Wystawiane w określonych przypadkach, zawierają ściśle wyznaczone dane – faktury korygujące są obecne w życiu każdego przedsiębiorcy. Sprawdź, jak powinny wyglądać i kiedy wymagają potwierdzenia nabywcy. Dowiedz się też, jak wystawić fakturę korygującą w programie Faktura VAT 2022.
Wystawienie faktur korygujących to standardowa czynność w normalnych warunkach prowadzenia działalności. Korekta to jeden z podstawowych dokumentów w obrocie gospodarczym. Zarówno okoliczności i terminy wystawiania dokumentów, jak i zakres danych, jakie powinna zawierać faktura korygująca, zostały ściśle określone w przepisach prawa podatkowego.
Kiedy i jak wystawić fakturę korygującą?
Sytuacje, które zobowiązują podatnika do wystawienia faktury korygującej, zostały określone w art. 106j ust. 1 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem, korektę wystawia się, gdy po wystawieniu faktury:
- udzielono obniżki ceny w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty,
- udzielono opustów i obniżek cen (po dokonaniu sprzedaży),
- dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,
- dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty,
- podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury.
Jeśli faktura korygująca zmniejsza podstawę opodatkowania, podatnik musi uzyskać potwierdzenie odbioru korekty. Nabywca może wysłać je w wiadomości e-mail, faxem, odesłać pocztą odręcznie podpisaną korektę lub wysłać pisemne potwierdzenie odbioru faktury korygującej. Co istotne, potwierdzeniem w takim przypadku jest również przyjęcie przesyłki poleconej przez adresata.
Przepisy nie wymagają uzyskania potwierdzenia otrzymania korekty w przypadku, gdy dokument ten powiększa podstawę opodatkowania. W praktyce przyjęło się, iż taką fakturę korygującą należy ująć w ewidencji bez oczekiwania na potwierdzenie, w miesiącu jej wystawienia.
Dane na fakturze korygującej
Ścisły zakres danych, jakie powinna zawierać faktura korygująca, został określony w art. 106j ust. 2 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem, na korekcie muszą znaleźć się:
1) wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA” albo wyraz „KOREKTA”;
2) numer kolejny oraz data jej wystawienia;
3) dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:
a) określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-6,
b) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;
4) przyczyna korekty;
5) jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego – odpowiednio kwota korekty podstawy opodatkowania lub kwota korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;
6) w przypadkach innych niż wskazane w pkt 5 – prawidłowa treść korygowanych pozycji.
Jeśli udzielono opustu lub obniżki ceny w stosunku do wszystkich dostaw lub usług dla jednego odbiorcy w tym samym okresie, faktura korygująca powinna również zawierać wskazanie okresu, do którego udzielany opust lub obniżka się odnosi.
Faktura korygująca – Jak ją wystawić w programie Faktura VAT 2022?
Przedsiębiorcy korzystający z nowoczesnego oprogramowania sprzedażowego nie muszą zastanawiać się, jak wystawić fakturę korygującą w sposób prawidłowy. W programie Faktura VAT 2022 czynność ta jest bardzo prosta. Wystarczy kliknąć w ikonę „Lista dokumentów”, a następnie prawym klawiszem myszy kliknąć wybraną fakturę i wybrać „Zrób korektę”.
Nastąpi otwarcie okna, w którym podajemy dane do wystawienia faktury korygującej. W zakładce „Towary i usługi” możemy edytować wybrane pozycje.
Cały proces odbywa się szybko i jest banalnie prosty – dzięki temu wystawienie korekt w programie Faktura VAT 2022 jest możliwe nawet dla początkującego użytkownika. Intuicyjność tej czynności minimalizuje też ryzyko błędów popełnianych przez sprzedawcę lub jego pracownika.
