Opis programu do fakturowania

Opis programu do fakturowania
FAKTURA VAT 2013

Witamy w Faktura VAT 2013! Cieszymy się, że tutaj jesteś. Poświęć kilka minut i przeczytaj ten poradnik, aby poznać program Faktura VAT 2013. Zapoznamy Cię z kilkoma użytecznymi funkcjami aplikacji.

Program Faktura VAT 2013 to nowoczesny i prosty program do fakturowania dla systemów Windows. Łatwa, nowoczesna i intuicyjna obsługa za pomocą myszki i klawiatury pozwala na pracę osobom, które posiadają małe doświadczenie z komputerem oraz ograniczony czas. Program ułatwi pracę w małej bądź średniej firmie.

Możliwości programu Faktura VAT 2013

Wystawiane dokumenty

Tutaj dowiesz się, jakie dokumenty możesz wystawić za pomocą programu. Na liście oprócz faktur i rachunków znajdziesz też dokumenty takie jak: dokumenty zakupu, magazynowe, kasowe, druki pocztowe oraz wiele innych.

Stwórz pierwszą fakturę

Poradnik krok po kroku poprowadzi Cię przez aplikację, w której przygotujesz swoją pierwszą fakturę. Dokładny opis wraz z odpowiednimi zrzutami ekranu ułatwi Ci wystawienie dokumentu i pozwoli uniknąć błędów.

Wygląd faktury i Style

Przy wystawianiu faktury skorzystać możesz z sześciu wzorów faktur oraz różnych opcji dotyczących jej wyglądu. Jest dostępny szczegółowy opis każdego wzoru, jego funkcji oraz wskazówki dotyczące interesujących Cię stylów.

Podgląd i Edycja dokumentów

Za pomocą prostej listy znajdziesz w programie wszystkie wystawiane przez siebie faktury. W tym dziale przedstawiona jest właśnie ta funkcja wraz z opisem jej działania. Pozwala ona na znaczne ułatwienie wyszukiwania potrzebnych w danym momencie faktur.

Druki seryjne i Abonament

Program wyposażony jest również w funkcję druków seryjnych oraz faktur abonamentowych. W tym dziale dowiesz się, jak korzystać z tych funkcji, które przyspieszą wystawianie dokumentów i pozwolą szybciej zapoznać się z funkcjonalnością programu.

Magazyn i Cennik

Bardzo wygodna funkcja stworzenia własnej listy firm, magazynu czy też cennika znacząco ułatwia zarządzanie dokumentami. Tutaj znajdziesz dokładny opis czynności, jakich możesz dokonać w programie, by wystawianie faktur stało się dużo szybsze.

Klienci

Sprawdzić możesz, w jaki sposób należy stworzyć listę klientów, która w wygodny sposób pozwoli na wyszukiwanie oraz wykorzystywanie jej podczas wystawiania dokumentów. Funkcja ta posiada wiele ciekawych opcji, których listę znajdziesz tutaj.

Księgowość

Księgowość jest bardzo ważna w każdej firmie i niejednokrotnie przyprawia o zawroty głowy. Dzięki funkcji opisanej w tym dziale wszystkie formalności będą dużo prostsze, a księgowość firmy będzie dużo bardziej przystępna oraz zrozumiała.

Płatności Kontrola płatności

Jeśli posiadasz problemy z kontrolowaniem terminów płatności wystawionych faktur, sprawdź, w jaki sposób może Ci pomóc ten program. W tym dziale przedstawiona jest funkcja, która znacząco ułatwia pracę i pozwali na dokładne pilnowanie wszystkich terminów.

Kasa

W tym dziale odnajdziesz funkcje dotyczące kasy. W prosty sposób ułatw i przyspiesz swoją pracę bez konieczności wykorzystywania trudnych i zaawansowanych programów, które zniechęcą niejedną osobę.

Druki pocztowe i Etykiety

Adresowanie kopert oraz przygotowywanie korespondencji jest zawsze bardzo czasochłonnym zajęciem. W tym dziale dowiesz się, w jaki sposób możesz przyspieszyć całą pracę związaną z korespondencją firmową. Sprawdź, jakie dodatkowe funkcje oferuje program.

Raporty

Interesują Cię dotychczasowe wyniki sprzedażowe? Chcesz wiedzieć, co generuje najlepszy przychód? W tym dziale dowiesz się o funkcjach, które pozwolą na ustalenie jednoznacznych wyników pozwalających na dużo lepsze zarządzanie firmą.

