Програмне забезпечення для виставлення рахунків зі складом

Версія PRO дозволяє створювати такі документи, як:

• Faktura VAT
• Рахунок-фактура без ПДВ
• Рахунок-фактура МП
• Спрощений рахунок-фактура
• Рахунок-фактура на коригування
• Примітка про виправлення
• Рахунок-фактура Pro-Form
• Faktura VAT
• Faktura VAT РР
• Внутрішня інвойс
• Експорт інвойсу
• Авансовий рахунок-фактура
• Фінальний рахунок-фактура
• Інвойс БРУХТ
• Повторний рахунок-фактура
• Комерційний рахунок-фактура
• Проформа рахунку-фактури
• Отримання
• Рахунок
• А/П інвойс
• Замовлення від і до замовника
• Пропозиції для клієнтів
• КП, КВТ, ЧБ, БП
• Примітка про інтерес
• Банківські перекази
• Переведення соціального страхування та податкової інспекції
• Поштові форми, включаючи листи з постпідтвердженням, диспетчерську книжку, адресні етикетки, етикетки зі штрих-кодами
• Вимоги про оплату
• Договір купівлі-продажу

Швидке виставлення рахунків

Швидке виставлення рахунків, швидка вставка контрагента, вбудований пошуковик компаній з онлайн бази даних Центрального статистичного управління, вставка за номером NIP, зі списку компаній або після введення тільки частини назви, автоматичне заповнення міст за поштовими індексами, швидкий підбір товарів/послуг. Комбінації клавіш, автоматична побудова прайс-листа та списку компаній. Клонування раніше виданих документів. Швидке редагування виставлених рахунків.

Крім можливості внесення позицій в інвойс на руки, програма для виставлення рахунків дозволяє заздалегідь підготувати базу даних товарів і послуг і докладний прайс-лист. Продаж може здійснюватися за нетто або валовими роздрібними цінами, як з каси.

Перевірка документа перед його роздруківкою, перевірка правильності номерів рахунків, NIP, REGON (можливість виключення), поштових індексів, контроль введених даних продавця, покупця та товарів.

Власні словники, визначення одиниць виміру, способів оплати, списки номерів банківських рахунків, товарних груп, груп покупців, можливість налаштування ставок ПДВ.

Надання знижок (також можливість призначення індивідуальних знижок даному покупцю).

Визначаючи зовнішній вигляд накладної, в програмі у нас є 7 готових шаблонів інвойсів, можливість вставки логотипу та штампа компанії, власні коментарі, редагування виправлених текстів, а також редагування заголовків документів. Програма виставлення рахунків дозволяє змінювати шрифт. Власний футер зі своїм описом та коментарями під законопроєктом. Налаштуйте стовпці в таблиці позицій рядка рахунка-фактури.

Індивідуальна нумерація документів відповідно до вашого власного формату, наприклад, SYMBOL/NO/YEAR/F, автоматична або ручна. Річна або місячна нумерація. Окрема нумерація для різних документів.

Мови, курси валют

Можливість оформлення документа на різних мовах (англійська, німецька, чеська, французька, шведська, можливість додавати/редагувати власні переклади). Двомовні рахунки-фактури з перекладом на одній сторінці або на заданій мові. Підтримка продажів у різних валютах.

Програма виставлення рахунків дозволяє автоматично завантажувати поточні курси валют з Інтернету (NBP) і ЄЦБ, вона також має Вбудований калькулятор валют. Доступ до архівних курсів валют від НБП та ЄЦБ. Конвертація вартості документа в іншій валюті в будь-яку іншу валюту з відповідною приміткою на документі щодо курсу валют та номером таблиці НБП.

Список компаній, документи, Прайс-лист з можливістю друку, експорту та імпорту даних з баз даних SQl, текстових файлів, CSV, Excel, HMTL і XML. Ми можемо, наприклад, роздрукувати прайс-лист у вигляді сайту. Довільно розгорнуті назви компаній і товарів, що визначають три рівні цін на продукцію (Основна, Оптова, Продаж). Автоматичний збір даних в базах даних товарів і компаній при створенні документів (можливість відключення цієї опції). Групи товарів і компанії. Пошук компаній і товарів. Швидка ідентифікація за номером NIP, абревіатурами, індексами та назвами.

На особливу увагу заслуговують функції звітності (продажі, облік ПДВ), якими оснащена програма виставлення рахунків – завдяки цьому можна легко аналізувати продажі, спостерігати за розвитком компанії або просто створювати реєстри продажів для цілей ПДВ або щомісячні проводки в книзі обліку доходів-витрат. Модуль звітності дозволяє збалансувати продажі та покупки підрядниками або товарами за будь-який період часу та обрану валюту.

