyposażony we wszystkie funkcjonalności potrzebne od sprawnego, efektywnego fakturowania. Dedykowany przede wszystkim małym i średnim przedsiębiorstwom, zaprojektowany został z uwzględnieniem potrzeb deklarowanych przez pracowników firm działających w różnych branżach.

Do wyboru masz trzy wersje systemu: Faktura VAT 2020, Faktura VAT 2020 Standard i Faktura VAT 2020 PRO. Jaki program do faktur wybrać? Każda wersja została wyposażona w następujące ważne funkcjonalności:

  • Szybkie wystawianie wszystkich rodzajów faktur
  • Weryfikacja dokumentu przed jego wydrukiem
  • Definiowanie wyglądu faktury
  • Własna numeracja dokumentów
  • Własne słowniki
  • Możliwość zapisu dokumentów do popularnych formatów PDF, HTML, JPG, XML oraz wysyłka mailem
  • Wystawianie dokumentów w językach: polskim, angielskim, niemieckim, czeskim, francuskim, szwedzkim oraz możliwość dodawania własnych tłumaczeń
  • Wydruk cennika oraz listy firm, eksportowanie i importowanie z baz SQL, z plików tekstowych CSV, Excel, HTML jak i XML. Drukowanie cennika jako strony WWW
  • Definiowanie nazwy firm i towarów według trzech poziomów cen towaru: Podstawowa, Hurtowa i Wyprzedaż
  • Funkcja raportów
  • Moduł raportowania
  • Raport kasowy
  • Współpraca z czytnikami kodów kreskowych, drukarkami fiskalnymi i innymi urządzeniami
  • Kopia bezpieczeństwa
  • Automatyczna aktualizacja
  • Praca zdalna przez internet lub w sieci lokalnej

Wersje Standard i PRO zostały dodatkowo wyposażone w wiele innych funkcjonalności.

Faktura VAT 2020 Standard posiada wszystkie wymienione wcześniej funkcje, a także m.in.:

  • Faktury abonamentowe
  • Drukowanie seryjne dokumentów
  • Wydruk dokumentu na dowolnym rodzaju drukarki
  • Adresowanie i wysyłka na każdym formacie etykiet
  • Pełną kontrolę należności, prowadzenie rejestru płatności
  • Automatyczne ściąganie aktualnych kursów walut z Internetu (NBP) i EBC i przeliczanie ich według kalkulatora walut
  • Możliwość prowadzenia sprzedaży przez wiele firm w jednym programie

Faktura VAT 2020 PRO to funkcjonalność wersji Standard z ulepszeniami, takimi jak:

  • Zaawansowane zarządzanie magazynem
  • Prowadzenie uproszczonej księgowości, w tym tworzenie deklaracji VAT, PIT itp.
  • Kadry i płace: rozliczanie składek ZUS, tworzenie umów itp.
  • Zaawansowane raporty i statystyki
  • Możliwość importu i eksportów wielu rodzajów plików i danych
  • Możliwość zapisu dokumentów do PDF, HTML lub JPG oraz wysyłka mailem
  • Moduł Allegro
  • Praca z Google Dysk lub OneDrive

Nie musisz zastanawiać się, jaki program do faktur wybrać. Faktura VAT 2020 spełnia wszystkie wymagania nowoczesnego przedsiębiorstwa! Doświadczeni wdrożeniowcy pomogą ci wybrać wersję programu (Start, Standard lub PRO) najlepiej odpowiadającą potrzebom twojej firmy!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *