Fakturierungssoftware mit Lager

Mit der PRO-Version können Sie Dokumente erstellen, wie z. B.:

• Faktura VAT
• MwSt.-freie Rechnung
• MP-Rechnung
• Vereinfachte Rechnung
• Korrektur Rechnung
• Korrekturhinweis
• Pro-Form-Rechnung
• Faktura VAT
• Faktura VAT RR
• Interne Rechnung
• Rechnung exportieren
• Vorausrechnung
• Schlussrechnung
• Rechnung SCHROTT
• Erneut fakturieren
• Kommerzielle Rechnung
• Kommerzielle Rechnung pro-forma
• Beleg
• Konto
• Eingangsrechnung
• Bestellungen vom und an den Kunden
• Angebote für Kunden
• KP, KW, BW, BP
• Zinsnote
• Banküberweisungen
• Überweisungen der Sozialversicherung und des Finanzamtes
• Postformulare, einschließlich Postbestätigungsschreiben, Versandheft, Adressetiketten, Barcode-Etiketten
• Zahlungsaufforderungen
• Kauf- und Verkaufsvertrag

Schnelle Rechnungsstellung

Schnelle Rechnungsstellung, schnelles Einfügen eines Auftragnehmers, eingebaute Suchmaschine für Unternehmen aus der Online-Datenbank des Statistischen Zentralamtes, Eingabe nach NIP-Nummer, aus der Liste der Unternehmen oder nach Eingabe eines Teils des Namens, automatische Vervollständigung der Städte nach Postleitzahlen, schnelle Auswahl von Waren/Dienstleistungen. Tastenkombinationen, automatische Erstellung einer Preisliste und einer Firmenliste. Klonen von zuvor ausgestellten Dokumenten. Schnelle Bearbeitung von ausgestellten Rechnungen.

Neben der Möglichkeit, Artikel auf der Rechnung an der Hand einzugeben, können Sie mit dem Rechnungsprogramm im Voraus eine Datenbank mit Waren und Dienstleistungen sowie eine detaillierte Preisliste erstellen. Der Verkauf kann nach Netto- oder Bruttoverkaufspreisen wie aus der Kasse erfolgen.

Überprüfung des Dokuments vor dem Drucken, Überprüfung der Richtigkeit der Kontonummern, NIP, REGON (Möglichkeit des Ausschlusses), Postleitzahlen, Kontrolle der eingegebenen Daten des Verkäufers, Käufers und der Artikel.

Eigene Wörterbücher, Definition von Maßeinheiten, Zahlungsmethoden, Listen von Bankkontonummern, Produktgruppen, Kundengruppen, die Möglichkeit, Mehrwertsteuersätze zu konfigurieren.

Gewährung von Rabatten (auch die Möglichkeit, einem bestimmten Kunden individuelle Rabatte zuzuweisen).

Um das Erscheinungsbild der Rechnung zu definieren, haben wir im Programm 7 vorgefertigte Rechnungsvorlagen, die Möglichkeit, das Logo und den Stempel des Unternehmens einzufügen, eigene Kommentare einzufügen, feste Texte zu bearbeiten sowie Dokumentkopfzeilen zu bearbeiten. Das Rechnungsprogramm ermöglicht es Ihnen, die Schriftart zu ändern. Ihre eigene Fußzeile mit Ihrer eigenen Beschreibung und Kommentaren unter dem Gesetzentwurf. Konfigurieren Sie Spalten in der Tabelle mit den Rechnungseinzelposten.

Benutzerdefinierte Nummerierung von Dokumenten nach Ihrem eigenen Format, z. B. SYMBOL/NO/YEAR/F, automatisch oder manuell. Jährliche oder monatliche Nummerierung. Separate Nummerierung für verschiedene Dokumente.

