Rechnungssoftware - Funktionen

Die meisten Unternehmen verwenden heute ein Rechnungsprogramm, weil es die Ausstellung von Verkaufsdokumenten erheblich vereinfacht und viel Zeit spart. Die Nützlichkeit einer solchen Software hängt jedoch von ihren Fähigkeiten ab. Erfahren Sie, welche Funktionen es haben sollte, um alle Anforderungen eines modernen Unternehmens zu erfüllen.

Die Rechnung ist das wichtigste Buchhaltungsdokument, das eine Transaktion zwischen Unternehmen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen bestätigt. Die Pflicht zur Ausstellung gilt in erster Linie für Unternehmen, die Mehrwertsteuerzahler sind. Ein gutes Rechnungsstellungsprogramm sollte in erster Linie die Richtigkeit der damit erstellten Dokumente im Hinblick auf die geltenden Vorschriften sicherstellen. Die besten Produkte bieten heute jedoch viel mehr Funktionen.

Ein Programm für alle Arten von Rechnungen

Standard-Mehrwertsteuerrechnungen werden hauptsächlich für die Abrechnung von Transaktionen zwischen Unternehmen verwendet. Tatsächlich gibt es jedoch viele Varianten dieser Dokumente, z. B. abhängig von der Art und Weise, wie das Unternehmen mit den Steuerbehörden abrechnet. In diesem Zusammenhang unterscheiden wir unter anderem bei Rechnungen:

• mit und ohne Mehrwertsteuer,
• Rand
• RR, die von Käufern landwirtschaftlicher Produkte ausgestellt werden.

Ein gutes Rechnungsstellungsprogramm sollte alle möglichen Arten von Dokumenten generieren – nicht nur die oben genannten, sondern auch Pro-forma-, Korrektur-, Währungs- oder zyklische Rechnungen und sogar reguläre Rechnungen und Quittungen. Es lohnt sich auch, sich an die wichtigste Funktion zu erinnern, d.h. an die Möglichkeit, den Vermerk „Split-Payment-Mechanismus“ anzubringen, der von den geltenden Vorschriften vorgeschrieben ist.

Funktionen, die die Rechnungsstellung automatisieren

Ein modernes Rechnungsstellungsprogramm sollte sicherlich nicht wie ein gewöhnlicher Dokumentenvorlagengenerator funktionieren, sondern in jeder Hinsicht die Ausstellung verbessern. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, bei denen täglich eine sehr große Anzahl von Verkaufsvorgängen durchgeführt wird, z.B. im Großhandel. Sie können sich vorstellen, wie viel Arbeit es braucht, um etwa 100 solcher Vorgänge zu dokumentieren. Mit den richtigen Funktionen können Sie viele Schritte der Rechnungserstellung automatisieren und so Zeit und menschliche Arbeit sparen.

In diesem Zusammenhang stehen folgende Funktionen des Programms zur Verfügung:

• Datenbanken, aus denen Informationen für die Rechnungsstellung automatisch heruntergeladen werden können, z. B. Datenbanken von Auftragnehmern, Preislisten von Waren und Dienstleistungen,
• Suche nach Auftragnehmerdaten anhand der NIP-Nummer in der GUS-Datenbank,
• Integration mit Allegro und Online-Shops, die auf der Grundlage der beliebtesten Plattformen arbeiten, z. B. PrestaShop,
• Versenden von Rechnungen per E-Mail im PDF-Format,
• serieller Druck von Dokumenten,
• Automatische Adressierung von Umschlägen.

Ein gutes Beispiel für eine Funktion, die die Rechnungsstellung verbessert, ist auch die Möglichkeit der automatischen Umrechnung von Beträgen nach dem NBP- oder EZB-Wechselkurs, die bei Unternehmen, die mit ausländischen Auftragnehmern zusammenarbeiten, nützlich ist.

Erstellung von SAF-T-Dateien, Umsatzsteuererklärungen und anderen Dokumenten

Es ist keineswegs gesagt, dass das Rechnungsprogramm nur dazu dient, die Erstellung dieser Dokumente zu ermöglichen. Tatsächlich ist die beste Software mit einer Reihe von zusätzlichen Funktionen ausgestattet, die bei der Buchhaltung und Steuerabrechnung helfen. Zunächst einmal ermöglichen sie es Ihnen, Folgendes zu generieren:

• Standard-Audit-Dateien, die für aktive Mehrwertsteuerzahler obligatorisch sind – z. B. JPK FA und JPK VAT,
• Umsatzsteuer-7- und 7K-Steuererklärungsformulare,
• Mehrwertsteuerregister und -aufzeichnungen mit der Möglichkeit des Exports in andere Buchhaltungsprogramme,
• Kassenbericht sowie KP- und KW-Formulare.