Statystyki

Możesz sprawdzić, jakie opcje związane ze statystykami oferuje program. Opis przedstawi Ci dostępne metody analizy sprzedaży wybranych dokumentów za dany okres. Dowiesz się też, w jaki sposób możesz stworzyć różnego rodzaju rankingi.

Ustawienia

W wielu programach zakładka ustawień jest trudną do zgłębienia plątaniną opcji i funkcji. Tutaj dowiesz się, w jaki sposób wykorzystywać proste menu ustawień, dostosować program do swoich potrzeb, by wszędzie dotrzeć w jak najkrótszym czasie.

Eksport i Import danych

Odnajdziesz tu informacje dotyczące importu różnych danych do programu. Sprawdź, jakie pliki możesz wykorzystać oraz z jakich programów możesz dokonać importu. Dodatkowo niemal wszystkie dane możesz wyeksportować do określonych plików zgodnych z innymi programami.

Praca w sieci

Dowiesz się, w jaki sposób możesz obsługiwać program bez konieczności korzystania z komputera, na którym jest on zainstalowany. W prosty i przyjemny sposób będziesz w stanie skorzystać z niego na wielu stanowiskach.

Bezpieczeństwo i Archiwizacja

Program oferuje narzędzia pozwalające na zabezpieczenie wprowadzanych danych. W tym dziale dowiesz się, wszystkiego o bezpieczeństwie oraz tego, w jaki sposób zabezpieczane są wszystkie dokumenty przed ich utratą.

Dodatki

Jak każdy porządny program tak i ten jest w stanie zapewnić dodatkowe funkcje pozwalające na znaczne rozszerzenie użyteczności. Sprawdź sam, jakie dodatki możesz wykorzystać w codziennej pracy, by skutecznie ułatwić sobie pracę i zautomatyzować niektóre procesy.

Pomoc techniczna

W przypadku problemów z funkcjonowaniem bądź odnalezieniem się w programie niezwykle ważna okazuje się pomoc techniczna. Tutaj znajdziesz informacje na temat wsparcia, jakie otrzymasz wraz z programem, dzięki któremu nigdy nie zostaniesz z problemami sam.

Opinie

Sprawdź, jak na temat programu wypowiadają się nasi klienci. Opinie nie są w żaden sposób edytowane czy ubarwiane. Każda z nich pochodzi od osoby posiadającej nasz program i korzystającej z niego na co dzień.

Wystawiane dokumenty

Dzięki programowi wystawiane są dokumenty:

sprzedaży oraz zakupu: faktura VAT, faktura VAT marża, faktura VAT-MP, faktura VAT RR, faktura wewnętrzna, faktura eksportowa, faktura pro-forma, faktura korekta, Commercial Invoice, Commercial Invoice pro-forma, rachunki, paragony, faktura zaliczkowa, faktura końcowa, duplikaty faktur,
zamówienia od klientów, dla dostawców, oferty, zlecenia wewnętrzne,
magazynowe PZ, WZ, RW, MM,
kasowe KP, KW,
przelewy, wpłaty do ZUS, US, upoważnienia, dowody wpłaty, noty korygujące, wezwania do zapłaty.

Oprócz tego istnieje możliwość:

drukowania dokumentu w kilku językach: angielskim, niemieckim, czeskim, francuskim, szwedzkim,
dodania własnych tłumaczeń,
podglądu wydruków przed ostatecznym wydrukowaniem,
zapisu i wysyłki dokumentów mailem w różnych formatach (html, jpg, PDF).

Stwórz pierwszą fakturę!

Wystawienie pierwszej faktury jest bardzo proste ze względu na:

automatyczną numerację dokumentów wg własnego formatu lub wybranego z kilku proponowanych przez program, np. X/123/03/2005-T,
automatyzację procesu wystawiania faktury, zapamiętywania ustawień końcowych, sprawdzania poprawności wystawienia dokumentu,
rozpoznawanie kodów pocztowych,
weryfikacja numerów NIP, PESEL, REGON, ISBN,
obsługę walut,
moduł pobierania kursów walut ze strony www.nbp.pl.,
obsługę rabatów,
nieograniczoną liczbę pozycji na fakturze.

Wygląd faktury i jej Style

Funkcja ta pozwala na:

konfigurację wyglądu faktur,
wstawienia własnego logo, stopki, pieczątki,
wybranie gotowego stylu drukowanej faktury,
konfigurację napisów na fakturze.