Sprachen, Wechselkurse

Möglichkeit, ein Dokument in verschiedenen Sprachen auszustellen (Englisch, Deutsch, Tschechisch, Französisch, Schwedisch, die Möglichkeit, eigene Übersetzungen hinzuzufügen/zu bearbeiten). Zweisprachige Rechnungen mit Übersetzung auf derselben Seite oder in einer bestimmten Sprache. Unterstützung für Verkäufe in verschiedenen Währungen.

Das Rechnungsstellungsprogramm ermöglicht es Ihnen , die aktuellen Wechselkurse aus dem Internet (NBP) und der EZB automatisch herunterzuladen, es hat auch Eingebauter Währungsrechner. Zugang zu archivierten Wechselkursen der NBP und der EZB. Umrechnung des Dokumentwerts in eine andere Währung in eine andere Währung mit einem entsprechenden Vermerk auf dem Dokument bezüglich des Wechselkurses und der NBP-Tabellennummer.

Liste der Unternehmen, Dokumente, Preisliste mit der Möglichkeit des Druckens, Exportierens und Importierens von Daten aus SQl-Datenbanken, Textdateien, CSV, Excel, HMTL und XML. Wir können z.B. die Preisliste als Website ausdrucken. Frei lange Firmen- und Produktnamen, die drei Stufen von Produktpreisen definieren (Grundpreise, Großhandel, Verkauf). Automatische Sammlung von Daten in den Datenbanken von Waren und Unternehmen bei der Erstellung von Dokumenten (Möglichkeit, diese Option zu deaktivieren). Warengruppen und Unternehmen. Suchen Sie nach Unternehmen und Waren. Schnelle Identifizierung durch NIP-Nummer, Abkürzungen, Indizes und Namen.

Besonders hervorzuheben sind die Berichtsfunktionen (Verkäufe, Umsatzsteueraufzeichnungen), mit denen das Rechnungsstellungsprogramm ausgestattet ist – dank dessen können Sie auf einfache Weise Verkäufe analysieren, die Entwicklung des Unternehmens beobachten oder einfach Verkaufsregister für Umsatzsteuerzwecke oder monatliche Buchungen im Einnahmen-Ausgaben-Buch erstellen. Das Berichtsmodul ermöglicht es Ihnen, Verkäufe und Einkäufe von Auftragnehmern oder Artikeln aus einem beliebigen Zeitraum und einer ausgewählten Währung auszugleichen.

Kontrolle von Forderungen, Führung von Aufzeichnungen über Zahlungen und die Möglichkeit, einzelne Rechnungen und einen bestimmten Kunden zu begleichen. Zahlungstermine mit rot markierten unbezahlten Rechnungen, Drucken von Anfragen, Versenden von Erinnerungen an eine E-Mail-Adresse.

Kassenbericht, KP- und KW-Formulare mit definierter eigener Nummerierung.

Lager und Preisliste. Mit dem Rechnungsstellungsprogramm können Sie:

• Mengen ausgeben
• Drucken einer Inventur
• Produkte charakterisieren
• WZ-, GRZ-, MM-, RW-Druck
• Barcode-Etikettendruck
• Führen einer Preisliste mit Fotos
• Generieren Sie drei Preisstufen
• Berechnung von Margen, Rabatten und Rabatten

Rechnungswesen. Mit dem Rechnungsstellungsprogramm können Sie:

• KPiR drucken
• Drucken von VAT-7-, VAT-7K-, VAT-7D- und PIT-5-Deklarationen
• Kilometergeld
• Sozialversicherungsbeiträge

Berichte und Statistiken. Mit der Rechnungssoftware können Sie die folgenden Dokumente erstellen:

• Umsatzsteueraufzeichnungen für Verkäufe und Einkäufe für Buchhaltungszwecke
• Verkaufs- und Einkaufsberichte
• Übertragen von Datensätzen
• Kassenberichte
• Zahlungsberichte mit Fälligkeitsdatum
• Statistiken mit 3D-Diagrammen, Ranking von Kunden und Waren

Drucker, Lesegeräte

Zusammenarbeit mit Barcode-Lesegeräten und Fiskaldruckern , die mit dem Kommunikationsprotokoll POSNET THERMAL arbeiten, d.h. POSNET THERMAL und NOVITUS-, QUATRO-, DELIO- oder VIVO-Drucker.

