Szczególnym rodzajem faktury jest faktura VAT, wystawiana przez płatników podatku VAT, podlegająca osobnym przepisom.

Tradycyjnie faktura wystawiana jest na papierze, jednak w pewnych okolicznościach dopuszczona jest postać elektroniczna (e-faktura).

źródło: wikipedia

E-faktura

E-faktura (faktura elektroniczna) - dokument elektroniczny, który zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, zrównuje się prawnie z fakturą tradycyjną, czyli papierową.

Za pomocą e-faktury można rozliczać się z fiskusem tak samo jak przy użyciu faktury tradycyjnej. Zgodnie z wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego każda faktura, przesyłana w formie elektronicznej powinna posiadać podpis elektroniczny.

Stosowanie e-faktury posiada wiele plusów:

1. Oszczędność - w porównaniu z tradycyjną fakturą odpadają koszty pocztowej przesyłki,
2. Terminowość oraz bezpieczeństwo przesyłki - w porównaniu z tradycyjną fakturą znika ryzyko niedostarczenia faktury,
3. Wygoda przechowywania - e-faktura nie zajmuje tyle miejsca co faktura papierowa, poza tym można w dowolnej chwili przejrzeć fakturę (na swoim komputerze, bądź wysyłając zapytanie do wystawcy e-faktury)
4. Dbałość o ekologię - eliminuje się wyręb lasów na potrzeby faktur papierowych.

źródło: wikipedia

Faktura pro forma

Faktura pro forma to dokument, który jest zapowiedzią, że kiedyś zostanie wystawiona zwykła faktura. Nie jest dokumentem księgowym.