Podgląd i Edycja dokumentów

Jest bardzo przydatna ze względu na:

wygodną listę dokumentów z możliwością sortowania,
filtrowanie i wyszukiwanie wystawionych dokumentów,
przeszukiwanie wystawionych dokumentów sprzedaży według wielu kryteriów,
możliwość edytowania wystawionych dokumentów.

Druki seryjne i Abonament

Funkcja ta pozwala na wystawienie:

seryjnych dokumentów, na przykład faktur, przelewów, adresów,
faktur cyklicznych.

Magazyn i Cennik

Ta kategoria pozwala na:

wystawienie druków magazynowych WZ, PZ, RW i MM,
prowadzenie magazynu,
dokonanie spisu z natury,
nadawanie cech produktom,
prowadzenie cennika ze zdjęciami,
wygenerowanie trzech poziomów cen,
wyliczanie marży, rabatów i upustów,
wprowadzanie dowolnie długich nazw towarów,
importowanie i eksportowanie danych do plików HTML, CSV, bazy SQL, XML, programu Excel
wyszukiwanie towarów po kodzie.

Klienci

Ta funkcja pozwala na:

obsługę wielu firm jednocześnie,
> wpisywanie dowolnie długich nazw kontrahentów.

Księgowość

W tym dziale znajdują się wszystkie dokumenty potrzebne w księgowości, czyli:

książka przychodów i rozchodów,
raporty ze sprzedaży towarów,
ewidencja VAT na potrzeby księgowości.

Płatności Kontrola płatności

Zawierają:

kalkulator walut,
kalkulator odsetkowy,
rejestr płatności z drukowaniem wezwań lub automatycznym powiadomieniem przez adres e-mail.

Druki pocztowe, Adresowanie i Etykiety

Charakteryzują się:

automatycznym adresowaniem kopert i listów, korespondencja seryjna,
drukami pocztowymi, w tym druki pobrań z kodami kreskowymi, pocztowa książka nadawcza,
etykietami adresowymi,
etykietami z kodami kreskowymi,
drukowaniem zbiorczego potwierdzenia nadania,
drukowaniem adresów firm na etykietach (nalepkach) dowolnego formatu oraz kopertach,
drukowaniem kodów kreskowych na etykietach z cenami,
drukowaniem kodów kreskowych na fakturach w celu szybkiej identyfikacji klienta.

Raporty

Ta funkcja pozwala na wydrukowanie:

raportów sprzedaży,
raportu programu,
rejestrów przelewów,
raportów kasowych.

Statystyki:

Dzięki tej funkcji program analizuje sprzedaż na podstawie wystawionych dokumentów. Prezentacja wyników może się odbywać w 3D.

Ustawienia

Program może zostać ustawiony w taki sposób, by sprawniej i szybciej na nim pracować. Pozwala na:

tworzenie własnych słowników, jednostek miar, sposobów płatności, stawek VAT,
zapamiętywanie domyślnych ustawień użytkownika,
pracę w j. polskim i angielskim,
specyficzną konfigurację działania programu, czyli drukowanie za jednym razem faktury, przelewu do faktury, WZ do faktury,
obsługę dowolnej ilości firm.

Eksport i Import danych

Dzięki programowi bez problemu można dokonać:

eksportu i importu danych do mobilna-faktura.pl,
importu i eksport danych (XML, CSV, SQL, Excel),
importu danych ze znanych sklepów Prestashop, osCommerce, Allegro,
importu faktur typu Eurocash,
eksportu do systemu księgowego Skarbnik.

Praca w sieci

Aplikacja ta polega na:

pracy w sieci na dowolnej liczbie stanowisk,
wspólnej bazy danych,
pracy zdalnej przez Internet (MS SQL Server) lub lokalną (baza lub pliki).

Bezpieczeństwo i Archiwizacja

Program wykonuje automatyczną kopię bezpieczeństwa.

Dodatki

Program zawiera dodatkowe funkcje:

integrację z Allegro,
integrację z osCommerce, Virtue Mart.

Pomoc techniczna

Polega na:

bezpłatnym wsparciu technicznym oraz serwisowym przez telefon lub e-mail,
automatycznej aktualizacji programu przez Internet (tryb online).

Wymagania:

System: Windows 9x, NT, Me, XP, Vista, Windows 7
Drukarka: wszystkie rodzaje drukarek
Obsługa drukarki fiskalnej: TAK (Novitus, Posnet, Elzab)
Funkcja czytnika kodów kreskowych: TAK