Das Rechnungsprogramm funktioniert auch mit anderen Geräten:

• Tintenstrahl- und Laserdrucker
• Barcode-Lesegeräte
• Fiskaldrucker (Posnet Thermal, Novistus/Optimus)
• Novitus Kassen

Das Rechnungsprogramm ermöglicht es Ihnen, Dokumente in den gängigen Formaten PDF, HTML, JPG und XML zu speichern und per E-Mail zu versenden. Versenden eines Dokuments per E-Mail (auch in Serie an mehrere hundert Empfänger aus der Liste gleichzeitig oder während des Drucks). Möglichkeit, Dokumente am Ende des Monats oder aus einem bestimmten Zeitraum zu drucken.

Sicherheit

Sicherung. Erstellen von Kopien der eingegebenen Dokumente und Daten auf einem beliebigen Medium und einer beliebigen Postleitzahl. Diese Option ist äußerst wichtig und nützlich im Falle eines Computer- oder Festplattenausfalls. Das Rechnungsprogramm wird Sie daran erinnern, es zu tun, oder Sie können es selbst aktivieren.

Automatisches Update. Das Rechnungsprogramm verfügt über ein eingebautes Modul für die automatische Aktualisierung über das Internet. Im Falle einer Modernisierung oder Änderungen der Vorschriften erkennt das Programm automatisch die Verfügbarkeit einer neueren Version und führt ein Update durch.

Anwendungsoberfläche in Polnisch oder Englisch. Das Programm kann auch von fremdsprachigen Personen mit geringen Kenntnissen des Polnischen oder von Unternehmen, die ein Geschäft außerhalb unseres Landes betreiben, durchgeführt werden.

Remote-Arbeit über das Internet oder in einem lokalen Netzwerk. Möglichkeit der Fernarbeit auf der Grundlage eines lokalen oder entfernten MS SQL-Datenbankservers, MySQL. So können andere Mitarbeiter die gleichen Daten und Dokumente von jedem Arbeitsplatz aus im lokalen Netzwerk oder aus der Ferne über das Internet nutzen.

Import- und Exportfähigkeit

• Import und Export von Daten in die Formate CSV, XML, PDF, XLS, SQL, SAF-T
• Import von Bestellungen, Preislisten und Firmen aus namhaften Online-Shops (BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Virtue Mart, Presta Shop)
• Import von Allegro-Verkäufen, Kaufangeboten mit vollständigen Kundendaten, E-Mail-Adresse, Preisen und Versandkosten
• Zusammenarbeit mit der mobilen Version des mobilna-faktura.pl Systems (Import und Export von Daten)
• Datenexport auf Szark, Rewizor GT Systeme

Allegro-Modulmodul für die Abwicklung von Verkäufen auf Allegro, Herunterladen aller Daten über Käufer, die Möglichkeit der Serien- oder Einzelrechnung, Drucken oder Senden an die E-Mail-Adressen der Kunden

An E-Rechnungen angepasste Rechnungssoftware

Am 1. Januar 2022 wurde das Nationale E-Invoicing-System (KSeF) eingeführt. Es handelt sich um ein IKT-System, das zum Empfangen und Speichern von Rechnungen verwendet wird, die von Unternehmern in Form von strukturierten Rechnungen ausgestellt wurden. Das Rechnungsprogramm verbindet sich per API mit dem KSeF-System und sendet die ausgestellten Belege an dieses. Im Jahr 2022 ist die Nutzung von E-Rechnungen freiwillig, ab 2023 wird sie für alle verpflichtend. Wir verfolgen die vom Finanzministerium eingeführten Änderungen aufmerksam und arbeiten daran, sie auf der Seite unserer Rechnungssoftware umzusetzen.