Контроль дебіторської заборгованості, ведення обліку платежів і можливість розрахунку за окремими рахунками і заданим замовником. Дати оплати з неоплаченими рахунками, виділені червоним, роздруківка запитів, відправка нагадувань на адресу електронної пошти.

Касовий звіт, форми КП і КВ з визначеною власною нумерацією.

Склад і прайс-лист. Програма виставлення рахунків дозволяє:

• Кількість на виході
• Друк фізичного інвентарю
• Охарактеризуйте продукцію
• Друк WZ, GRZ, MM, RW
• Друк етикеток зі штрих-кодом
• Ведення прайс-листа з фотографіями
• Створюйте три цінові рівні
• Розрахунок націнок, знижок і знижок

Бухгалтерія. Програма виставлення рахунків дозволяє:

• Друк КПіР
• Друк декларацій ПДВ-7, ВАТ-7К, ВАТ-7Д, PIT-5
• Надбавка за пробіг
• Внески на соціальне страхування

Звіти та статистика. Програмне забезпечення для виставлення рахунків дозволяє створювати такі документи:

• Облік ПДВ з продажу та купівлі для цілей бухгалтерського обліку
• Звіти про продажі та закупівлі
• Передача записів
• Касові звіти
• Звіти про оплату з термінами оплати
• Статистика з 3D діаграмами, ранжування покупців та товарів

Принтери, читачі

Співпраця зі зчитувачами штрих-кодів та фіскальними принтерами , що працюють з протоколом термозв’язку posnet, тобто принтерами POSNET THERMAL та NOVITUS, QUATRO, DELIO або VIVO.

Програма виставлення рахунків працює і з іншими пристроями:

• струменеві та лазерні принтери
• Зчитувачі штрих-кодів
• Фіскальні принтери (Posnet Thermal, Novistus/Optimus)
• Касові апарати Novitus

Програма для виставлення рахунків дозволяє зберігати документи в популярних форматах PDF, HTML, JPG, XML і відправляти їх по електронній пошті. Відправка документа по електронній пошті (також серіями декільком сотням одержувачів зі списку одночасно або під час друку). Можливість роздрукувати документи в кінці місяця або від зазначеного періоду.

Безпеки

Резервне копіювання. Створення копій введених документів і даних на будь-якому носії і ZIP. Ця опція вкрай важлива і корисна в разі виходу з ладу будь-якого комп’ютера або жорсткого диска. Програма виставлення рахунків нагадає вам про необхідність зробити це або ви можете активувати її самостійно.

Автоматичне оновлення. Програма виставлення рахунків має вбудований модуль для автоматичного оновлення через інтернет. У разі модернізації або зміни регламенту, програма автоматично визначить наявність новішої версії та виконає оновлення.

Інтерфейс програми польською або англійською мовами. Програмою також можуть керувати іноземні люди, які мало знають польську мову, або компанії, які ведуть бізнес за межами нашої країни.

Віддалена робота через інтернет або в локальній мережі. Можливість віддаленої роботи на базі локального або віддаленого сервера баз даних MS SQL, MySQL. Це дозволяє іншим співробітникам використовувати ті ж дані і документи з будь-якого робочого місця в локальній мережі або віддалено через інтернет.

Можливість імпорту та експорту

• Імпорт та експорт даних у формати CSV, XML, PDF, XLS, SQL, SAF-T
• Імпорт замовлень, прайс-листів та компаній з відомих інтернет-магазинів (BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Virtue Mart, Presta Shop)
• Імпорт продажів Allegro, пропозицій про покупку з повними даними про клієнтів, адресою електронної пошти, цінами та вартістю доставки
• Співпраця з мобільною версією системи mobilna-faktura.pl (імпорт та експорт даних)
• Експорт даних в системи Szark, Rewizor GT

Модуль Allegro модуль для обробки продажів на Allegro, завантаження всіх даних про покупців, можливість серійного або одиничного виставлення рахунків, друку або відправки на електронні адреси клієнтів

Програмне забезпечення для виставлення рахунків, адаптоване до електронних інвойсів

З 1 січня 2022 року було запущено Національну систему електронного виставлення рахунків (KSeF). Це інформаційно-комунікаційна система, яка використовується для отримання та зберігання рахунків-фактур, виданих підприємцями у вигляді структурованих рахунків-фактур. Програма виставлення рахунків підключається до системи KSeF за допомогою програмного інтерфейсу і надсилає на неї видані документи. У 2022 році використання електронних інвойсів є добровільним, а з 2023 року воно стане обов’язковим для всіх. Ми уважно стежимо за змінами, запровадженими Міністерством фінансів, і працюємо над їх впровадженням у наше програмне забезпечення для виставлення рахунків.