Mit den fortschrittlichsten Rechnungsprogrammen können Sie auch andere Berichte erstellen, die für die Unternehmensverwaltung nützlich sind, z. B. über Zahlungen, Bestellungen oder Verkäufe.

Für anspruchsvolle Unternehmen – Fakturierungssoftware mit Lager

Für Unternehmer, die ein Warenlager betreiben, ist die beste Lösung ein Rechnungsprogramm , das um spezielle Lagermodule erweitert wurde. Sie helfen bei der Verwaltung der Produktmenge und erleichtern die Inventur sowie den täglichen Verkauf. Viele Unternehmen legen auch Wert auf Funktionen, die über die Verknappung einzelner Güter oder die Gefahr ihrer kurzfristigen Verknappung informieren. Ein solches Lagermodul ermöglicht es Ihnen auch, GIN-Belege (extern ausgegeben), GRN (Eingang von außen) oder MM (Lagerumlagerung) zu generieren. In Bezug auf die Inventur sind hingegen die Möglichkeiten sinnvoll, die Menge der gelagerten Waren zu drucken oder physische Inventuren zu erstellen.

Es gibt viele Lösungen auf dem Markt, die die oben genannten Optionen und Module anbieten, und das beste Beispiel ist das Rechnungsstellungsprogramm Faktura VAT 2024. Es ist sehr einfach zu bedienen und in bis zu drei Versionen mit unterschiedlichem Funktionsumfang erhältlich. Auf diese Weise kann jedes Unternehmen dasjenige auswählen, das seinen Bedürfnissen am besten entspricht, ohne für Elemente bezahlen zu müssen, die für es nicht nützlich sind. Wenn Sie sehen möchten, ob es sich lohnt, eine so leistungsstarke und moderne Software in Ihrem Unternehmen zu haben, probieren Sie sie einfach aus, indem Sie eine kostenlose Demoversion herunterladen, die 31 Tage lang läuft. Dieses und viele andere Programme finden Sie in unserem Angebot (https://ksiegowosc24.pl/sklep/) – prüfen Sie, welches für Sie am besten geeignet ist!

Was zeichnet Faktura VAT 2021 aus?

Faktura VAT 2021 ist ein modernes Programm zur Ausstellung von Mehrwertsteuerrechnungen, Korrekturen, Rechnungen, Bestellungen, Angeboten, Überweisungen und Quittungen für Unternehmen und Privatpersonen.

Hauptmerkmale unserer Rechnungssoftware.

1. Einfache und intuitive Bedienung

Eine moderne Benutzeroberfläche, eine intuitive Bedienung, eine einfache Installation und alle notwendigen Funktionen ermöglichen einen schnellen und zuverlässigen Service der Verkaufsabteilungen von kleinen und mittleren Handels-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen (einschließlich Transport und Tourismus).

2. Automatisches Ausfüllen

Automatische Vervollständigung der Daten des Auftragnehmers nach Eingabe des NIP oder eines Teils des Firmennamens (Herunterladen der Daten aus dem Statistischen Zentralamt), Überprüfung der Richtigkeit der Richtigkeit der NIP-Nummern.

3. Möglichkeit, Rechnungen zu bearbeiten

Bei falsch eingegebenen Daten auf der Rechnung können wir das falsch ausgestellte Dokument jederzeit korrigieren.

4. Möglichkeit, verschiedene Arten von Dokumenten auszustellen

Erfassen, Bearbeiten und Ausstellen aller notwendigen Verkaufs- und Einkaufsbelege.

5. Versand von Rechnungen per E-Mail nach Ausstellung

Nachdem Sie die Daten auf der Rechnung eingegeben, gespeichert oder ausgedruckt haben, können wir Ihnen diese per E-Mail im PDF-, png/jpg-Format oder im Format unserer Anwendung .fkt zusenden.

6. Rechnungsstellung in verschiedenen Sprachen

Möglichkeit, das Dokument in mehreren Sprachen auszudrucken (Englisch, Deutsch, Französisch, Schwedisch, die Möglichkeit, eigene Übersetzungen hinzuzufügen).

7. Integration mit anderen Anwendungen

Woocommerce, Allegro, Prestahop, Rewizor GT.

8. Online-Support - schneller E-Mail- und Livechat-Support

Unsere Support-Mitarbeiter sind immer zur Stelle, um alle Probleme unserer Kunden zu lösen. E-Mail-, Livechat- und Telefonsupport verfügbar.

Fähigkeit, Einzel- und Massenkunden zu bedienen. Die Software ist in drei Versionen erhältlich: START, STANDARD, PRO.