Програмне забезпечення для виставлення рахунків - Особливості

Більшість компаній сьогодні використовують програму виставлення рахунків, оскільки вона значно спрощує видачу документів про продаж і економить багато часу. Однак корисність такого програмного забезпечення залежить від його можливостей. Дізнайтеся, якими функціями він повинен володіти, щоб задовольнити всі потреби сучасної компанії.

Інвойс є найважливішим бухгалтерським документом, який підтверджує угоду між компаніями, пов’язану з продажем товарів або послуг. Обов’язок його видачі поширюється насамперед на суб’єктів, які є платниками ПДВ. Хороша програма виставлення рахунків повинна, перш за все, забезпечувати правильність документів, підготовлених з її допомогою, з точки зору застосовних правил. Однак найкращі продукти сьогодні пропонують набагато більше функцій.

Програма для всіх типів інвойсів

Стандартні податкові накладні в основному використовуються для розрахунків за операціями між компаніями. Однак насправді існує безліч варіантів цих документів, наприклад, в залежності від того, яким способом компанія розраховується з податковими органами. У зв’язку з цим ми розрізняємо, серед іншого, рахунки-фактури:

• з ПДВ і без,
• Полі
• РР видаються покупцями сільськогосподарської продукції.

Хороша програма виставлення рахунків повинна генерувати всі можливі типи документів – не тільки згадані вище, але й проформа, коригувальні, валютні або циклічні рахунки-фактури, і навіть звичайні рахунки та квитанції. Також варто пам’ятати про найважливішу функцію, а саме про можливість приєднання анотації «механізм розділеного платежу», що вимагається чинними нормативними актами.

Функції, що автоматизують виставлення рахунків

Сучасна програма для виставлення рахунків повинна точно не працювати так само, як звичайний генератор шаблонів документів, але в усіх відношеннях покращувати їх видачу. Це особливо важливо для компаній, де щодня здійснюється дуже велика кількість угод з продажу, наприклад, у оптових покупців. Можна уявити, скільки роботи потрібно, щоб задокументувати близько 100 таких операцій. За допомогою правильних функцій ви можете автоматизувати багато етапів генерації рахунків-фактур, тим самим заощаджуючи час і людську роботу.

У цьому контексті такі функції програми, як:

• бази даних, з яких інформація може бути автоматично завантажена для виставлення рахунків , наприклад, бази даних контрагентів, прайс-листи товарів і послуг,
• пошук даних про підрядника за номером NIP у базі даних GUS,
• інтеграція з Allegro та інтернет-магазинами, що працюють на базі найпопулярніших платформ, наприклад PrestaShop,
• відправка рахунків на e-mail у форматі PDF,
• серійний друк документів,
• автоматична адресація конвертів.

Хорошим прикладом функції, що покращує виставлення рахунків , також є опція автоматичної конвертації сум за курсом NBP або ECB, що корисно в компаніях, що співпрацюють з іноземними контрагентами.

Формування файлів SAF-T, декларацій з ПДВ та інших документів

Зовсім не сказано, що програма виставлення рахунків призначена лише для того, щоб дати можливість створення цих документів. По суті, найкраще програмне забезпечення оснащене рядом додаткових функцій, які допомагають в бухгалтерському обліку і податкових розрахунках. Перш за все, вони дозволяють генерувати:

• Стандартні аудиторські файли, обов’язкові для активних платників ПДВ – наприклад, JPK FA та JPK VAT,
• форми податкових декларацій з ПДВ-7 та 7К,
• реєстр ПДВ і записи з можливістю експорту в інші бухгалтерські програми,
• касовий звіт, а також форми КП і КВ.

Найбільш просунуті програми виставлення рахунків також дозволяють створювати інші звіти, корисні для управління компанією, наприклад, про платежі, замовлення або продажі.

Для вимогливих компаній – програмне забезпечення для виставлення рахунків зі складу

Для підприємців, які мають склад товарів, оптимальним рішенням є програма виставлення рахунків , доповнена спеціальними складськими модулями. Вони допомагають керувати кількістю продукції та полегшують інвентаризацію, а також щоденні продажі. Багато компаній також цінують функції, які інформують про нестачу окремих товарів або небезпеку їх короткочасної нестачі. Такий складський модуль також дозволяє формувати документи GIN (видаються ззовні), GRN (надходження ззовні) або MM (складське переміщення). З іншого боку, з точки зору інвентаризації, корисними є опції друку кількості товарів, що зберігаються, або створення фізичних запасів.

На ринку є багато рішень, які пропонують вищезгадані опції та модулі, і найкращим прикладом є програма виставлення рахунків за Faktura VAT 2024. Він дуже простий у використанні і доступний у трьох версіях з різним набором функцій. Завдяки цьому кожна компанія може вибрати той, який найкраще підходить під її потреби, без необхідності платити за некорисні для неї елементи. Якщо ви хочете зрозуміти, чи варто мати таке потужне та сучасне програмне забезпечення у своїй компанії, просто спробуйте його, завантаживши безкоштовну демо-версію, яка працює протягом 31 дня. Ви можете знайти цю та багато інших програм у нашій пропозиції (https://ksiegowosc24.pl/sklep/) – перевірте, яка з них буде найкращою для вас!

Що вирізняє Faktura VAT 2021“?

Faktura VAT 2021 – це сучасна програма, призначена для виставлення податкових накладних, коригувань, рахунків, наказів, пропозицій, переказів, квитанцій для компаній та фізичних осіб.

Ключові особливості нашого програмного забезпечення для виставлення рахунків.

1. Просте та інтуїтивно зрозуміле керування

Сучасний інтерфейс, інтуїтивно зрозуміле управління, простий монтаж і всі необхідні функції дозволяють швидко і надійно обслуговувати відділи продажів малих і середніх торгових, сервісних і виробничих компаній (в тому числі транспортних і туристичних).

2. Автозаповнення

Автоматичне заповнення даних контрагента після введення NIP або частини найменування компанії (завантаження даних з Центрального статистичного управління), перевірка правильності введення номерів NIP.

3. Можливість редагування рахунків-фактур

У разі невірного введення даних в рахунку-фактурі, ми можемо в будь-який момент виправити некоректно оформлений документ.

4. Можливість оформлення різних типів документів

Введення, редагування та видача всіх необхідних документів на продаж і покупку.

5. Відправка рахунків на e-mail після виставлення

Після введення даних у рахунку-фактурі, збереження або роздруківки, ми можемо надіслати його електронною поштою у форматі PDF, png/jpg або у форматі нашого додатку .fkt.

6. Виставлення рахунків різними мовами

Можливість роздрукувати документ на декількох мовах (англійська, німецька, французька, шведська, можливість додавання власних перекладів).

7. Інтеграція з іншими додатками

Woocommerce, Allegro, Prestahop, Rewizor GT.

8. Онлайн-підтримка - швидка підтримка електронною поштою та в чаті

Наш персонал служби підтримки завжди готовий вирішити всі проблеми наших клієнтів. Доступна підтримка електронною поштою, чатом і телефоном.

Здатність обслуговувати індивідуальних і масових клієнтів. Програмне забезпечення доступне у трьох версіях: START, STANDARD, PRO.